Účtovné záznamy (vysvetlené príklady)

Účtovné zápisy, známe aj ako účtovné záznamy alebo účtovné zápisy, sú finančné udalosti alebo transakcie, ktoré sú zaznamenané v účtovníctve spoločnosti. Zakaždým, keď dôjde k ekonomickej transakcii, ako je predaj, nákup, výplata mzdy alebo úhrada faktúry, vykoná sa účtovný zápis, aby sa to správne zaúčtovalo.

Predstavte si účtovné zápisy ako finančný denník firmy, kde sa evidujú všetky pohyby peňazí a zdrojov. Každý účtovný záznam obsahuje relevantné informácie, ako je dátum transakcie, jasný popis transakcie, dotknuté účty a príslušné sumy. Tieto záznamy sú základom pre generovanie finančných správ a analýzu finančného zdravia spoločnosti.

Význam účtovných zápisov

Účtovné zápisy sú vo finančnom účtovníctve nevyhnutné z niekoľkých dôvodov:

• Presná evidencia transakcií
  instagram story viewer
  : Účtovné zápisy nám umožňujú viesť presnú a podrobnú evidenciu všetkých finančných transakcií, ktoré sa vyskytujú v spoločnosti. To nám pomáha mať vždy jasný a aktuálny obraz o ekonomickej situácii spoločnosti.
• Súlad s predpismi a právnymi predpismi: Účtovné zápisy zabezpečujú súlad spoločnosti s účtovnými zásadami a platnými právnymi predpismi. Poskytujú potrebné dôkazy na podporu číselných údajov a údajov vo finančných správach a uľahčujú externý a interný audit.
• Informované rozhodovanie: Účtovné zápisy poskytujú spoľahlivé a včasné finančné informácie, ktoré sú nevyhnutné pre krátkodobé aj dlhodobé rozhodovanie. Manažéri a vlastníci môžu analyzovať účtovné záznamy, aby mohli posúdiť finančnú výkonnosť spoločnosti, identifikovať oblasti na zlepšenie a prijímať informované strategické rozhodnutia.
• Finančná analýza a výkazníctvo: Účtovné záznamy sú základom pre generovanie finančných správ, ako sú súvaha, výkaz ziskov a strát a peňažný tok. Tieto správy poskytujú prehľad o finančnej situácii spoločnosti a sú používajú investori, veritelia a iné zainteresované strany na hodnotenie jej výkonnosti a solídnosť.

Ako sa evidujú účtovné zápisy

Účtovné zápisy sa zaznamenávajú pomocou štandardného formátu nazývaného „dvojité účtovníctvo“ alebo „ekonomická dualita“. Tento princíp stanovuje, že každá ekonomická transakcia má aspoň dve časti: vstup a výstup peňazí alebo hodnoty. Preto každý účtovný zápis musí ovplyvniť aspoň dva účty v účtovnom systéme.

Aby sme lepšie pochopili, ako sa evidujú účtovné zápisy, pozrime si jednoduchý príklad. Predpokladajme, že firma predáva produkty v hodnote 1 000 USD v hotovosti. Účtovný záznam pre túto transakciu by sa mal vykonať takto:

Dátum	účtu	Musí	Mať
01/06/2023	Box	$1,000
Tržby	$1,000

V tomto prípade sa z účtu „Hotovosť“ odpíše 1 000 USD, čo naznačuje prílev hotovosti v dôsledku predaja. Na účet „Príjmy z predaja“ sa následne pripíše 1 000 USD, čo predstavuje príjem generovaný predajom. Súčet súm na ťarchu a v prospech účtovného zápisu musí byť vždy rovnaký pri zachovaní účtovného stavu.

Je dôležité poznamenať, že výber účtov, ktoré sa majú účtovať na ťarchu a pripísanie na účet, závisí od povahy transakcie a od účtovného systému používaného spoločnosťou. Účtovné zápisy musia verne odrážať ekonomickú realitu transakcie a dodržiavať stanovené účtovné zásady.

Nasledujte s:

• hnutie dlžníka
• veriteľského pohybu

Druhy účtovných zápisov

Existujú rôzne typy účtovných zápisov, ktoré sa používajú na zaznamenávanie rôznych finančných udalostí alebo transakcií. Tu preskúmame niektoré z najbežnejších typov:

otváranie sedadiel

Tieto zápisy sa používajú na začiatku účtovného obdobia na otvorenie účtov a prenesenie počiatočných zostatkov do nového obdobia. Zaznamenávajú sa napríklad aktíva, pasíva a počiatočné imanie.

Príklad

Predpokladajme, že spoločnosť začína nové účtovné obdobie 1. januára 2023 a má nasledujúce počiatočné zostatky:

• Box: 5 000 dolárov
• Pohľadávky: 2 000 USD
• Zásoby: 10 000 dolárov
• Splatné účty: 3 000 USD
• Vlastný kapitál: 14 000 dolárov

Počiatočný zápis by zaznamenal tieto počiatočné zostatky na príslušných účtoch. Tu je príklad, ako by sa táto transakcia zaznamenala:

Dátum	účtu	Musí	Mať
01/01/2023	Box	$5,000
Pohľadávky	$2,000
zásob	$10,000
Splatné účty	$3,000
Kapitál	$14,000

V tejto položke sa hotovosť, pohľadávky a zásoby účtujú na ťarchu ich príslušných počiatočných zostatkov. Záväzky a kapitál sú zase pripísané ich príslušnými počiatočnými zostatkami.

uzatváranie záznamov

Na konci účtovného obdobia sa vykonajú uzávierkové zápisy na prevod zostatkov účtov výnosov a nákladov na kapitálový účet alebo účet nerozdeleného zisku. Tým sa pripraví účtovný systém na ďalšie obdobie.

Príklad

Predpokladajme, že na konci fiškálneho roka musí spoločnosť uzavrieť svoje účty výnosov a nákladov, aby sa pripravila na nové účtovné obdobie. Tu je príklad uzávierkového zápisu na prevod zostatkov príjmových a nákladových účtov na účet nerozdeleného zisku:

Dátum	účtu	Musí	Mať
31/12/2023	Tržby	$50,000
Prevádzkové náklady	$30,000
Akumulované výsledky	$30,000	$50,000

V tomto záverečnom zápise sa na ťarchu účtu prevádzkových nákladov účtuje jeho zostatok a na ťarchu účtu výnosy z predaja sa pripíše jeho zostatok. Potom sa na účet Nerozdelený zisk pripíše celková suma výdavkov a prevedie sa zostatok príjmov.

upravujúce položky

Opravné zápisy sa vykonávajú na opravu a aktualizáciu účtovných záznamov na konci účtovného obdobia. Tieto položky sa používajú okrem iného na vykazovanie časovo rozlíšených príjmov a výdavkov, zaznamenávanie odpisov majetku, úpravu pohľadávok alebo záväzkov.

Príklad

Predpokladajme, že na konci mesiaca musí spoločnosť upraviť svoj účet úrokových nákladov o úroky získané počas daného obdobia. Tu je príklad úpravy záznamu:

Dátum	účtu	Musí	Mať
31/01/2023	Výdavky na úroky	$500
Splatný úrok	$500

V tejto opravnej položke sa na ťarchu účtu úrokových nákladov účtuje suma získaného úroku. Na druhej strane sa na účet splatných úrokov pripisuje povinnosť platiť takéto úroky.

mzdové záznamy

Mzdové záznamy sa používajú na zaznamenávanie výplat miezd a súvisiacich zrážok, ako sú dane, sociálne zabezpečenie a zamestnanecké výhody.

Príklad

Predpokladajme, že spoločnosť vypláca mzdy svojim zamestnancom v posledný deň každého mesiaca. Tu je príklad mzdového záznamu na zaznamenanie výplaty miezd:

Dátum	účtu	Musí	Mať
30/06/2023	Osobné výdavky	$10,000
Box	$10,000

V tomto mzdovom zápise sa na ťarchu účtu Osobné náklady účtuje celková suma vyplatených miezd. Na druhej strane sa na hotovostný účet pripíše peňažný tok, ktorý odráža odliv hotovosti.

Záznamy o nákupe a predaji

Tieto záznamy sa používajú na zaznamenávanie transakcií nákupu a predaja tovaru alebo služieb. Zaznamenávajú sa napríklad nákupy zásob, uskutočnené predaje a súvisiace dane.

Príklad

Predpokladajme, že podnik nakúpi v hotovosti zásoby v hodnote 5 000 USD. Tu je príklad, ako by sa táto transakcia zaznamenala:

Dátum	účtu	Musí	Mať
10/06/2023	zásob	$5,000
Box	$5,000

V tomto zápise sa na ťarchu účtu Zásoby účtuje suma nákupu zásob. Na druhej strane sa na hotovostný účet pripíše peňažný tok, ktorý odráža hotovostnú platbu.

Teraz predpokladajme, že spoločnosť predáva produkty v hodnote 2 000 USD na úver. Tu je príklad, ako by sa táto transakcia zaznamenala:

Dátum	účtu	Musí	Mať
15/06/2023	Pohľadávky	$2,000
Tržby	$2,000

V tomto zápise sa na ťarchu účtu pohľadávok účtuje suma predaja na úver. Na druhej strane sa na účet výnosov z predaja pripíše príjem vytvorený predajom.