Opredelitev delovnega načrta

Podjetje ali podjetje nastane z namenom ustvarjanja bogastva in za to je treba načrtovati različna vprašanja, kot so napovedovanje prodaje, ustanovitev ciljev ali izdelava nekaterih računovodskih napovedi. Ti vidiki so pomembni, vendar ne predstavljajo delovnega načrta.

Pod delovnim načrtom razumemo nabor dejanj, ki se bodo izvajali v podjetju oz oddelka za doseganje ciljev, na primer ciljev, določenih v a proračun. V tem smislu se delovni načrt ne sestavlja s številkami, temveč z dejanji in nalogami, ki jih izvajajo določeni delavci.

Delovni načrt kot strategija, ki vodi dejavnost

Koncept delovnega načrta je uporaben za podjetje, pa tudi za študenta, nogometno ekipo in navsezadnje za vse osnutek osebno ali kolektivno. Načrt je vodnik za ukrepanje in vsak vodnik mora odgovoriti na tri temeljna vprašanja: kje smo, kam želimo iti in kako bomo tja prišli.

Smernice za izdelavo učinkovitega načrta

Delovni načrti so namenjeni doseganju določenih ciljev. Čeprav se mora vsak načrt prilagoditi vrsti posla ali dejavnosti, je mogoče govoriti o splošnih smernicah in nekatere izmed njih so naslednje:

- Navedite namen vsakega delovnega načrta, saj morajo biti nekateri načrti usmerjeni v osebno delo, drugi pa se nanašajo na skupinsko delo. V tem smislu je treba v namenu načrta navesti, kaj je treba doseči in predvsem, kako naj se to doseže.

- Pri razvoju načrta morajo biti cilji, ki jih je treba doseči, realni, merljivi in ​​dosledni. Hkrati pa cela serija kazalniki natančen in objektiven (kazalniki so lahko povezani z učinkovitostjo, kakovost storitve ali ekonomskega vprašanja).

- Delovni načrt mora vključevati tri vrste pomeni: človeški, materialni in finančni.

- V vsakem delovnem načrtu je treba uvesti sisteme vrednotenje ki omogočajo ocenjevanje izvajanja programa in krepitev njegovega ustreznega upravljanja.

- Delovni načrt ne smemo razumeti kot seznam dejavnosti, ki jih je treba izvajati sistematično.

- V vsakem delovnem načrtu so določene aktivnosti s cilji, vendar je zelo pomembno, da sta obe zadevi priloženi urnik, tj. grafično v katerem se ugotovi, kdaj se bo dejavnost izvajala.

- Skratka, delovni načrt je konkreten odgovor na vrsto vprašanj: kaj je treba narediti, kdo bo to naredil, kako in kdaj.

Fotografije: iStock - South_agency / Warchi