Definícia archívov (správa dokumentov)

Štandardizované techniky na správu dokumentov v organizácii alebo entite

Koncept archivácie alebo správy dokumentov sa používa v našom Jazyk pomenovať štandardizované techniky používané na žiadosť administratíva dokumentov, ktoré patria organizácii alebo subjektu, spoločnosti alebo knižnici, aby som uviedol niekoľko bežných príkladov.

Stará disciplína, ktorá sa fantasticky vyvinula vďaka novým technológiám

Musíme naznačiť, že aj keď sa uplatňované techniky a postupy menia a vyvíjajú ako priamy dôsledok napredovania nového technológie takmer vo všetkých oblastiach a samozrejme archív nebol výnimkou, musíme povedať, že archív je určite starý a ktorý je nasadený človekom od nepamäti pred nevyhnutnou potrebou dokladovania, zanechania administratívnej, právnej alebo obchodnej stopy všetkého koľko robí.

Aby sme mali predstavu o tom ohromnom vývoj že išlo o podporu a techniky skladovanie Musíme len povedať, že najprimitívnejší muži ukladali svoje „dokumenty“ na papyrusové listy alebo do hliny, zatiaľ čo tí dnešní to robia v

počítač alebo akékoľvek iné elektronické zariadenie.

Veľký prínos v oblasti výpočtovej techniky a internetu

V tomto zmysle to nemôžeme ignorovať výpočtový a následný vývoj Internet umožnili veľký pokrok v otázke správy dokumentov pri vytváraní ukladanie informácií a vyhľadávanie dokumentov uložené.

Pretože samozrejme predtým boli zodpovední za túto úlohu archivári, knihovníci alebo archivári, okrem iných mien, ktoré sa pripisovali vývojárom túto úlohu museli použiť a využiť ťažké registračné knihy, karty, priečinky, škatule, police, zatiaľ čo na určenie stačí jediné kliknutie the spis ako aj vymáhanie dokumentov alebo diel.

Hlavné úlohy, ktoré vykonáva

Archív sa v zásade bude zaoberať: vytvorením a zavedením súboru štandardov a postupov, ktoré umožňujú identifikáciu archivovaných dokumentov, vymáhanie informácií od nich, čas, ktorý musia zostať v archíve, v prípade tých, ktoré je možné po určitom čase vylúčiť a naopak musia zaručiť ochrana navždy tých dokumentov, ktoré majú veľkú hodnotu.

Témy v archíve (správa dokumentov)