Príklad obchodnej správy

A obchodná správa Je to dokument, ktorý obsahuje informácie o spoločnosti alebo organizácii všeobecne alebo o nejakom konkrétnom prvku, ako aj o internej alebo externej udalosti. Môže teda ísť o text vedeckej, technickej alebo komerčnej povahy. Jeho hlavným cieľom je prenášať informácie, ktoré sú vo väčšine prípadov zamerané na ľudí alebo subjekty s veľkou rozhodovacou právomocou, aj keď môžu tiež klesať.

Informácie obsiahnuté v a obchodná správa Musí byť organizovaná tak, aby jej čítanie umožnilo rýchle pochopenie a vyhodnotenie. Ako každý iný, aj tento typ správy je formálnym informačným kanálom, prostredníctvom ktorého sa šíria závery, odporúčania, stanoviská a výsledky. Rovnako sa odporúča, aby obsahoval tabuľky, grafy, obrázky alebo iný typ materiálu, ktorý pomáha lepšie porozumieť obsahu.

Podľa potreby, a obchodná správa môže to byť výkladové, interpretačné alebo demonštratívne. Každý z nich však musí mať úvod, vývoj, niekoľko záverov a odporúčaní.

Príklad obchodnej správy:

México, D.F., 6. januára 2005

Fatima Sánchez Rodríguez
Manažér ľudských zdrojov
Hudobná akadémia Pentagram

Podľa výsledkov štúdie, ktorú ste si objednali, by som vám chcel predstaviť všeobecnú správu o situácii administratívnych zamestnancov akadémie.

Administratívni pracovníci našej akadémie sú vo všeobecnosti mimoriadne nespokojní s pracovnými podmienkami. Po prvé, pretože veľa z nich sa necíti byť súčasťou inštitúcie, preto sa domnievajú, že sa na ne pri rozhodovaní neprihliada. Po druhé, pracovníci vyjadrili, že je im nepríjemné pracovné prostredie a vybavenie. Nakoniec sú pracovníci sklamaní, pretože sa nedodržiavajú ich vopred stanovené a dohodnuté hodiny.

Z tohto dôvodu sa 75% opýtaných cíti na spoločnosť mimoriadne nahnevaných. Mnoho z nich dokonca vážne uvažovalo o ukončení práce. Hlavnými príčinami tejto nespokojnosti sú nedostatok otvorenosti a pocit spolupatričnosti, ako aj úcta k pracovníkom.

Riešením, ktoré by určite prinieslo dobré výsledky, je implementácia programu, v ktorom pracovníci vystavia svoje obavy a problémy riaditeľom akadémie. Tiež, aby boli pracovné priestory prerobené s pomocou pracovníkov a na základe ich nápadov a návrhov. Rovnako vytvorte systém, ktorý reguluje pracovnú dobu tak, aby bola rešpektovaná.

Tento program s názvom „Počúvanie pracovníka“ trvá 3 mesiace a jeho cieľom bude znížiť o 80% túžby po dezercii a nespokojnosti. To by malo pozitívny účinok aj pri prenose spolupatričnosti a tímovej práce na študentov našej inštitúcie.

Dúfame, že bez ďalších obáv zatiaľ tieto opatrenia pomôžu našim pracovníkom dosiahnuť lepší výkon.

S pozdravom

Lic. Rosa Chacon