Primer Ganttovega diagrama

The Ganttov diagram je orodje pogosto uporablja v administraciji izpostavljati grafično, z uporabo vodoravnega stolpčnega grafikona, roki, v katerih naj bi se izvedla vrsta dejavnosti in procesov. Okoli leta 1910 ga je zasnoval inženir Henry Laurence Gantt. Namen Ganttovega grafikona je grafično razložiti razmerje med časom in razvojem povezanih procesov ter prikazati razvoj različnih faz postopka.

Grafikon Gantt je komplementarno grafično orodje drugim orodjem, predvsem urnikom, to so delovni seznami, v katerih so organizirani procesi in postopki, in časi, v katerih se pričakujejo razvijati.

Na splošno ta orodja zajemajo posebne podatke in so dopolnjena z drugimi diagrami za vsako dejavnost.

Tako, na primer, če govorimo o neki dejavnosti, kot je učenje polinomov, lahko mislimo, da jo lahko opravimo v času dveh ur. To dejavnost lahko razdelimo na majhne procese, ki nam bodo vzeli določen čas. Tako bomo besedila pregledali od 9.00 do 9.45. Zapiske bomo delali med 9:15 in 9:45 (sočasne naloge). Počivali bomo 15 minut, nato pa bomo začeli pregledovati vaje. Ob 10:15 začnemo reševati vsote, misleč, da bo trajalo pol ure z seštevanji in bolj ali manj enako z odštevanji. Ob 10:45 smo začeli pregledovati odgovore. To lahko vidimo na naslednjem Ganttovem grafikonu:

Grafikon Gantt je orodje, v katerem lahko izpostavimo vrsto dejavnosti, brez Zaradi svoje grafične podporne funkcije pa naj bodo aktivnosti na kratko in jedrnat. Za vsako dejavnost je mogoče sestaviti diagram, v katerem so določeni časi vsakega postopka, in po potrebi diagram nalog posameznega postopka. To je koristno, saj ima lahko vsaka skupina, ki vodi postopek, in se posvetuje tolikokrat, kolikor je ne potrebuje, svoj Ganttov diagram.

Priporočila za izdelavo dobrega Ganttovega grafikona:

• Poskusimo razvrstiti naloge v časovnem zaporedju, ki najbolj ustreza, in združimo nekaj skupnih nalog, ki se razvijajo hkrati.
• Diagram mora obravnavati dejavnosti, ki ustrezajo isti skupini ali delovni skupini.
• Vsak diagram mora na kratko navajati dejavnosti.
• Če je diagram sestavljen iz več zapletenih dejavnosti, je priporočljivo narediti diagram za vsak postopek ali nalogo posamezne dejavnosti.

Primeri študije Ganttovega diagrama:

Primer koledarja tipa Ganttov diagram:

Nekateri programi, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje Ganttovih grafikonov, so:

• Ganttov projekt
• Tomov načrtovalec
• Pametni list
• Microsoft Project