Ako napísať e-mail v angličtine?

Typ A mail v angličtine vyžaduje si to poznať presnú štruktúru a formát, ako aj rešpektovať určité vzorce a výrazy. Napríklad: S pozdravom(s priateľským pozdravom),V prílohe nájdete…(Priložené).

• Pozri tiež: Ako dávať pokyny v angličtine

Klávesy na napísanie e-mailu v angličtine

E-mail v angličtine musí:

• byť stručný. Mal by byť napísaný jednoducho a krátko a ísť priamo k veci. E-maily majú jasný účel. Musíte byť zdvorilí a priateľskí, ale bez tárania.
• byť jasný. Písaný jazyk si vyžaduje väčšiu jasnosť a presnosť, aby sa predišlo pochybnostiam a zmätku u príjemcu.
• rešpektovať štýl. E-maily môžu byť neformálne, neutrálne alebo formálne. Pre koho to je? Táto otázka pomáha stanoviť štýl, ktorý musí byť konzistentným spôsobom rešpektovaný v celom e-maile. Napríklad: Hej ty tam,(známy); Ahoj Peter(neformálne alebo neutrálne); Vážený pán Andrews(formálne).
• Rešpektujte štruktúru. Po úvodnom pozdrave by ste mali prejsť priamo k dôvodu e-mailu, aby ste pred rozlúčením rozvinuli predmetný predmet.

Štruktúra e-mailu v angličtine

E-mail v angličtine sa vo všeobecnosti skladá z piatich častí. Tieto časti sú krátke a výstižné a okrem tela e-mailu (ktorý môže mať viac ako jednu odsek), ostatné časti majú zvyčajne len jeden riadok.

1. Pozdravujem. Je to miesto, kde sa víta príjemca. Napríklad: Ahoj Amy, pozdravujem Ted.
2. Úvod. Tu je uvedený dôvod e-mailu. Zvyčajne má jeden riadok. Napríklad: Píšem o ďalšom stretnutí...
3. Telo. Tu sa téma rozvíja. Môže to byť od jedného riadku až po niekoľko odsekov, v závislosti od zložitosti témy. Napríklad:Čo sa týka problémov s projektom, zistili sme, že…
4. Záver. Je to miesto, kde sa vyjadruje očakávanie budúceho kontaktu, vopred sa poďakuje alebo sa od príjemcu požaduje láskavosť. Pozostáva z jedného alebo maximálne dvoch riadkov. Napríklad:Budem sa tešiť na vašu odpoveď.
5. Rozlúčka. Je to uzávierka pošty, záverečný pozdrav, po ktorom nasleduje meno píšuceho. Napríklad: Všetko najlepšie, Paul.

Pozornosť: Každý odsek e-mailu je oddelený prázdnym riadkom.

Príklad e-mailu v angličtine

Ahoj Lucy,
O prednáške píšem zajtra.
Dozvedeli sme sa, že niektorí hostia neboli upozornení.
Čo by sme mali urobiť? Mohli by ste nám s tým pomôcť? Vopred ďakujem.
S pozdravom,
Travis

ahoj lucy,

Píšem vám o zajtrajšej konferencii.
Dozvedáme sa, že niektorí hostia neboli upozornení.
Čo by sme mali urobiť? Mohli by ste nám s tým pomôcť? Vopred ďakujem.

pozdravujem,
Travis

Frázy na napísanie e-mailu v angličtine

Existujú zavedené frázy a vzorce, ktoré sa musia dodržiavať a rešpektovať v každej časti, aby ste mohli napísať e-mail v angličtine. Štýl emailu je daný príjemcom (osobou, ktorej je email určený) a kontextom.

Frázy na pozdrav na začiatku e-mailu

E-mail by mal vždy začínať pozdravom, ktorý závisí od štýlu e-mailu (formálneho alebo neformálneho):

• Ahoj, (neformálne)
• Ahoj John / Pozdrav John,(neformálne / neutrálne)
• Ahoj všetci / Ahoj všetci,(neformálne – zamerané na skupinu)
• Vážený, (neutrálne – zamerané na skupinu)
• Vážená pani Mirrenová, (formálne)
• Vážení, / Vážený pán alebo pani, (veľmi formálne – keď neviete, kto je príjemcom)
• Koho sa to môže týkať,(extrémne formálne – keď neviete, kto je príjemcom)

Opatrne: Na rozdiel od španielčiny sa v angličtine používa vždy jesť (,) a nie dva body (:) po úvodnom pozdrave.

Frázy označujúce dôvod e-mailu

Po úvodnom pozdrave zvyčajne prejdete priamo k dôvodu e-mailu. Ak e-mail iniciuje komunikáciu s príjemcom, možno použiť výrazy:

• Len krátka poznámka, ktorú treba povedať…/ Stačí povedať jeden riadok... (neformálne)
• Oslovujem vás, pretože… / Kontaktujem vás, pretože... (neformálne)
• Obraciam sa na Vás ohľadom… / Kontaktujem Vás ohľadom... (neutrálne)
• Píšem, aby som nadviazal.../ Píšem, aby som nadviazal na... (neutrálne)
• Píšem, aby som vám oznámil, že…/ Píšem vám, aby som vám oznámil, že... (formálne)
• Dovoľte mi venovať chvíľku vášho času…/ Dovoľte mi venovať chvíľku vašej pozornosti... (veľmi formálne)

Ak je e-mail odpoveďou na prijatý e-mail, možno použiť výrazy:

• Ďakujem za rýchlu odpoveď./ Ďakujem za rýchlu odpoveď. (neformálne)
• Čo sa týka / týkajúceho sa vášho posledného e-mailu.../ Hovorí o… (neutrálne)
• S ohľadom na / S odkazom na prednášku,… / S odvolaním sa na… (formálne)
• Píšem vám v súvislosti / v súvislosti s…/ Píšem s odvolaním sa na... (veľmi formálne)

Pozornosť: Ak je e-mail formálny, nepoužívajú sa žiadne kontrakcie. Napríklad: Píšem… (A nie: Píšem...)

Frázy odkazujúce na prílohy

Keď sú k e-mailu pripojené súbory, možno použiť výrazy:

• pripájam… / Priložené… (neformálne – neutrálne)
• Tu je dokument, o ktorý ste žiadali./ Tu je požadovaný dokument. (neformálne)
• Dúfam, že to pomôže./ Dúfam, že to pomôže. (neformálne)
• Formulár Vám posielam ako pdf súbor./ Formulár Vám posielam v pdf súbore. (neutrálne)
• Nižšie nájdete prílohu…/ V prílohe nájdete... (neutrálne)
• V prílohe nájdete súbor… / Priložené… (formálne)
• Prikladám zmluvu na kontrolu. / Prikladám zmluvu na kontrolu. (formálne)

vziať do úvahy: Je obvyklé zahrnúť iniciály a skratky v e-mailoch v angličtine. Napríklad: FYI(pre tvoju informáciu) / Pre tvoju informáciu; ASAP(čo najskôr) / Čo najskôr.

Frázy na ukončenie e-mailu

Posledná časť e-mailu môže obsahovať frázy na poďakovanie alebo odkaz na budúci e-mail alebo stretnutie. Napríklad:

• Budem čakať na vašu odpoveď…/ Budem čakať na vašu odpoveď... (neformálne – neutrálne)
• Tešíme sa na vašu skorú odpoveď./ Teším sa na vašu skorú odpoveď... (neformálne)
• Teším sa na tvoju odpoveď…/ Čakám na tvoju odpoveď… (formálne)
• Prosím, dajte mi vedieť, či to u vás funguje./ Prosím, povedzte mi, či sa vám to páči. (neformálne – neutrálne)
• Vďaka za vašu pomoc. / Vďaka za vašu pomoc. (neformálne)
• Ak potrebujete pomoc, dajte mi vedieť./ Dajte mi vedieť, ak potrebujete pomoc. (neformálne – neutrálne)
• Budem rád, ak budem akokoľvek nápomocný./ Rád ​​vám pomôžem akýmkoľvek spôsobom. (neutrálne)
• V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať./ V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte konzultovať. (formálne)

Frázy na rozlúčku

Niektoré modlitby na rozlúčku sú:

• najlepšie, / Pozdravujem, (neformálne – neutrálne)
• S pozdravom, / Pozdravujem, (neformálne – neutrálne)
• na zdravie/ Pozdravujem, (Spojené kráľovstvo neformálne – neutrálne)
• Všetko najlepšie,/ Pozdravujem, / Všetko najlepšie, (neutrálne)
• S pozdravom - S pozdravom/ S priateľským pozdravom (neutrálne)
• S priateľským pozdravom, / S priateľským pozdravom (neutrálne)
• XOXO/ Objatia a bozky (známy)
• S úctou, / S pozdravom, S pozdravom, S pozdravom (formálne)

Pozornosť: Za poslednými pozdravnými výrazmi nasleduje čiarka (,) a ďalší riadok končí menom odosielateľa e-mailu. Ak je formálne, musí sa uviesť aj priezvisko.

Viac fráz na napísanie e-mailu

Pre každý konkrétny účel existujú frázy, ktoré vyjadrujú od požiadaviek a ponúk až po ospravedlnenia.

Frázy odkazujúce na predchádzajúci e-mail

• Práve som dostal vašu žiadosť o… / Práve som dostal vašu objednávku na... (neformálne)
• Ďakujem, že si sa mi tak rýchlo vrátil./ Ďakujem, že ste mi tak rýchlo odpovedali. (neformálne)
• Ďakujeme za váš posledný e-mail./ Ďakujem za váš posledný mail. (neutrálne)
• Ako sa diskutovalo,… / Podľa toho, o čom sa hovorilo, (formálne)

Frázy na požiadanie o láskavosť

• Mohli by ste mi poslať informácie o…? / Mohli by ste mi poslať informácie o??? (neutrálne)
• Mohli by ste prosím podpísať priloženú zmluvu a poslať nám ju späť do 21. decembra? / Môžete prosím podpísať priloženú zmluvu a znova ju odoslať do 21. decembra? (neutrálne – formálne)
• Naozaj by som ocenil pomoc s…/ Naozaj by som ocenil pomoc s... (neformálne – neutrálne)
• Veľmi by nám pomohlo, keby ste nám poslali…/ Veľmi by nám pomohlo, keby ste nám poslali... (neutrálne – formálne)
• Bol by som vďačný, keby ste mohli… / Bol by som vďačný, keby ste mohli... (formálne)

• Môže vám pomôcť: Vety s "mohol”

Frázy na poďakovanie

• Ďakujem za upozornenia. / Ďakujem za upozornenie. (neformálne)
• Ďakujem, že ste mi dali vedieť/informovali ste ma./ Ďakujem, že ste mi dali vedieť / že ste ma informovali. (neformálne)
• Ďakujem, že ma držíte v obraze. / Ďakujem, že ste ma informovali. (neformálne)
• Vďaka za zdieľanie. / Vďaka za zdieľanie. (neformálne)
• Veľmi pekne vám ďakujem za vašu pomoc./ Ďakujem vám veľmi pekne za vašu pomoc. (formálne)

Frázy na podanie sťažnosti

• Bohužiaľ, služba nebola taká, akú som očakával. / Bohužiaľ, služba nebola taká, ako som očakával. (neutrálne – formálne)
• Píšem, aby som sa sťažoval.../ Píšem, aby som sa sťažoval... (formálne)
• Píšem, aby som sa čo najdôraznejšie sťažoval na…/ Píšem, aby som vyjadril svoju najsilnejšiu sťažnosť na… (veľmi formálne)

Frázy na ospravedlnenie

• Prepáč za moju neskorú odpoveď. / Ospravedlňujem sa za neskorú odpoveď. (neformálne)
• Je mi ľúto, že mi trvalo tak dlho, kým som sa k vám vrátil./ Ospravedlňujem sa, že vám tak dlho trvalo odpovedať. (neformálne)
• Veľmi nás mrzí zlé služby, ktoré ste dostali od nášho tímu./ Veľmi nás mrzí zlé služby, ktoré ste dostali od nášho tímu. (neutrálne – formálne)
• Radi by sme sa ospravedlnili za… / Radi by sme sa ospravedlnili za... (formálne)
• Prijmite naše ospravedlnenie za spôsobené nepríjemnosti. / Prosím, prijmite naše ospravedlnenie za akékoľvek spôsobené problémy. (formálne)

Frázy oznamujúce zlé správy

• Je mi ľúto, ale nemôžeme…/ Prepáčte, ale nemôžeme... (neformálne – neutrálne)
• Je mi to ľúto, ale je to mimo mojich rúk./ Prepáč, ale to nie je na mne. (neformálne)
• Bohužiaľ,… / Bohužiaľ,… (neutrálne)
• S ľútosťou oznamujeme…/ S ľútosťou oznamujeme... (neutrálne – formálne)
• Žiaľ, nedokážeme…/ Bohužiaľ je to pre nás nemožné... (formálne)
• S ľútosťou Vám oznamujeme, že… / S ľútosťou Vám oznamujeme, že... (formálne)

Frázy, ktoré ponúkajú pomoc alebo informácie

• Akýkoľvek problém, napíšte mi. / Akýkoľvek problém, napíšte mi. (neformálne)
• Dúfam, že to považujete za užitočné / užitočné. / Dúfam, že je to užitočné. (neformálne – neutrálne)
• Ak vám môžem ešte nejako pomôcť, dajte mi vedieť./ Ak vám môžem pomôcť s niečím iným, dajte mi vedieť. (neutrálne)
• Pre ďalšie podrobnosti… / Pre viac detailov… (neutrálne – formálne)
• Neváhajte nás kontaktovať…/ Prosím neváhajte nás kontaktovať… (neutrálne)
• Ak budete potrebovať ďalšiu pomoc, neváhajte nás kontaktovať. / Prosím, neváhajte nás kontaktovať, ak potrebujete pomoc. (formálne)

Frázy na naplánovanie stretnutia

• Stihneš to zajtra o 10:00?/ Môžete zajtra o 10:00? (neformálne)
• Hodil by sa ti zajtrajšok o 10? / Zajtra o 10:00? vyhovovalo by ti to? (neutrálne)
• To je so mnou v poriadku. / Vyzerám dobre. (neformálne)
• Je mi to ľúto, ale potom to nezvládnem./ Prepáč, ale v tom čase nemôžem. (neutrálne)

Frázy na vyžiadanie názoru alebo schválenia

• čo si o tom myslíte?/ Čo si o tom myslíš? (neformálne – neutrálne)
• Čo o tom čítaš?/ Čo to čítaš? (neutrálne)
• Co si myslis?/ Co si myslis? (neutrálne)
• Prosím, dajte mi vedieť, či je to pre vás v poriadku./ Prosím, dajte mi vedieť, či vám to nevadí. (neformálne – neutrálne)

Príklady neformálnych e-mailov v angličtine

Vážený pán Smith,

Píšem vám, aby som vám oznámil, že vaša žiadosť bola potvrdená.

Boli by sme vďační, keby ste nás navštívili v našej kancelárii a podpísali zmluvu.

Teším sa na tvoju odpoveď.

s pozdravom
max robins

Vážený pán Smith:

Píšem vám, aby som vám oznámil, že vaša žiadosť bola potvrdená.

Ocenili by sme, keby ste nás navštívili v kancelárii a podpísali zmluvu.

Očakávam vašu odpoveď, s pozdravom

max robins

Vážení páni,

Píšem, aby som sa uchádzal o miesto redaktora vo vašich novinách.

Mám bohaté skúsenosti s písaním a upravovaním spravodajských článkov, čo potvrdzuje aj môj životopis. Pre The NYT pracujem päť rokov a rád by som prevzal nové povinnosti a výzvy.

Bol by som ochotný sa kedykoľvek zúčastniť na pohovore, ktorý by vám vyhovoval.

Vopred veľmi pekne ďakujem.

S úctou,

robert Williams

Vážení páni:

Píšem, aby som sa uchádzal o miesto redaktora vo vašich novinách.

Mám bohaté skúsenosti s písaním a upravovaním novinových článkov, čo potvrdzuje aj môj životopis. Pre NYT pracujem päť rokov a rád by som prijal nové povinnosti a výzvy.

Rád prijmem pohovor v čase, ktorý vám vyhovuje.

Vopred velmi pekne dakujem.

S priateľským pozdravom,

robert Williams

Koho sa to môže týkať,

Píšem vám, aby som sa čo najdôraznejšie sťažoval na zlé služby, ktoré sme dostali počas cestovania na zájazd, ktorý sme si kúpili vo vašej agentúre.

S priateľom sme si kúpili luxusný balíček, len aby sme pri príchode zistili, že hotel a služby majú ďaleko od toho, čo by sa malo nazývať „luxusné“. Zariadenia boli staré a zastarané a jedlo bolo hrozné a nechutné. Nakoniec bol personál veľmi neochotný, hrubý a neúctivý.

Chceli by sme kompenzáciu za hroznú cestu, ktorú sme mali, alebo úplnú náhradu našich peňazí.

Teším sa na tvoju odpoveď,

Martha Rose

Koho sa to môže týkať:

Píšem vám, aby som vyjadril svoje hlboké znepokojenie nad zlými službami, ktoré sme dostali počas zájazdu, ktorý sme si kúpili vo vašej agentúre.

S priateľom sme si kúpili luxusný zájazd, ale po príchode sme zistili, že hotel aj služby majú ďaleko od toho, čo by sa dalo nazvať „luxusom“. Zariadenia boli staré a zastarané a jedlo bolo zlé a nechutné. Nakoniec bol personál veľmi neochotný, hrubý a neúctivý.

Požadujeme kompenzáciu za hroznú cestu, ktorú sme mali, alebo úplné vrátenie peňazí.

Očakávam vašu odpoveď,

Martha Rose

Nasledujte s:

• Technická angličtina
• rozprávania v angličtine
• Vety s "by”
• Modálne slovesá v angličtine (a ich význam)

Interaktívny test na precvičenie