Príklad dokumentačného súboru

The spisový dokumentl je karta veľmi podobná bibliografickej karte, ale táto karta sa zaoberá dokumentmi a obsahuje informácie, ako sú hlavné myšlienky a umiestnenie súboru.

Tento typ karty je možné vyrobiť na papieri, všeobecne sa to však robí na počítači, hoci má základnú štruktúru potlačiteľnej karty.

Údaje, ktoré musí alebo môžu obsahovať, sú:

1. Mená alebo mená autorov, promotérov alebo príjemcov.
2. Číslo záznamu
3. Číslo spisu, objednávka alebo všeobecný register
4. Zodpovedná inštitúcia alebo inštitúcia
5. Podpis zodpovednej osoby alebo osôb (iba v tlačenej verzii).

Príklad dokumentačného súboru: