Poslovni zakonik o komercialnem računovodstvu

umetnost. 33. Trgovec je dolžan vzdrževati in vzdrževati ustrezen računovodski sistem. Ta sistem se lahko izvaja z instrumenti, viri ter sistemi za snemanje in obdelavo, ki so najbolj primerni upoštevati posebne značilnosti podjetja, v vsakem primeru pa morajo izpolnjevati naslednje zahteve minimumi:

a) Omogočila bo prepoznavanje posameznih operacij in njihovih značilnosti ter povezovanje omenjenih posameznih operacij z njihovimi izvirnimi dokazili.

b) Omogočal bo sledenje od posameznih operacij do akumulacije, ki ima za posledico končne številke računov in obratno.

c) Omogočal bo pripravo izkazov, ki so vključeni v finančne informacije podjetja.

d) Omogočila bo povezovanje in sledenje sledu med številkami omenjenih izpiskov, akumulacijo računov in posameznimi operacijami.

e) Vključevala bo sisteme notranjega nadzora in preverjanja, ki so potrebni za preprečitev opustitve evidence poslovanja, za zagotavljanje pravilnosti računovodske evidence in za zagotavljanje pravilnosti številk posledično.

umetnost. 34. Ne glede na sistem registracije, ki se uporablja, morajo biti ustrezno zavezani, vezane in foliirane knjigovodstvo in, v primeru pravnih oseb, knjigo oz postopkov. Vezanje teh knjig se lahko izvede naknadno v treh mesecih po zaključku proračunskega leta; brez poseganja v posebne zahteve, ki jih določajo davčni zakoni in predpisi za evidence in dokumente v zvezi z davčnimi obveznostmi trgovca.

umetnost. 35. V glavni knjigi so imena ali oznake računovodskih računov, njihove stanje na koncu tik pred registracijskim obdobjem, skupno gibanje stroškov ali dobroimetja na vsak račun v obdobju in njegovo končno stanje. Posamezne smeri se lahko izvajajo po uradih, segmentih dejavnosti ali kateri koli drugi klasifikaciji, toda v vseh primerih mora obstajati splošna smer, v kateri so vse operacije entiteta.

umetnost. 36. V zapisnik ali knjige se zapišejo vsi dogovori v zvezi s potekom poslov, ki so jih sprejele skupščine ali sestanki družbenikov in, kjer je to primerno, upravni odbori.

umetnost. 37. Vse evidence iz tega poglavja je treba voditi v španščini, tudi če je trgovec tujec. Če ta zahteva ni izpolnjena, bo trgovec prejel globo v višini najmanj 25.000,00 pesosov, ne bo presegel pet odstotkov njegovega kapitala in ustrezni organi Lahko odredijo, da se prevod v španščino izvede s pomočjo ustrezno priznanega strokovnjaka za prevajalce, pri čemer vse stroške, ki izhajajo iz tega prevajalca, plača trgovec. prevod.

umetnost. 38. Trgovec mora hraniti, pravilno vložene, originalne račune o svojem poslovanju na način, da lahko povezane z omenjenimi operacijami in da je treba evidenco o njih hraniti najmanj deset let.