Príklad krycieho listu faxu

Pred zovšeobecnením e-mailov sa faxom bol ustanovený ako prostriedok na zasielanie dokumentov prostredníctvom telefónnej linky; a hoci stroje z faxom, naše počítače a textové procesory stále obsahujú šablóny a doplnky na výrobu a posielať faxy.
The faxom, čo je skratka slova faksimile alebo faksimile (rovnaký alebo podobný), si sama stanovila komunikačný formát, ktorý vo všeobecnosti musí pokrývať rovnaké požiadavky a listu a kvôli jeho pôvodnej pomalosti prenosu, ktorá bola impulzmi na telefónnej linke, ako v starom modeme, potreba a kvôli praktickosti bolo všeobecné zahrnúť titulnú stránku, na ktorej, aby sa zabránilo neúplnému príjmu komunikácií, Nasledujúce údaje:

• Emitent a odosielateľ, ktorým môže byť rovnaká osoba, orgán alebo spoločnosť.
•  Predmet, ktorého sa dokument týka.
• Príjemca alebo príjemcovia vrátane ich telefónnych alebo faxových čísel.
• Údaj, či je dokument verejný alebo súkromný (iba pre príjemcu)
• Poznámky k priorite a cieľu dokumentu (Naliehavá pozornosť, urgentná odpoveď, kontrola, odpoveď, zničenie, recyklácia atď.)
• Celkový počet strán dokumentu.
• Stručné zhrnutie obsahu.

Programy na spracovanie textu obsahujú šablóny na vytvorenie vlastných obalov. Môžeme tiež vytvoriť ten náš podľa nášho vkusu a potrieb, vrátane vyššie uvedených údajov, v poradí, ktoré považujeme za najlepšie pre osobné alebo imidžové potreby našej spoločnosti.

Príklad krycieho listu faxu: