Ako vyplniť faktúru?

Faktúra je obchodný doklad a daňový doklad, ktorý po správnom vyplnení umožňuje odpočítanie niektorých daní; tým sa líši od príjmových dokladov alebo poznámok.

Faktúra musí obsahovať všetky informácie o predajnej a nákupnej transakcii, dodaní produktu alebo poskytnutí služby, dátume uskutočnenia, sume, ktorá sa má zaplatiť, a dani, ktorú generuje.
Elektronická faktúra sa v súčasnosti stáva povinnou a v zásade obsahuje rovnaké prvky ako tlačené faktúry.
Založený na príklad faktúry ktoré na tejto stránke máme, pokračujeme vo vysvetľovaní každého prvku a správnom spôsobe ich vyplnenia.

1. - Číslo faktúry: Je to poradové číslo každej vystavenej faktúry. Spravidla je toto číslo už vytlačené v našom bloku faktúr alebo je automaticky generované programom alebo aplikáciou, ktorú používame na generovanie našich faktúr.

2. - Dátum: Je to dátum, kedy vystavíme našu faktúru.

3. - Údaje o zákazníkovi: Sem musíme zahrnúť všetky údaje nášho klienta: meno alebo názov spoločnosti, daňová identifikácia (RFC), fyzická adresa, telefón a e-mail.

4. - Počiatočný dátum: Je to dátum, keď sa začne poskytovať služba alebo bude dodaný produkt.

5.- Objednávka: Tu uvedieme typ žiadosti, ktorá nám bola predložená.

6. - Platobné podmienky: Tu uvedieme, či je platba v hotovosti, kredite alebo debete, šekom atď.

7. - Ďalším blokom je tabuľka, kde označíme nasledovné:

a.- množstvo požadovaných produktov.

b.- Opis produktu, uvedenie čísla modelu alebo katalógového čísla a v niektorých, napríklad v prípade elektronických výrobkov alebo maloobchodných zariadení, s uvedením sériového čísla.

c. - jednotková cena, to znamená cena jedného z opísaných produktov. Táto cena by nemala zahŕňať žiadne dane.

d.- Celková cena, kde uvedieme celkový produkt z množstva produktov vynásobený počtom požadovaných produktov. Ak ide iba o produkt, dáme rovnakú čiastku jednotkovej ceny.

Vyplníme riadok pre každý požadovaný produkt. V prípade potreby sem pridáme popis dopravných nákladov a ich výšku.

8. - Medzisúčet: kde pre každý produkt uvedieme súčet súčtov.

9. - DPH: Tu je suma dane (16%) vypočítaná z medzisúčtu vyššie.

10. - Spolu: Tu sa napíše súčet medzisúčtu s daňou, čím sa získa čistý súčet faktúry.

11. - Suma s písmenom: Do tejto oblasti napíšeme písmenami číslo, ktoré sme napísali do políčka Celkom, ktoré je na jednej strane.

12.- Podpis zhody: Miesto, kde sa klient podpíše, čo má dva účinky: na jednej strane je to, že prijatie uvedených produktov a množstvo je to, čo má a na druhej strane, v prípade platieb na dobierku alebo na dobierku, prijatie zmenky, ktorá je v texte, ktorý je pri vľavo.

13.- zaplatím: Tento text je akceptovaný pri prihlasovaní, aj keď je platba vykonaná okamžite a v hotovosti. Tu je potrebné v prípade dohody uviesť úrokovú sadzbu z omeškania pre prípad, že nebudete platiť včas.

Ak chcete vidieť, ako vyzerá faktúra, uveďte kliknite tu.