Vzorový formát na vyžiadanie návrhu od spoločnosti

A formátžiadosť o návrh spoločnosti o „Žiadosť o ponuku“ (RFP) je obchodný dokument, ktorý vyžaduje v čase žiadosti konkrétne produkty alebo služby a predchádza chybám na strane dodávateľov.

Žiadosti o návrh pozostávajú z troch častí:

najprv.- Kryt, kde je uvedené, že podávame žiadosť o ponuku a typ produktu alebo služby, ktoré požadujeme.

Následne sa predstaví žiadajúca spoločnosť s uvedením jej názvu, odvetvia, do ktorého patrí, dátum založenia alebo založenia, ktorému poskytuje svoje služby, prítomnosť v štátoch krajiny alebo v iných častiach EÚ svet.

Druhý. - Toto určuje typ požadovaného produktu alebo služby, v prípade produktov sú vysvetlené.

• Charakteristiky
• Množstvo
• Normy kvality (ISO, DIN alebo podobné)

Aspekty, ktoré musí spoločnosť dodržiavať, tiež dátumy nákupu, dodacie lehoty atď., V prípade služieb, typ služby požadované, ciele, rozsah, skúsenosti požadované personálom, ktorý bude poskytovať službu (špecializácia, prax, certifikácia atď.), nástroje a skúsenosti s jej riadením (a či tento nástroj bude alebo musí spoločnosť poskytovať spoločnosti nájom).

Po tretie. - Je to kontakt na spoločnosť, ktorá je kontaktovaná, podrobnosti o jej produkte alebo službe, ako aj špecifikácia kritérií na výber víťaznej ponuky; V časti venovanej charakteristikám produktu alebo služby sa požaduje, aby ponuka, ktorú poskytujú, spĺňala určité údaje, ktoré spresníme, čo nám umožní porovnať rôzne ponuky, ktoré nám sú zaslané, a uskutočniť ich výber. Z týchto údajov môžeme zdôrazniť:

Technické údaje o produkte alebo skúsenosti spoločnosti poskytujúcej službu, dodacia lehota.

• Súlad s technickými normami, skúsenosťami a certifikáciou, podpornými informáciami a technickým servisom.
• Záručné doby, ceny a ďalšie náklady (diéty, dane atď.) Aj v tejto časti môžete požadovať niektoré konkrétne formáty týkajúce sa formátu a podpory požadovaných údajov s cieľom uľahčiť porovnanie; Napríklad dokument, ktorý nám pošlete, je vyhotovený vo formáte Word, s určitým písmom a s určitými medzerami; rozpočet vo formáte Excel a katalóg výrobkov vo formáte PDF.

Príklad jednoduchého formátu na vyžiadanie návrhu od spoločnosti:

ŽIADOSŤ O NÁVRH

Požadujeme „PREVENTÍVNU ÚDRŽBU POČÍTAČOVÉHO ZARIADENIA“

O NÁS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, je vydavateľská spoločnosť založená v roku 1975, ktorá sa venuje oprave a tlači populárno-vedeckých textov, prác a časopisov; Naše služby sú zamerané na autorov a publicistov v otázkach vedeckého šírenia, učebnice a pomocné materiály pre pedagogické práce, na Od roku 2001 sme implementovali digitálne rozloženie, formát a distribučné služby, ako aj tvorbu multimediálnych materiálov na CD ROM a DVD nosičoch. ROM. Máme národnú distribúciu našich tlačených materiálov a našich digitálnych materiálov do celého sveta prostredníctvom nášho virtuálneho obchodu.

POSLANIE. - Naším poslaním je tlač a distribúcia vzdelávacích materiálov na podporu študentov od základnej úrovne po profesionálnu úroveň a špecializáciu vo firmách.

NAŠE HODNOTY:

• Tvorivosť
• Inovácia
• Puntualita
• Starostlivosť
• Jazyková presnosť
• Úzka spolupráca s našimi dodávateľmi
• Celková distribúcia
• Inovácia
• Profesionálna etika
• Vedenie

PRÍSTUP.- Naše počítačové vybavenie bolo obnovené pred rokom a my sme s ním pracovali; Náš technický servis vykonáva pravidelné čistenie, priemerný výkon strojov sa však v posledných mesiacoch znížil. Z tohto dôvodu a vzhľadom na naše pracovné vyťaženie požadujeme, aby spoločnosť vykonávala preventívnu údržbu našich zariadení.

CIEĽ:

1. Preskúmanie nášho počítačového a diagnostického zariadenia.
2. Navrhnuté riešenie.
3. Riešenie možných problémov.

OBMEDZENIA. - Zariadenie musí byť skontrolované a nakonfigurované maximálne do jedného týždňa. V prípade potreby bude k dispozícii v sobotu.

PRÍJEM A PONUKY. - Aby sme zvážili vaše ponuky, požadujeme, aby ste nám nasledujúce informácie zaslali písomne ​​aj v digitálnom formáte Word:

• Meno spoločnosti.
• Skúsenosti ako spoločnosť.
• Certifikácia vašich zamestnancov. Uprednostnia sa, keď majú zamestnanci certifikát spoločnosti Microsoft.
• Približný čas na revíziu a rekonfiguráciu približne 40 zariadení.
• Počet pracovníkov potrebných na vykonanie úlohy.
• Systém podpory v prípade nezistených porúch alebo v dôsledku služby.

Vyžaduje si to tiež informácie v tlačenej forme a vo formáte Excel, v samostatných dokumentoch:

Tabuľka 1: Formát rozpočtu, ktorý obsahuje nasledujúce informácie:

• Rozpočet na prácu
• Cena práce
• Ostatné náklady
• Celkové náklady na prácu
• Zoznam nástrojov alebo softvéru, ktoré v pracovnom období zostanú v prevádzke

List 2: Podrobný kalendár aktivít.

VÝBER Návrhy budú doručené od 9. do 13. júna 2014.

Ak chcete zvoliť víťaznú spoločnosť, je potrebné zvoliť kritériá Skúsenosti a predovšetkým certifikácia, ako aj celkový rozpočet a časy podľa vášho harmonogramu činnosti.

Iris Alba

Wichita, 23. mája 2014

Manažér
Firma