Ako urobiť list?
Spisy / / July 04, 2021
Tu je podrobný sprievodca písaním listu za menej ako 10 minút.
Náš svet sa mení závratnou rýchlosťou. Priemyselná spoločnosť, ktorá bola vytvorená od osemnásteho storočia, ustúpila v poslednom desaťročí dvadsiateho storočia spoločnosti informácií a v našom 21. storočí charakterizuje okamžitá komunikácia o tom, čo sa deje po celom svete spoločnosti.
Vytváranie e-mailov, okamžitých správ a twitterov sú prostriedky, ktoré nás udržiavajú prakticky v neustálom a osobnom dialógu s kýmkoľvek v ktorejkoľvek časti sveta.
To je odloženie formálneho a formálneho jazyka, zakorenenie úzkeho a srdečného štýlu, ktorý používame s každým priateľom.
Toto dôsledné zaobchádzanie presahuje spoločnosť, v ktorej prelomí mladosť riadiacich pracovníkov a nové formy sociálnych a pracovných vzťahov vzdialenosti a vo všetkých vzťahoch je „vy“ ponechané bokom, čím sa uprednostňuje dialóg medzi rovnými, medzi rovesníkmi, ktorí sledujú cieľ bežné
Ak k tomu pridáme, že na našich školských stupňoch sme sa učili veľmi málo alebo vôbec nič o tom, ako písať list, alebo v lepších prípadoch, učia nás rigidné a trochu zaostalé modely, zisťujeme, že písanie listu je problém, pretože nie vždy vieme, čo a ako písať.
Aby sme mohli úspešne napísať list, musíme byť veľmi jasní, struční a struční, aby bolo zrejmé, kto píše a komu sa obraciame, čo chceme povedať a prečo. Za týmto účelom musí náš list odpovedať na nasledujúce otázky: Kto? Kde? Kedy? Čo? Ako?
1. Prvý blok: Hlavička
Prvý blok nášho listu musí obsahovať údaje o tom, kto píše a komu je určený, odosielateľ a príjemca, ako aj miesto a dátum jeho napísania.
Prvý, kto to pošle. To by malo byť usporiadané v pravom zarovnaní v tele nášho listu; Tam uvedieme názov našej spoločnosti (ak je to potrebné), naše meno, pozíciu (ak máme) a naše kontaktné informácie: adresa, telefónne číslo alebo e-mail, kde nás môžete zastihnúť.
Ready Duckling Edition.
Antonio Rosas Rojas.
Hlavný editor.
Gutembergova ulica č. 465.
C.P. 10 000, México D.F.
55-12-34-56-78
[email protected]
Okamžite prichádza KEDY a KDE, miesto a dátum, kedy vydávame náš list:
Ready Duckling Edition.
Antonio Rosas Rojas.
Hlavný editor.
Gutembergova ulica č. 465.
C.P. 10 000, México D.F.
55-12-34-56-78
[email protected]
Mexiko DF. k 4. júnu 2011.
Druhá KTO: Adresát, osoba, ktorej sa obraciame. Tu musíte v prípade potreby uviesť spoločnosť alebo agentúru, ku ktorej patria, a meno príjemcu a prípadne jeho pozíciu; Ak oslovujete konkrétnu osobu, ktorá je súčasťou oddelenia alebo kancelárie, musíme uviesť, že vyžadujeme jej pozornosť.
Ready Duckling Edition.
Antonio Rosas Rojas.
Hlavný editor.
Gutembergova ulica č. 465.
C.P. 10 000, México D.F.
55-12-34-56-78
[email protected]
Mexiko DF. k 4. júnu 2011.
Oddelenie tlače
At’n: José Prieto
Vedúci tlače
2. Druhý blok: Telo
V druhom bloku nášho listu vysvetlíme ČO a AKO, teda dôvod, prečo oslovujeme príjemcu, a pozorovania, aby sme dosiahli to, čo chceme.
Začneme úvodným odsekom, v ktorom veľmi stručne vysvetlíme, o čom je náš list, s úctivým zaobchádzaním, ani príliš formálnym, ani príliš blízkym. Vyhneme sa začatiu so zastaralými formalitami ako „Obraciam sa na vás ...“, „Obraciame sa na vašu slávnu osobu ...“ alebo na okolie ako napríklad „Hej, poslal som vám tento list ...
Ready Duckling Edition.
Antonio Rosas Rojas.
Hlavný editor.
Gutembergova ulica č. 465.
C.P. 10 000, México D.F.
55-12-34-56-78
[email protected]
Mexiko DF. k 4. júnu 2011.
Oddelenie tlače
At’n: José Prieto
Vedúci tlače
Posielam vám tento list, aby ste priniesli nasledujúce podrobnosti o tlači knihy „Odpovede, ktoré vyvolávajú otázky“:
Potom vysvetlíme ČO, to znamená predmet nášho listu, a v čom sme dosiahli pokrok v úvode a AKO, v prípade, že je potrebný pozorovací alebo doplňujúci materiál. Použijeme odseky, ktoré sú nevyhnutné, ale snažíme sa písať správne a výstižne a pamätáme na to, že okrem čítania nás môžu robiť aj iné veci.
Ready Duckling Edition.
Antonio Rosas Rojas.
Hlavný editor.
Gutembergova ulica č. 465.
C.P. 10 000, México D.F.
55-12-34-56-78
[email protected]
Mexiko DF. k 4. júnu 2011.
Oddelenie tlače
At’n: José Prieto
Vedúci tlače
Posielam vám to pri tlači knihy „Odpovede, ktoré kladú otázky“, aby ste mali nasledujúce poznámky:
Podľa pokynov autora sa zmení obálka vydania.
Za týmto účelom vám oddelenie grafického dizajnu zašle súbor s novým dizajnom.
Na druhej strane, hneď ako bude hotová, pošlite mi vzorku na schválenie.
3. Tretí blok: Uzávierka a rozlúčka
Je to tretí a posledný blok nášho listu. Stačí jednoduchý vzorec, vyhýbajme sa používaniu komplikovaných a nepoužívaných formulárov, ako napríklad „Váš veľmi pozorný a bezpečný server“ alebo podobne. Používajme jednoduché výrazy ako „S pozdravom“, „S pozdravom“ atď.
Hneď potom, najlepšie so zarovnaním na stred, našim menom a podpisom.
Ready Duckling Edition.
Antonio Rosas Rojas.
Hlavný editor.
Gutembergova ulica č. 465.
C.P. 10 000, México D.F.
55-12-34-56-78
[email protected]
Mexiko DF. k 4. júnu 2011.
Oddelenie tlače
At’n: José Prieto
Vedúci tlače
Posielam vám to pri tlači knihy „Odpovede, ktoré kladú otázky“, aby ste mali nasledujúce poznámky:
Podľa pokynov autora sa zmení obálka vydania.
Za týmto účelom vám oddelenie grafického dizajnu zašle súbor s novým dizajnom.
Na druhej strane, hneď ako bude hotová, pošlite mi vzorku na schválenie.
Všetko najlepšie.
Antonio Rosas Rojas
(Firma)
Ak to bolo pre vás užitočné, dajte nám lajk alebo +1.