10 primerov pisarniških funkcij

The pisarniške funkcije so tiste naloge in dejavnosti, ki jih izvajajo zaposleni v podjetju ali ustanovi. Na primer: klasifikacija dokumentov in spisov, sprejem pošte in paketov, obveščanje o novostih.

V pisarni so vsakemu zaposlenemu dodeljene določene funkcije glede na njegov položaj in odgovornost. Ta delitev nalog je bistvenega pomena za uspešnost in uspešnost podjetja ali organizacije, za pravilno opravljanje vsakodnevnega dela in za doseganje dolgoročnih ciljev termin.

Na splošno, ko oseba išče službo, jo vključi v svojo Življenjepis kakšna so vaša znanja, torej pisarniške funkcije, ki jih lahko opravljate.

• Poglej tudi: Cilji podjetja

Primeri pisarniških funkcij

1. Storitev za stranke. To funkcijo običajno izvajajo pisarniški receptorji in je sestavljena iz komuniciranja osebno, po e-pošti ali prek socialnih omrežij s strankami, da odgovorimo na njihova vprašanja, sprejmemo njihova naročila, med ostalimi.
2. Pisanje poročila. To funkcijo opravljajo različni zaposleni v pisarni in je sestavljena iz pisanja besedila, v katerem so med drugim podrobno razloženi projekti, cilji, cilji, naloge, novice.
   instagram story viewer
3. Nadzor nad zaloga ali inventar. Ta funkcija je sestavljena iz vodenja evidence o dejanski količini vsakega vložka, potrebnega za dejavnosti podjetja ali podjetja.
4. Organizacija dnevnega reda in urnikov. To funkcijo običajno izvajajo pomočniki ali tajniki in je sestavljena iz programiranja različnih dejavnosti, ki potekajo v pisarni, kot so sestanki, pregledi, predstavitve in roki izdelkov.
5. Predstavitve. To funkcijo izvajajo različni zaposleni in med drugim obsega predstavitev stanja v podjetju, razlago novega projekta, reorganizacijo nalog.
6. Načrtovanje in organizacija nalog. To funkcijo izvajajo zaposleni, ki imajo visoke hierarhične položaje, kot so šefi, področni direktorji ali vodje, in je sestavljena iz določanja, katera oseba bo izvajala posamezno nalogo ali dejavnost.
7. logistična organizacija. Ta funkcija je sestavljena iz načrtovanja, kako tiste dejavnosti podjetja, ki so odvisne od veliko ljudi, ki delajo zunaj njega, na primer dostavljajo izdelke, prejemajo materiale in pošiljajo paketi.
8. nadzor financ. To funkcijo običajno opravljajo računovodje in administratorji, obsega pa izračun razlike med koristmi in stroški, da bi ugotovili ali je podjetje dobičkonosno ali ne in ali so bili dobički oz izgube.
9. Uporaba računalniških programov. To funkcijo morajo biti sposobni opravljati vsi zaposleni v pisarni, saj veliko opravil zahteva uporabo računalniških programov.
10. Izbor osebja. To funkcijo običajno izvajajo vodje in je sestavljena iz razgovora, izbire in zaposlovanja zaposlenih, ki so usposobljeni za zasedbo različnih delovnih mest.

Interaktivni test za vajo

Sledi z:

• Dolžnosti upravnika
• Cilji za življenjepis (brez izkušenj)
• Učinkovitost, učinkovitost in uspešnost
• strategije
• možganska nevihta