Doplnkové časti písomnej práce

V závislosti od typu písma existujú aj ďalšie prvky, ktoré plnia rôzne funkcie - niektoré z povahy praktické, iné estetické, formálne alebo jednoducho bežné - ktoré však neovplyvňujú to podstatné stavenisko. Pri odôvodnení je ľahké dospieť k záveru, že by mohli byť obsiahnuté v ktorejkoľvek z uvedených podstatných častí. Sú to tieto:
a) Predchádzajúce údaje V niektorých spisoch, ako sú listy, správy, memorandá, osvedčenia, vyhlásenia a podobné podklady, sa niektoré alebo všetky tieto údaje zvyčajne zaznamenávajú:
1. Názov miesta, z ktorého je napísaný: musí byť uvedený s väčšou alebo menšou presnosťou vo vzťahu k mestu, mestu, okresu, zóne alebo štátu a národu, podľa blízkeho alebo vzdialeného miesta určenia, ktoré bude mať písanie (napríklad: iba León bude uvedený, ak sa písmo dostane na akékoľvek miesto v štáte Guanajuato; Píše sa León, Gto., Ak ide do ktoréhokoľvek štátu Mexickej republiky; ale Leon, Guanajuato, Mexiko sa musia zaznamenať, keď to, čo je napísané, opustí krajinu).
2. Dátum: musí byť stanovený podľa španielskeho používania v tomto poradí: deň, mesiac a rok. Z dôvodu prehľadnosti a správnosti (25. 8. 1975) sa odporúča napísať ho celé s príslušnými predložkami a malými písmenami. Je potrebné odmietnuť nadbytočné a zastarané použitie, ktoré v niektorých sektoroch Mexika stále pretrváva: „... 25. augusta 1975 “, zo zrejmých dôvodov modernej praktickosti.

3. Meno a referencie adresáta: Zaznamená sa nielen celé meno osoby alebo osôb, ktorým je spis určený, ale aj ich tituly a funkcie, ktoré zastávajú. Je potrebné sa vyhnúť nadmerným formálnym požiadavkám, ako napríklad „pán doktor Don ...“ (redukované na doktor) alebo „pán absolvent a majster ..“.. “(v takom prípade sa vyberie titul, ktorý sa považuje za najreprezentatívnejší - či už absolvent alebo magister - a píše sa bez zbytočného„ pane “). Je vhodné umiestniť pozíciu pred meno týmto spôsobom: „Pán náčelník.. ., Ing. N. N. "Ak je príjemcom právnická osoba, názov subjektu sa uvádza neosobným spôsobom (bez použitia" pánov ") alebo formou:" Páni, členovia.. . “(alebo čokoľvek, čo zodpovedá, ak sú spoločníkmi, členmi, riaditeľmi atď.). -
Existuje mexický zvyk, ktorý má namiesto uľahčovania tendenciu komplikovať štruktúru písma: smerujte písmo na a príjemcu (zvyčajne ide o osobu s vysokou hierarchiou alebo inštitúciu alebo obchodný dom) a umiestnite tento nápis osobitne: „Pozornosť pána N. N. “, s pochopením, že tento muž bude prvým príjemcom komunikácie. S touto dualitou nastáva vážna nepríjemnosť pri zakladaní základného psychologického tonika v písaní: ku ktorému by čitateľ mal prispôsobiť editora, keď pozná svoju výstrednosť, aby sa dotkol vnútorných prvkov, ktoré uľahčia jeho účinnosť napísané?... V takom prípade logika odporúča zvoliť si jednu z týchto dvoch ciest: a) upustenie od tohto nepriameho sprostredkovateľa, ak mu jeho rola neudeľuje autoritu. rozhodnutie alebo výber obsahu listu, alebo b) adresovať mu list, ak má dostatočné oprávnenie, a požiadať ho, aby ho postúpil skutočnému adresátovi. V obidvoch situáciách je adresát jednotný a expresívne prvky písma môžu mať potrebnú prispôsobivosť.
4. Cieľ listu: úplné údaje o adrese príjemcu (ulica, číslo, mesto, štát a krajina, s rovnakými obmedzeniami, ktoré uvádzame pre miesto pôvodu), keď je list odoslaný poštou alebo prostredníctvom nepriamy. V prípade priameho doručenia stačí uviesť názov „minimálneho miesta“, v ktorom sa príjemca nachádza (inštitúcia, závislá osoba, hotel, podnik atď.).
5. Spôsob doručenia: v niektorých prípadoch musí byť vo formulári uvedený spôsob doručenia listu adresátovi priamo (umiestnením výrazov „prítomný“, „vaša kancelária“ alebo podobných výrazov) alebo prostredníctvom sprostredkovateľov („pozornosť p. ").
b) Nadpis Je to súbor úvodných alebo vokatívnych slov, s ktorými sa v súlade s formálnymi požiadavkami stanovené úradné dokumenty, závety, pamätníky, vykonateľné, deklaratórne a Podobný. V písmenách sa zvyčajne používa názov liečby, hlavne ak ide o formuláciu zdvorilosti alebo odlíšenia venovanú príjemcovi. V modernej korešpondencii stratila všetky stopy prázdneho bombového útoku (ako v „Z mojej najhlbšej úcty a rešpektu“, „S vysoká a vážená úcta "a iní) dodržiavať plošnejšie a realistickejšie výrazy (napríklad„ vážený lekár “alebo„ drahý Pán “). V prípade formálnej alebo nepríliš osobnej komunikácie je vhodné vypustiť ošetrenie (ktoré vo svojej podstate môže obsahovať úvodný odsek písania), odporúčanie viac než povinné, hlavne pre tých, ktorí stále používajú hybridný gramatický idiotizmus a logické „Veľmi pane“, vytvorené našimi starými rodičmi práve pre rozmazaného čitateľa, ktorý je nerozvážny volať „veľmi pane“, a ešte viac „Vlastné“.. .
c) Epigraf Es - nápis umiestnený mimo samotné písmo, cpmó
hlavička. Obsahuje syntézu, komentár alebo vysvetlenie témy; niekedy je to inšpiratívny citát alebo veta od autora alebo ktorý podporuje reflexiu čitateľa. Jeho charakteristické vlastnosti sú: stručnosť, primeranosť a hĺbka.
d) Zbohom Niektoré druhy písania - najmä listy a poznámky
administratívne alebo formálne - uzavrieť odsekom rozlúčky alebo pozdravu, akoby išlo o osobné stretnutie. Niekedy to zahŕňa vďačnosť, nádej, odporúčanie rýchlosti alebo ďalšiu žiadosť (musíte v týchto prípadoch buďte opatrní pri všeobecne nesprávnom alebo antiliterárnom použití hackerovaného gerunda: „Ďakujem.. . "," Čakanie.. . "," Odporúčam vám.. . "," Prosím vás.. . "," Prosiť ho... . ", nahraditeľné vo všetkých prípadoch osobnými slovesami:" Vážim si.. .", "Čakáme... "," Odporúčam.. .", "Ja prosím... "," Žiadame ich.. ."). Mnoho ľudí, aby sa nerozlúčilo „nasucho“, predchádza pozdravu paragrafu, ktorý je absolútne nečinný alebo nadbytočný („Žiadne ďalšie podrobnosti“, „Momentálne nič viac“, „Žiadne ďalšie novinky, ktoré treba robiť odkaz ".. .). Ďalej tu musíme zopakovať našu výzvu na pozornosť rutinnému používaniu vzorcov alebo formulácií, ktoré nemajú platnosť a dokonca ani význam (napríklad „Váš bezpečný zamestnanec“). „Opakujem vás“, „vždy som váš“, „váš láskavý“.. .). Dnes je pozdrav kvôli extrémnej túžbe po syntéze a jednoduchosti často zhustený do jedného príslovka: „S pozdravom“, „Srdečne“, „Láskavo“. Veríme, že v tomto - rovnako ako v mnohých iných aspektoch - je vhodné presadzovať také široké a tvárne selektívne kritérium ktorá umožňuje zvoliť najvhodnejšie spôsoby pri každej príležitosti a zabezpečiť tak príjemnú komunikáciu funkčné.
e) Predbežný podpis V niektorých prípadoch sa medzi nami zachováva zvyk
ktorá, zdá sa, uprednostňuje osobu, ktorá podpisuje text, viac: vložte odsek, ktorý označuje pozíciu podpisujúceho, pretože príklad: „vedúci výroby“, „riaditeľ fakulty“, „osoba zodpovedná za kultúrne záležitosti“, atď. Modernejšie použitie odstraňuje bombastickú expresiu z výrazu (pripomína „Nos, kráľ“) a jednoducho uvádza pozíciu po objasnenia podpisu: „Vedúci výroby N. N.“ f) Podpis Je to nevyhnutné v korešpondencii av niektorých dokumentoch
spomína. Kvôli zásade platnosti musí byť tento dokument napísaný ručne a úplným originálom. Pokiaľ ide o kopírovanie, zvyčajne sa jednoducho spustí. Vytlačený podpis je oprávnený iba pri niektorých druhoch korešpondencie alebo hromadného písania (napríklad listov) obežníky, oznámenia alebo všeobecné oznámenia, ktoré sú osobne distribuované mnohým prijímače). V prípadoch, keď jedna osoba podpisuje druhú, malo by sa to objasniť takto: pod podpisom meno nahradenej osoby, pred ktorým sú začiatočné písmená konvenčné: p. (od P. do. (autorizáciou) alebo s. p. (prostredníctvom splnomocnenca).
g) Vysvetlenie podpisu Objasnenie mena podpisujúcej osoby - s jeho
Profesijný titul, ak ho máte - je zo zrejmých praktických dôvodov nevyhnutnosťou vo väčšine podpísaných dokumentov. Iba v prípade veľmi osobnej korešpondencie alebo v prípade, že sa v niektorej časti písomnej správy nachádzajú údaje o podpisujúcom, je od tohto objasnenia upustené.
h) Postskript s týmto slovom latinského pôvodu (post datam: "po
dátum “- pretože dátum je prvý krát nastavený na konci písania), označuje sa to, čo sa pridáva k už uzavretému a podpísanému listu. Je to opodstatnené iba v prípade vynechania, sekundárneho objasnenia alebo údajov na poslednú chvíľu. Custom používa skratku P. D. pred týmito anotáciami; Používa sa aj P. S. (z postcriptum: „po tom, čo bolo napísané“), s rovnakým významom. Moderné funkčné chápanie odmieta tento typ staroveku, ktorý je pozostatkom kultov, ktoré v súčasnosti komunikujú.
i) Vale staromódny vzorec, latinského pôvodu, ekvivalent pozdravu a
dobré želanie typu „Ahoj! “(znamená to presne:„ Zostaňte zdraví “). Mnohí omylom používajú výraz na konci doplnkovej poznámky s významom „Je platný“ (čo by znamenalo absurdnú nadbytočnosť, pretože by nemalo zmysel písať niečo nulové).
j) Vysvetlivky Slúžia na doplnenie alebo objasnenie údajov, ktoré sa objavia
v písaní. Ako sme vyjadrili v súvislosti s postscriptom písmen, je potrebné, aby tieto poznámky mali textový charakter sú plne odôvodnené obsahom, takže sú „prirodzené“ a nie sú dané rozmarne.
k) Prílohy o Sú to poznámky, ktoré sa používajú v určitých priložených dokumentoch - spravidla administratívnych alebo obchodných - na označenie
podrobnosti týkajúce sa priložených položiek (dokumenty, šeky, brožúry, vzorky atď.). Sú označené skratkami Adj. alebo Ane. a sú nepopierateľne užitočné ako svedectvo a kontrola nad odoslaným.
I) Nápisy Toto sú ďalšie poznámky, zvyčajne tlačené, ktoré plnia informačné alebo propagačné funkcie. Hlavičkové papiere sa medzi ne zmestia, ak sú vytlačené na vrch papiera. Jeho primeranosť je zjavnou podmienkou jeho funkčnosti a správnosti.
m) Hlavičkové slovo odvodené od starého membrar = "pamätať", v našom jazyku to znamená "predbežná anotácia, v ktorej sú uvedené iba podstatné a presné informácie.". Ďalej označuje „meno alebo titul osoby alebo spoločnosti uvedený na konci listu, ktorý je jej adresovaný“, a tiež „toto rovnaké meno alebo titul umiestnené na začiatku titulnej stránky "(čo sa v modernom bežnom používaní nazýva adresát). Medzi nami sa tento výraz používa na označenie „vytlačeného mena alebo titulu osoby, odvetvia alebo spoločnosti v hornej časti písomnej práce “, na ktorú sa vzťahujú ďalšie informácie, ako napríklad adresa, telefón, atď. Používanie týchto nápisov je veľmi rozšírené z estetických a praktických dôvodov.
n) Odkaz o Najmä v administratívnych a obchodných dokumentoch sa záležitosť zvyčajne odosiela v pravej hornej časti formulára
súhrn, všeobecný obsah alebo dôvod písania, ako aj údaje týkajúce sa čísel, dátumov a iných identifikačných anotácií. Pretože je to mimoriadne užitočný prvok pre správu a archiváciu týchto spisov, nemal by chýbať v príslušných prípadoch. Jeho základnou podmienkou je presnosť.
ñ) Identifikačné iniciály Niekedy, bez textu a na konci
písanie, vkladajú sa listy, ktorých predmetom je identifikácia osoby, ktorá písanie diktovala, nariadila alebo vykonala. Sú to konvenčné anotácie, ktoré majú nepopierateľnú praktickú hodnotu.