Vzorec poslovnega pisma

Pisanja / by admin / July 04, 2021

A poslovno pismo Gre za dokument, ki se ukvarja predvsem s poslovnimi zadevami, čeprav je poslovno pismo običajno poštno, dandanes ga predstavlja elektronska pošta, ki je delno spremenila svojo strukturo, da se prilagodi pošti elektronski.

Narava poslovnega pisma je zato, ker se lahko ukvarja s temami, kot so:

Obtožuje
Zavezništva
Zasluge
Dostave
Vabila
Seznam gradiva
Naročila
Promocije itd.

Komercialno pismo je koristno za nagovarjanje naših strank, opisovanje izdelka ali storitve, kako nova je in prednost, da jo pridobimo pri nas.

Naša poslovna pisma morajo vsebovati naslednje točke:

1. Pošiljatelj: Tu bomo na splošno vključili pisemsko glavo ali logotip našega podjetja; V primeru uporabe pisemske glave je to že vključeno v prispevek. To gre na levi strani glave. Desno bo navedeno ime našega podjetja, njegov naslov in telefonska številka ali če imamo e-poštni naslov.

2. Datum: Tu bo naveden geografski kraj, od koder pišemo. Datum mora biti napisan v celoti, brez okrajšav. Za boljšo orientacijo lahko vključimo dan v tednu. Na splošno ga zapišemo v sredino ali rahlo naloženo v desno.

instagram story viewer

3. Naslovnik: Spodaj je naslov prejemnika. Tu bomo navedli ime podjetja, ki ga naslavljamo, oddelek, če je zelo natančno; ali ime osebe, na katero se obračamo. Spodaj je vaš naslov.

4. Začetni pozdrav: Na spoštljiv način bo to vnos našega pisma. Če nagovarjamo določeno osebo, bomo uporabili preproste formule, kot so:

Dragi gospod:

Dragi kupec:

V primeru nagovarjanja podjetja bomo uporabili izraz v množini:

Zelo spoštovani. Moja:

Spoštovane stranke:

5. Uvod: V nadaljevanju bomo na kratko razložili razlog za naše pismo.

6. Telo: V tem poglavju bomo predstavili podatke o tem, kaj želimo sporočiti. Začeli bomo z glavnimi podatki, nato sekundarnimi podatki in končali bomo tako, da bomo izpostavili neko prednost, da smo bili pridobljeni ali sklenjeni z nami. Ne smemo se preveč razširjati, poskušajmo biti jasni in jedrnati. Za vsako temo lahko uporabimo ločene odstavke, s čimer izboljšamo vrstni red idej.

7. Odpuščeno: Za konec se bomo od svojih prejemnikov poslovili prisrčno; Če se nam zdi potrebno, jih lahko uporabimo s formulami, da jih povabimo k odgovoru:

V čakanju na vaš odgovor se prisrčno poslovi ...

Brez drugega razloga se poslovi ...

Prejmite pozdrav od ...

8. Podjetje: Naše pismo bomo zaključili s podpisom. Če pismo pošlje podjetje, zadostujeta ime in logotip podjetja. Če jo pošljemo osebno ali v imenu našega podjetja, bomo navedli svoje ime in položaj. V zadnjem času se z njo da optično prebrani podpis, ki se natisne hkrati s tiskanjem dokumenta. To je koristno, kadar je treba poslati na stotine ali tisoče pisem. Kadar je le mogoče, je najbolje dodati človeški pridih tako, da svoj podpis odtisnemo s črnilom, po možnosti modro ali črno.

Shema modela poslovnega pisma:

(ČLAN TUKAJ)

Ime našega podjetja
Vključi naslov
Telefon
E-naslov

(Datum)

Spoštovani gospod. ____:

Ime podjetja prejemnika
Smer

Spoštovani, moj (naš):

Tu je kratka predstavitev teme ali objektivnega razloga našega pisma, kot uvod, ne da bi se spuščali v sekundarne podrobnosti.

Na tem področju telesa so glavni podatki in teme o tem, kaj ponujamo s potrebno širino. Ozadje, statistični podatki in informacije, ki podpirajo naš cilj. Poskrbimo za uporabo jasnih, lahko berljivih stavkov. To področje lahko razdelimo na potrebne odstavke.

Zaključek, v katerem bomo na kratko povzeli cilj pisma in po potrebi navedli korake do sledite našim smernicam za nakup izdelka ali storitve in po potrebi pridobite popust poseben.

Na koncu se zahvalite prejemniku pisma za čas, ki ste ga prebrali, spoštljivo, vljudno in brez presežkov. Na tej točki ne pozabimo preveriti črkovanja, da se izognemo napakam, ki bi lahko poškodovale našo podobo in si preberite, kaj smo napisali, da preverimo, ali je naše pismo jasno in izrecno.

Lep pozdrav,

(Ime podpisnika)
(Položaj)
(podpis avtografa)

Primer poslovnega pisma:

Uredniška skupina Lux Ideas
Chapultepec 44, polkovnik Reforma
06060. Mehika DF.

Mehika DF. 16. julij 2010

Knjižnica "Ilustrirani demon"
Za pozornost gospoda Pedra Garcíe

Zadeva: Vabilo na seminar

Spoštovana stranka:

Razlog za to pismo je napovedati naš naslednji seminar o srednjem veku.

Seminar bo potekal 31. julija 2010 s pričetkom ob štirinajstih urah v avditoriju naše konference; poučeval bo pisatelj in raziskovalec Tomás Espinoza y Aquino, strokovnjak in avtor več zgodovinskih romanov, kot sta "Luč temne dobe" in "Vsakdanje življenje med Pustni čas ".

Obravnavane bodo naslednje teme: "Kozmična tesnoba srednjeveškega človeka", "Hedonizem in stoicizem v vsakdanjem življenju", "Čarovnice in čarovniki" in "Kmečki prazniki".

To vabilo je poslano samo izbranim strankam, zato bi bili veseli vaše prisotnosti, saj je to pismo vaša vstopnica.

Prejmite prijazen pozdrav.

Lep pozdrav:

Jose Dominguez
Vodja posebnih dogodkov
[email protected]

Predloga poslovnega pisma:

22. julij 2010

Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A / A: Poslovni vodja CIA Examplede.com
URUGVAJ

Zadeva: Vabilo k predstavitvi gradiv
Spoštovana stranka:

Z veseljem vas vabimo na novo razstavo materialov. Sodobni dogodki, ki bodo v dvoranah našega podjetja v petek popoldne, 23. popoldne mesec. Ko se bo pomemben dogodek končal, se bomo preselili v splošno jedilnico, kjer bodo postregli s toplimi jedmi in najboljšim nacionalnim vinom. Obveščamo vas tudi, da se ga lahko udeležite v spremstvu svojih najbližjih sorodnikov in tam bo park, posebej zasnovan tako, da lahko otroci v njem uživajo ves čas razstava.

Nobene druge posebnosti

Lep pozdrav:

Mauricio Nicolas del Moral
Generalni direktor

Oblika poslovnega pisma za opravičilo:

Amerlat bančništvo

Av. Thiers 3478-9 México, D. F.

Januar 2009

Spoštovani imetnik kartice:

Mogoče ste opazili eno ali več napak na izpiskih računov in pri delovanju vaše kreditne kartice z naložbo; Če je temu tako, se iskreno opravičujemo, ker gre za napake, ki so seveda nehote prilagoditve, ki jih izvajamo v naših elektronskih sistemih, katerih namen je zagotoviti učinkovitejšo storitev učinkovito.

Če opazite nekaj napak pri delovanju vaše kreditne kartice Amerlat in Naložbe ali opazite kakšno drugo težavo, vas prosimo, da obiščete svojo podružnico Amerlat, kjer bomo z veseljem se bomo udeležili.

Vnaprej se vam zahvaljujemo za razumevanje te situacije, ki jo upamo, da jo bomo čim prej premagali.
Lep pozdrav

BANCA AMERLAT, S. N. C. Oddelek za kreditne kartice.

Primer poslovnega pisma o odobritvi kredita:

Banco-Lindo S.A de C.B.V

dragi kupec

Obveščamo vas, da imate odobreno kreditno kartico s kreditno linijo dobropis v višini 50.000,00, ki je podprt z dobrim rokom plačila, izkazanim v zadnjih letih.

Če želite biti upravičeni do tega privilegija, se morate v najbližji poslovalnici predstaviti s svojim osebnim dokumentom, zadnjim izpiskom računa in dokazilom o naslovu.

Promocija velja od 12. februarja do 30. marca 2015.

Upamo

Lupe Gonzales Llamas
Manager

Če vam je bil ta članek koristen, ga delite z drugimi na družbenih omrežjih.

Oblak oznak

Pisanja

Ocena

Pogledi

Komentarji