Príklad brainstormingu
Administratíva / / July 04, 2021
Brainstorming alebo Brainstorming pre jeho výraz v angličtine, je široko používaný zdroj v administratíve. Používa sa, keď musí existovať pracovný tím vyriešiť problém alebo zorganizovať projekta je potrebné zhromaždiť návrhy, aby sa našiel najlepší spôsob, ako to dosiahnuť. Spravidla sa koná ako schôdza v zasadacej miestnosti a s nástrojmi, ako je biela tabuľa so značkami alebo čisté listy hrubého papiera.
Kroky na brainstorming
- Je definovaný problém, ktorý sa má vyriešiť, situácia, ktorá sa má vyriešiť, alebo projekt, ktorý sa má uskutočniť.
- Zriaďuje sa „vysoká škola“, čo je zhromaždenie niekoľkých jednotlivcov v zasadacej miestnosti alebo v kontrolovanom prostredí, v ktorom môžu sústrediť svoju pozornosť.
- Problém, situácia alebo projekt sa predstaví zúčastneným subjektom so stručným vysvetlením, z čoho pozostáva a čo chcete dosiahnuť.
- Brainstorm ako taký; Od jednotlivcov sa žiada, aby predložili návrhy na dosiahnutie riešenia. Názov „brainstorming“ presne odkazuje na tímový návrh každého návrhu alebo nápadu.
- Potom, keď sú predložené potrebné návrhy a návrhy, sú všetky vyhodnotené.
- Menej výhodné alebo nákladnejšie návrhy sa zlikvidujú a navrhnú sa tie, ktoré môžu pomôcť pri riešení problému.
- Filtrujú sa, až kým nenájdu tie, ktoré fungujú, a konečný začne byť štruktúrovaný.
Brainstorming sa používa v oblastiach, kde je bežné riešenie problémov, ako napríklad:
- Marketing
- Pubilita
- Obchodná oblasť
- Lekársky rozsah
- Skupinová dynamika
- Školské projekty
- Rodinné projekty
Ukážka brainstormingu pre školský projekt
V rámci školského projektu sú študenti vyzvaní, aby sa zhromaždili v tímoch po piatich a vykonali kus práce, aby odhalili vlastnosti slnečného žiarenia. Tím sa stretáva a diskutuje pomocou týchto krokov:
- Člen požiada o návrhy a zapíše si ich do zošita.
- Nápady sú: použite solárny článok na jeho premenu na elektrinu, postavte solárny sporák, vytvorte z hliníkovej fólie parabolu, aby ste na jednom konci spálili kúsok papiera.
- Solárny článok sa najskôr vyhodí, pretože je to drahé zariadenie. Stavba solárneho kachla je vylúčená z dôvodu zložitosti jeho konštrukcie.
- Pretože už nie sú k dispozícii žiadne návrhy, k jednomyseľnému rozhodnutiu dospeje podobenstvo o hliníkovej fólii.
Keď budete mať projekt na realizáciu, uskutoční sa druhá fáza brainstormingu:
- Vyžadujú sa návrhy, kde sa dá materiál kúpiť, ako aj postup pri realizácii projektu.
- Úlohy v tíme sú pridelené: kto bude robiť výpočty, kto bude kupovať materiály, kto bude stavať projekt.
Príklad brainstormingu na diagnostiku pacienta
Lekár zodpovedný za zvláštneho pacienta spojí svoj tím s cieľom stanoviť diagnózu prostredníctvom brainstormingu. Jedná sa o tieto kroky:
- Sedia pri tabuli a ošetrujúci lekár do nej napíše príznaky pozorované u pacienta.
- Lekár sa spýta svojho tímu, či existuje viac príznakov, ktoré nie sú na zozname, a ak sa vyskytli, zapíše ich.
- Po dokončení zoznamu príznakov lekár požiada ostatných, aby na základe neho navrhli možné diagnózy.
- Začína sa brainstorming pozostávajúci zo všetkých návrhov tímu.
- Ak existuje ochorenie, ktoré sa nezhoduje s príznakmi, je vylúčené.
- Keď návrhy dokonale zapadnú, dôjde sa k záveru a stanoví sa diagnóza, ktorú všetci potvrdia.
- Lekár stanoví túto diagnózu a vykoná ošetrenie pacienta.
Ukážka brainstormingu z rodinnej dovolenky
Kroky, ktoré podnikne rodina, ktorá chce ísť na dovolenku, sú:
- Celá rodina sa zhromažďuje v obývacej izbe domu a otec predstavuje všeobecný návrh.
- Matka alebo syn navrhujú vycestovať na pláž.
- Iné dieťa ho môže zahodiť, ak v predchádzajúcom roku došlo k podobnému výletu, aby si vyhľadalo iný.
- Babička potvrdzuje a navrhuje, aby navštívili ďalších príbuzných, ktorí žijú v blízkosti hôr.
- Všetci členovia to považujú za dobrý nápad a ostatné možnosti zahodia.
- Takto sa dosiahne jednomyseľné uznesenie.
Dochádza k druhej fáze brainstormingu, tentokrát k rozhodnutiu, ktorého člena rodiny navštíviť.
- Prvý návrh je od najstaršej dcéry, ktorá navrhuje navštíviť tetu Rosu, ktorá žije v rovnakom meste, a zostať s ňou celú dovolenku.
- Potom starý otec navrhne, aby to bola jeho sestra, ktorá žije v Anglicku.
- Niektorí príbuzní tento návrh akceptujú, ale nechcú, aby teta Rosa a jej príbuzní zostali.
- Starý otec navrhuje, aby sa zhromaždili peniaze, aby mohol absolvovať rodinný výlet so všetkými blízkymi príbuznými.
- Návrh je prijatý a každý ponúka peniaze, ktoré má k dispozícii, bez vyváženia naprogramovaných výdavkov.
- Otec sa rozhodne komunikovať so sestrou a pozvať ju.
Postupujte podľa:
- Funkcie správy
- 14 zásad správy