Primer poslovnega poročila

A poslovno poročilo To je dokument, ki vsebuje informacije o podjetju ali organizaciji na splošno ali o določenem elementu, pa tudi o notranjem ali zunanjem dogodku. Zato je lahko besedilo znanstvene, tehnične ali komercialne narave. Njegov glavni cilj je posredovanje informacij, ki so v večini primerov namenjene ljudem ali entitetam z veliko močjo odločanja, čeprav lahko tudi padajoče.

Informacije v a poslovno poročilo Organiziran mora biti tako, da njegovo branje omogoča hitro razumevanje in vrednotenje. Kot vsako drugo je tudi tovrstno poročilo formalni informativni kanal, prek katerega se širijo sklepi, priporočila, mnenja in rezultati. Prav tako je priporočljivo, da vsebuje tabele, grafikone, slike ali drugo vrsto gradiva, ki pomaga bolje razumeti vsebino.

Glede na potrebe, a poslovno poročilo lahko je ekspozitorni, interpretativni ali demonstracijski. Vsak od njih pa mora imeti uvod, razvoj, nekaj sklepov in priporočil.

Primer poslovnega poročila:

México, D.F., 6. januarja 2005

Fatima Sánchez Rodríguez
Vodja kadrov
Glasbena akademija Pentagram

Glede na rezultate študije, ki ste jo naročili, vam želim predstaviti splošno poročilo o položaju upravnih uslužbencev Akademije.

Na splošno je administrativno osebje naše akademije izjemno nezadovoljno z delovnimi pogoji. Na prvem mestu, ker se mnogi med njimi ne počutijo del ustanove, zato menijo, da pri odločanju niso upoštevani. Drugič, delavci so izrazili, da jim ni všeč njihov delovni prostor in oprema. Nazadnje se delavci počutijo razočarani, saj se njihov predhodno določeni in dogovorjeni delovni čas ne upošteva.

Iz tega razloga se 75% intervjuvanih zelo jezi na podjetje. Mnogi med njimi so celo resno razmišljali, da bi prenehali z delom. Pomanjkanje odprtosti in občutka pripadnosti ter spoštovanje delavcev sta glavna vzroka tega nezadovoljstva.

Rešitev, ki bi zagotovo prinesla dobre rezultate, je izvajanje programa, v katerem delavci svoje pomisleke in težave izpostavijo direktorjem akademije. Prav tako naj se delovni prostori s pomočjo delavcev preoblikujejo in temeljijo na njihovih idejah in predlogih. Prav tako ustvarite sistem, ki ureja delovni čas tako, da bo spoštovan.

Ta program, ki se imenuje "Poslušanje delavca", traja 3 mesece, njegov cilj pa bo za 80% zmanjšati želje po dezerterstvu in nezadovoljstvu. To bi pozitivno vplivalo tudi na prenos pripadnosti in timskega dela na študente naše ustanove.

Upamo, da bomo s temi ukrepi za zdaj pomagali našim delavcem bolje delovati.

Lep pozdrav

Lic. Rosa Chacon