Príklad dokumentačného súboru

The spisový dokumentl je karta veľmi podobná bibliografickej karte, ale táto karta pojednáva o dokumentoch a obsahuje informácie, ako sú napríklad hlavné myšlienky a kam vložiť.

Tento typ karty je možné vyrobiť na papieri, ale zvyčajne sa to robilo v počítači, hoci má základnú štruktúru potlačiteľnej karty.

Údaje, ktoré musí alebo môžu obsahovať, sú:

1. Mená alebo mená autorov, promotérov alebo príjemcov.
2. Číslo záznamu
3. Číslo spisu, objednávka alebo všeobecný register
4. Zodpovedná inštitúcia alebo inštitúcia
5. Podpis zodpovednej osoby alebo osôb (iba v tlačenej verzii).

Príklad dokumentačného súboru: