Pojem v definícii ABC

Nazýva sa to termínom sekretárka k tomu jednotlivec, žena alebo muž, ktorý profesionálne pracuje v kancelárii, spoločnosti, organizácii a vykonáva administratívne úlohy, preto sa zvyčajne označuje ako asistent v administratíve a pomoc manažérovi spoločnosti, ktorému bol pridelený za tajomníka, alebo, ak to nie je možné, vlastníkovi spoločnosti, vo všetkom, čo potrebuje.

Tajomníčka nejakým spôsobom optimalizuje čas manažéra alebo majiteľa tak, aby to nerobili mať viac starostí ako riadenie a rozhodovanie, ktoré zahŕňajú rast podnikania v otázka.

Medzi rôzne vykonávané činnosti patrí: príjem dokumentov, odpovedanie na telefónne hovory, pozornosť návštevám a dodávateľom, spis dokumentácia, správa agendy, pokiaľ ide o adresy a stretnutia, osvojenie si nástrojov a typických artefaktov kancelárie, ako sú: kalkulačka, počítačstroj písať, tlačiareň, prepínač, fax, kopírka, softvér.
Rovnako veľa sekretárskych miest vyžaduje znalosť iných jazykov a tiež protokolu. podnikania a inštitucionálne.

Sekretár spravidla vykonáva svoju prácu za stolom a v kancelárii alebo v susedných priestoroch ako priamy nadriadený.

Uvedené slovo ale nie je jediným použitím, ktoré toto slovo predstavuje, pretože jeho použitie je tiež opakujúce sa pre označenie a pozícia v verejná správa a tiež určiť vedúceho alebo maximálneho vedúceho organizácie politika, zväz alebo združenie.

V niektorých krajinách, kde administratíva od vláda bol rozdelený na oddelenie, štátny tajomník byť vedúcim jedného z týchto oddelení, išlo by o ekvivalent Minister v iných štátoch.

A tajomníkom je aj denominácia, ktorá dostáva a druh vtákov rozšírený v Afrike, Sagittarius serpentarius, ktorý práve dostal menovanie tajomníka kvôli jeho zvedavému fyzickému vzhľadu: telo pokryté perím šedé, čierne nohy a operený hrebeň, podobné tým, ktoré zvykli nosiť anglickí sekretári pred niekoľkými storočiami vzadu.