Ako pripraviť dôvodovú správu

The dôvodové správyAko už z ich názvu vyplýva, ich poslaním je informovať a súčasne vysvetľovať, o čom sa hovorí.

Tento typ správy má všetky vlastnosti konvenčnej správy, ako napríklad:

• Prezentácia
• Úvod
• Téma pre rozvoj (telo)
• Prílohy (voliteľné)
• Vysvetlenie (Vysvetlenie môže byť v časti alebo vložené ako poznámka.)
• Záver.

Táto správa je široko používaná vo vedeckej alebo výskumnej oblasti a je použiteľná pre akýkoľvek predmet. Môžu ju použiť vedci aj akékoľvek osoby alebo združenia.

Ako pripraviť dôvodovú správu:

Kroky alebo procesy

1. - Prezentácia. - Tu sú prezentácia, tituly, autori, manažéri atď., Tu môžete zahrnúť pozície a pozície zodpovedných osôb.

2. - Úvod. - Toto je predstavené vo väčšine správ a snaží sa čitateľa usmerniť a priblížiť mu túto tému.

3. - Ciele. - Ciele správy sú vyjadrené vysvetlením požadovaného záujmu a diskusiou k danej téme.

4. - Telo. -  Text obsahuje obsah tejto správy a môže obsahovať vysvetlenie alebo ponechať ho v inej časti.

5. - Vysvetlenie. - Uvádzajú sa potrebné vysvetlenia a tieto vysvetlenia možno nájsť vložené do textu pomocou anotácií, v kontexte alebo vyjadrené v časti.

6. - Záver. - Je vyjadrená všeobecná myšlienka a záver správy.

Príklad dôvodovej správy:

Calzado Monarca S.A de C.V

19. mája 2014

Dôvodová správa pre akcionárov

Autori: Ing. Carlos Martínez Mendiola Dizajnér a dizajnér a Luis Manuel Gonzales López Vedúci manažér nákupu materiálov.

Zodpovedný: Carlos Martínez Mendiola

Úvod

Táto správa sa predkladá z dôvodu uskutočnených zmien, občasných nepredvídaných udalostí a potrieb, ktoré spoločnosť predstavila. V škole sa prijímali rozhodnutia s miestnymi manažérmi a úradníkmi, ako aj zmeny, ktoré sa uskutočňovali v zhone pri dodávkach a úprave materiálov a cien.

Ciele

Naším cieľom v tejto správe je vysvetliť procesy a zmeny vykonané v prospech spoločnosti a vysvetliť príčiny, ktoré si vynútili - urobiť zmeny v zhone, najmä pri dodávke obuvi a nedostatku materiálu, ku ktorému došlo v priebehu mesiacov január až máj roku Prítomný.

Vysvetlenie

Od vlaňajšieho 15. decembra 2013 sa objednávky pánskej obuvi v rade Premium zvýšili o 120% v porovnaní s minulým rokom, čo spôsobilo nedostatok výrobných materiálov, pretože si to vyžaduje obdobie objednávky a obdobie prípravy materiálu, naši pravidelní dodávatelia nedokázali splniť naše objednávky na vysoko kvalitnú kožu a podrážku, čo nás prinútilo nájsť dodávateľa striedať.

Takto sa nám podarilo nájsť konsolidovanú spoločnosť na opaľovanie a starostlivosť o pokožku s názvom Curtiplax de México S.A de C.V, ktorá nám predložila sériu vzoriek, ktoré naši remeselníci schválili.

Tento materiál stál takmer o 50% menej ako naši ostatní dodávatelia, pretože materiál Dodávajú ho malí poľnohospodári, ktorí prenášajú kožu hospodárskych zvierat prakticky k našej sklady.

Spoločnosť Curtiplax de México S.A de C.V, používa technickejšiu techniku ​​opaľovania, šetrí na materiáloch ako napr. chróm, čo vedie k vysokému zníženiu nákladov a k získaniu výnimočného výsledku, ktorý zvýšil kvalitu nášho produktu obuv.

Vysvetlenie

Tento materiál bol získaný z dôvodu naliehavosti výroby obuvi, ale logicky sa znížili náklady o 45 o 50% predchádzajúceho rozpočtu, čo je dôvod, prečo došlo k prebytku materiálu a zvýšeniu nákladov počas posledného rozpočtu dva mesiace.

Záver

Je pravdepodobné, že bude pravdepodobne potrebné čiastočne sa vzdať služieb ostatných spoločností dodávajúcich kožu súvisiace s kožou na rezanie, po zakúpení kože pre ostrovnú, ktorá má v týchto spoločnostiach cenu o 10% vyššiu znížený.

Spoločnosti, s ktorými zvyčajne pracujeme, sú Curticueros del norte S.A de C.V, suelas-Flamingo S.A de C.V a Fast-curtidos S.C. a ako súvisia výrobné náklady, zisk a cena, ktoré sa získali, čím sa dosiahlo 10% zníženie nákladov na našu obuv vo vzťahu k naši konkurenti zvyšujú náš zisk o 45 až 50%, čím dosahujú vynikajúce postavenie na trhu prémiovej obuvi pre Rytier.

Zodpovedný:

Ing. Carlos Martínez Mendiola Luis Manuel Gonzales López
Podpis Podpis