Príklad zápisu z rokovania

Zápisnica zo schôdze je taká, v ktorej sa zaznamenáva všetko, čo sa na schôdzi stalo, a jej cieľom je získať a záznam všetkých stretnutí, diskutovaných tém a riešení, ktoré boli poskytnuté, aby bolo možné nadviazať na prípadoch.
Správa o stretnutí nám umožňuje poznať dátum, miesto a čas stretnutia, ľudí, ktorí sa na ňom zúčastnili a tých, ktorí sa nezúčastnili, diskutovanej témy, prijatých rozhodnutí a záverov dorazil.

Príklad zo schôdzky:

Rada pre ľudské zdroje pre prípady žalôb o neoprávnené prepustenie
México, D.F., 5. augusta 2007.
Rokovacia sála pri dvestoročí
11:00 doobeda.

Stretnutie sa uskutočnilo dnes, v stredu 5. augusta 2007, o 11:00 v zasadacej miestnosti Bicentennial Boardroom pri príležitosti prípadov 2 zamestnancov, ktorí v spoločnosti pracovali do 18. Júna tohto roku a podali žiadosti o neoprávnené prepustenie na príslušné orgány, sa zúčastnil riaditeľ odboru ľudských zdrojov dňa Lic. Rodolfo Lara Hueso, zástupkyňa riaditeľa uvedeného oddelenia, Lic. Genaro Trueba García, poradcovia, ktorí spracovali prepustenie: Lic. María Fuentes Lomeli a Lic. Ramiro González Orozco, boli prítomní aj dvaja zástupcovia z právneho oddelenia spoločnosti: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez a Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

Stretnutie trvalo 3 hodiny a 45 minút, čas, v ktorom boli 2 prípady študované, čo bolo nevyhnutné skontrolovať pracovné záznamy 2 zúčastnených, ich postavenie, výkonnosť a čas, ktorý pracovali v podnikania.
Prvý bol Lic. Ignacio López López, ktorý zastával pozíciu finančného poradcu, označil jeho výkon ako veľmi dobrý riaditeľ finančného oddelenia Dr. Ernesto Hube Andreson; V spoločnosti pracoval 8 rokov a bol prepustený z dôvodu obmedzenia personálu.
Druhým bol Lic. Patricia Caso Ramírez, ktorá klesla na predajnej pozícii, mala pri dosahovaní cieľov veľmi vysoký pokles predaj, ktorý jej bol poskytovaný ročne, pracovala v spoločnosti 5 rokov a bola prepustená z dôvodu rezania osobné.

Na základe jednomyseľného rozhodnutia sa dospelo k záveru, že je potrebné s nimi dojednať dohodu, ktorej sa treba vyhnúť ísť pred súd, pretože podľa toho, čo povedali právni poradcovia prítomní na stretnutí, obaja Lic. López a Lic. Case mal dobrú šancu na víťazstvo v prípade.