Kako narediti pismo?

Tukaj je vodnik po korakih za pisanje pisma v manj kot 10 minutah.

Naš svet se spreminja z vrtoglavo hitrostjo. Industrijska družba, ki je nastala iz 18. stoletja, se je v zadnjem desetletju 20. stoletja umaknila družbi informacij, v našem 21. stoletju pa je značilno takojšnje sporočanje dogajanja po svetu družbe.

Ustvarjanje e-pošte, takojšnjega sporočila in twitterja so sredstva, ki nas praktično ohranjajo v stalnem in osebnem dialogu s komer koli na katerem koli delu sveta.

To je opustitev formalnega in formalnega jezika, ukoreninjenje tesnega in prisrčnega sloga, ki ga uporabljamo s katerim koli prijateljem.

Ta tesna obravnava presega podjetje, v katerem mladost vodstvenih delavcev in nove oblike družbenih in delovnih razmerij lomijo razdalje, v vseh odnosih pa je »ti« opuščen in daje prednost dialogu med enakimi, med vrstniki, ki zasledujejo cilj običajni

Če k temu dodamo, da so nas v šoli zelo malo ali nič naučili, kako napisati pismo, oziroma v najboljšem primeru, učijo nas togih in nekoliko zaostalih modelov, ugotovimo, da je pisanje pisma težava, saj ne vemo vedno, kaj in kako pisati.

Če želimo pismo uspešno napisati, moramo biti zelo jasni, jedrnati in kratki ter jasno povedati, kdo piše in na koga naslovimo, kaj želimo povedati in zakaj. Za to mora naše pismo odgovoriti na naslednja vprašanja: Kdo? Kje? Kdaj? To? Kako?

1. Prvi blok: Glava

Prvi blok našega pisma mora vsebovati elemente Kdo piše in na koga je naslovljeno, pošiljatelja in prejemnika ter kraj in datum, ko je napisano.

Prvi KDO je tisti, ki ga pošlje. To je treba razporediti v pravo poravnavo v telesu našega pisma; Tam bomo navedli ime našega podjetja (če je potrebno), naše ime, položaj (če ga imamo) in naše kontaktne podatke: naslov, telefonsko številko ali e-pošto, kjer smo dosegljivi.

Takoj pride KDAJ in KJE, kraj in datum, ko izdamo naše pismo:

Drugi KDO: Naslovnik, oseba, na katero se obračamo. Tukaj morate po potrebi vključiti podjetje ali agencijo, ki ji pripada, ter ime prejemnika in po potrebi njihov položaj; Če nagovarjate določeno osebo, ki je del oddelka ali urada, moramo navesti, da potrebujemo njihovo pozornost.

2. Drugi blok: Telo

V drugem bloku našega pisma bomo razložili KAJ in KAKO, torej razlog, zakaj nagovarjamo prejemnika, ter opažanja, da dosežemo, kar želimo.

Začeli bomo z UVODNIM ODSTAVKOM, v katerem bomo zelo jedrnato razložili, za kaj gre v našem pismu, s spoštljivo obravnavo, ne preveč formalno ne preblizu. Izogibali se bomo, da začnemo z zastarelimi formalnostmi, kot so "nagovarjam se na vas ...", "nagovarjam se na vašo slavno osebo ..." ali okolico, kot je "hej, poslal sem vam to pismo ..."

Nato bomo razložili KAJ, torej temo našega pisma in o čemer smo v uvodu predpisali in KAKO, če je potrebno opazovanje ali dopolnilno gradivo. Uporabili bomo odstavke, ki so nujni, vendar poskušamo pisati pravilno in jedrnato, pri čemer se spomnimo, da imajo drugi delati še druge stvari, poleg tega, da nas berejo.

3. Tretji blok: Zaključek in slovo

To je tretji in zadnji blok našega pisma. Preprosta formula je dovolj, izogibajmo se uporabi dodelanih in neuporabnih obrazcev, kot je "Vaš zelo pozoren in varen strežnik" ali podobno. Uporabimo preproste izraze, kot so "Pozdrav", "Iskreno" itd.

Takoj zatem, po možnosti s sredinsko poravnavo, našim imenom in našim podpisom.

Če vam je bilo koristno, nas prosim všečkajte ali +1.