Ergonomický dizajn nábytku a vybavenia

Pri navrhovaní kancelárskeho vybavenia a nábytku, ktoré sa v súčasnosti používajú, sa výrobcovia spoliehajú na súbor štúdií a výskumu ERG0N0-MIA organizácia práce a stabilizácia tímu v závislosti na možnostiach človeka, ako aj na faktoroch schopných ich zlepšiť výkon
Na trhu existuje nábytok a vybavenie s týmito vlastnosťami, ako sú napríklad tieto:
- Stoličky s anatomickým operadlom.
Ergonomické počítačové klávesnice s podporou zápästia.
- Počítačové „myši“ prispôsobené tvaru ruky.
- Podložka na zápästie.
- Gumičky na pohodlné držanie ceruziek a pier pri písaní.
- Rohové telefóny s náhlavnou súpravou.
- Hands-free telefón.
- čelenkové mikrofóny atď.
ARCHIVONOMIA, predmet sekretárskej oblasti, ktorá študuje, ako usporiadane uchovávať dokumenty súkromnej alebo verejnej spoločnosti. Slovo pochádza z archívu La'tín Archivum a gréckeho Nomos-Ley, to znamená zo zákona o archívoch.
Vo vládnych a súkromných kanceláriách je vzhľadom na množstvo dokumentov, ktoré generujú, potrebné ich ukladať usporiadane, preto musíme dodržiavať stanovené pravidlá.

Z korešpondencie, ktorá sa pripravuje v spoločnostiach alebo inštitúciách a ktorá sa má zasielať jej príjemcom, je zvykom uchovávať v spisoch kópiu každého dokumentu na účely objasnenia. Ukladanie písomných dokumentov usporiadaným spôsobom sa nazýva „ukladanie“ a s prihliadnutím na objem dokumentov sa vytvorí registračný systém.
Archívna kancelária je miesto, kde sa uchovávajú dokumenty, ktoré tvoria históriu krajiny, mesta, podniku, školy, nemocnice atď.
Prvky, ktoré tvoria archív: Dokumenty, spisy, kartotéky, spisy, police, police a názvoslovie.
Priestor pre súbory bude závisieť od dokumentov a súborov, ktoré sú kontrolované alebo generované v spoločnosti alebo inštitúcii a ktoré musia mať bezpečnosť, čistota, primerané osvetlenie a vybavenie, ale predovšetkým zodpovedný, starostlivý a organizovaný personál, ktorý poskytuje služby pohotovo používateľov.
Administratívny pracovník, ktorý pracuje v archívnych kanceláriách, musí byť v tejto veci preškolený. Osoba, ktorá koná ako vedúci kancelárie, musí byť okrem splnenia akademických požiadaviek aj organizovaná, čestná a diskrétna.
Hlavný nábytok, do ktorého je integrovaný priečinok, obsahuje skrinky na spisy, držiaky kariet (kde sa karty uchovávajú malé takzvané súbory, ktoré obsahujú údaje každého súboru), police, pracovné stoly, stoly a stoličky. Musia byť vyrobené z kovového materiálu, aby sa zvýšila bezpečnosť a hygiena.
Pokiaľ ide o nábytok zvaný kartotéky, sú zvisle so zásuvkami na uloženie súborov, vpredu má každá zásuvka špeciálny obdĺžnikový rám, ktorý sa nazýva štítok obsah.
Police, nábytok s policami slúžiaci na ukladanie objemných súborov, ako sú bežné, listové alebo zákonné veľkosti.
VYBAVENIE: písacie stroje a / alebo počítače, zošívačky, oddeľovače, dierovače, gilotíny, mikroprocesor.
V priečinkoch alebo hlavičkových papieroch sa uchovávajú príslušné predtým klasifikované dokumenty, ktoré obsahujú súbor osoby alebo veci a sú chránené sponkami alebo sponkami.
Spis je súčasťou dokumentácie spisu, ktorý je rozdelený tak, aby sa uľahčilo jeho spravovanie a prispievalo sa k jeho ochrane.
Požičanie spisov na nahliadnutie sa vykonáva prostredníctvom poukážok, ktoré obsahujú údaje, ako napríklad: dátum, názov spisu, číslo, meno a podpis osoby, ktorá oprávňuje.