Prezentačné prvky

• Papier Jeho kvalita a textúra by mala byť určená funkciou
písania. Je tiež potrebné venovať pozornosť veľkosti, ktorá bude závisieť od typu a dĺžky obsahu. Pokiaľ ide o farbu, najbežnejšia a najtradičnejšia je biela, aj keď moderný vkus pripúšťa iné, zvyčajne v bledých tónoch. Vo zvláštnych prípadoch - keď má vizuálny prvok dôležité komunikačné poslanie, ako napríklad v obchodných listoch, materiál reklama a pod .—, používajú sa kombinácie farieb, pridávajú sa ďalšie materiály alebo sa papier nahrádza iným prvkov.
• Písanie Najbežnejším typom písma pre bežného spisovateľa je
strojom, buď priamym písmom, alebo originálom určeným na tlač. Ak je potrebných niekoľko kópií originálov, použije sa kopírovací papier alebo kopírka. Rukopis sa prestal používať, s výnimkou určitých prípadov, ktoré sa udržiavajú zvykom alebo predpismi.
Pri písaní je vhodné starať sa o niektoré podrobnosti, ako napríklad: podmienky modernosti a jednotnosti typov; použitie atramentu vhodnej kvality a farby na dosiahnutie dobrej čitateľnosti a vhodnosti pre papier a sprievodné grafické prvky; jasnosť a čistota; strojopisná exekúcia rovnomerným tlakom, aby sa na papieri neobjavili žiadne znaky oslabené alebo perforované atď.

• Distribúcia Z dôvodov jasnosti a estetiky je nevyhnutné, aby:
napísané, majú dobre naplánovanú distribúciu. Ak to musí byť uvedené na pôvodnej faktúre, je potrebné zohľadniť tento princíp: písmo je ako maľba, ktorú musia okrajové biele zarámovať, aby vyzerala dobre. Ak sa písanie nahromadí nad, pod alebo na jednu stranu papiera, harmónia sa úplne stratí. Distribúcia priestorov navyše dokončuje súbor požiadaviek na adekvátne rozdelenie.
Poďme si rozobrať každú tému zvlášť:
Okraje. Horná a dolná časť musia súvisieť s dĺžkou textu a musia si navzájom zodpovedať. Nikdy by nemali presahovať dvojnásobok ľavého okraja, ani by nemali byť menšie ako on. Ak je text krátky, veľkosť papiera musí byť upravená tak, aby „neplával“ medzi obrovskými bielymi. (Kvalitný písací stôl by mal mať dostatočný papier pre všetky potreby.)
Ľavý okraj - ktorý by mal umožňovať voľnosť pri pohodlnom ukladaní, zakladaní alebo zviazaní písma - bude mať obvykle desať až pätnásť spoločných priestorov stroja, počnúc okrajom papiera. Vpravo, od piatej do ôsmej. Tieto približné merania sa môžu líšiť prípad od prípadu.

Musíme varovať pred dvoma častými chybami prezentácie: zvyčajne je to horný okraj vo vzťahu k ostatným príliš veľká a pravica je často taká malá, že dosahuje zmiznúť. Písanie - opakujeme - musí byť obklopené bielym rámom, dokonale vyváženým.
Ďalšie varovanie: ak zostáva málo na zápis a dolné biele miesto dosiahne zodpovedajúci limit, malo by sa pokračovať na inom hárku; aby sa tomu nevyhlo, mal by sa obetovať spodný okraj. (Iba vo výnimočných prípadoch, keď chýba krátka poznámka mimo textu, môže byť napísaná tak, že bude ľavá menšia marža, aby sa nepoužila iný hárok.) Keď zostane iba podpis, nemal by sa umiestniť na samostatný hárok, aj keď má predhovor alebo vysvetlenie: bude pripojený odsek, preto menej.
Špeciálne varujeme pred zovšeobecneným zvykom medzi pisármi v našom prostredí: z čisto estetických dôvodov je potrebné zachovať pôvodné písmo priamka pravého okraja, na konci riadkov obvykle používajú spojovníky (typické pre výrez alebo spojenie slov) ako prvky plnené. To spôsobuje vážne znevýhodnenie pri čítaní a môže viesť k viac alebo menej závažným chybám, okrem problémov, ktoré to pre transkriptorov alebo tvorcov linotypov znamená v prípade publikácie. Z dôvodov jednoduchého zdravého rozumu alebo praktickosti je potrebné vyhnúť sa použitiu akýchkoľvek znakov, ktoré rovnako ako tento nie sú platné pre daný výraz. Estetika by nikdy nemala prekonať logiku v oblasti písania.
Medzery. Bude napísaný v dvoch medzerách alebo „otvoreným riadkom“, spravidla s cieľom uľahčiť čítanie a tiež prípadnú opravu v prípade textov určených na reprodukciu. V prípade listov, poznámok a osobitných textov sa odporúča použitie: ak je text stručný, píšte do dvoch medzier; ak je dlhá, napíš jeden riadok; ale po samostatných bodoch sa použije dvojitý priestor.
Po interpunkcii a pomocných značkách musí byť ponechaná medzera, s výnimkou pomlčiek, ktoré spájajú slová. Čiarky, zátvorky, úvodzovky a intonačné znaky vyžadujú, aby pred úvodným znakom a jedným za koncovým znakom bolo prázdne miesto, pokiaľ nenasleduje nič iné.
Zarážky Sú to medzery, ktoré sa ponechajú na začiatku odsekov, na začiatku a za všetkými samostatnými bodmi. V bežnom texte sa za meranie zvyčajne považuje polovica veľkosti ľavého okraja. Existujú prípady, keď je veľkosť odsadenia veľmi veľká, až niekedy dosahuje polovicu písaného riadku. Moderná distribúcia zvaná „blokové písanie“ sa vzdáva odsadenia a nahrádza ich prázdnym riadkom za každým samostatným bodom, v texte písaným po jednom riadku.
• Nápisy Na korešpondenčných papieroch niekedy existujú frázy alebo zoznamy vytlačené na rôznych miestach s propagandou alebo popisnými zmienkami o niečom. Musia byť starostlivo formulované a umiestnené tak, aby neboli šokujúce a slúžili svojmu účelu. S výnimkou hlavičkových papierov (mená, tituly, adresy a ďalšie údaje o ľuďoch a inštitúciách, vytlačené podľa klasického vkusu v vľavo hore od papierov a obálok), nápisy sú často nevhodné - najmä ak sú honosné a propaganda. Jeden z uvedených psychologických dôvodov odporúča vyhnúť sa akejkoľvek propagande všeobecnej povahy v spisoch, ktorých hlavnou cnosťou je éri jeho status ako „osobnej správy“: nápisy tohto typu sú často kontraproduktívne, nepríjemné, zbytočné alebo kritizované. Jeho použitie musí byť preto prísne kontrolované.
• Ilustrácie Ak sú k písaniu priložené výkresy, fotografie, plány, náčrty, náčrty, diagramy alebo iné ilustrácie, musia byť tieto texty integrované do textu v harmonickom a logickom celku. Musia byť primeraní, usporiadaní a s vysvetleniami zodpovedajúcimi obsahu a zámeru textu. Rozoznávame hodnotu vizuálneho prvku, ktorý často priťahuje pozornosť čitateľa viac ako písmo. Je v rukách redaktora, aby v rámci tejto kompetencie prekonal - alebo aspoň rovnováhu -.