Vzorčna oblika za zahtevo predloga od podjetja

A formatprošnja za predlog podjetja o »Zahteva za predlog« (RFP) je poslovni dokument, v katerem se zahtevajo določeni izdelki ali storitve in se izognejo napakam dobaviteljev v času zahteve.

Prošnje za oddajo predlogov so sestavljene iz treh delov:

Najprej.- Naslovnica, kjer je navedeno, da podajamo prošnjo za predlog in vrsto izdelka ali storitve, ki jo zahtevamo.

Nato se predstavi družba prosilka z navedbo njenega imena, sektorja, ki mu pripada, datum ustanovitve ali ustanovitve, komu zagotavlja svoje storitve, prisotnost v državah države ali drugih delih EU svetu.

Drugič- To določa vrsto izdelka ali storitve, ki je potrebna, če gre za izdelke, ki so razloženi.

• Značilnosti
• Količina
• Standardi kakovosti (ISO, DIN ali podobni)

Vidiki, ki jih mora upoštevati podjetje, tudi datumi nakupa, dobavni roki itd., Če gre za storitve, vrsta storitve cilji, obseg, izkušnje, ki jih zahteva osebje, ki bo opravljalo storitev (specializacija, izkušnje, certificiranje itd.), orodja in izkušnje pri njegovem upravljanju (in če bo to orodje zagotovilo ali bi ga moralo zagotoviti podjetje najem).

Tretjič. - Zahteva za stik s podjetjem, podrobnosti o njegovem izdelku ali storitvi, pa tudi navedba meril za izbiro zmagovalne ponudbe; V oddelku o značilnostih izdelka ali storitve je zahtevano, da ponudba, ki nam jo dajo, ustreza določenim podatkom, ki določili bomo, kar nam bo omogočilo primerjavo različnih ponudb, ki nam bodo poslane, in izvedbo postopka izbiro. Med temi podatki lahko izpostavimo:

Tehnični podatki o izdelku ali izkušnje podjetja, ki zagotavlja storitev, rok dobave.

• Skladnost s tehničnimi standardi, izkušnjami in certificiranjem, informacijami o podpori in tehničnimi storitvami.
• Garancijska obdobja, cene in dodatni stroški (dnevnice, davki itd.) Tudi v tem poglavju lahko zahtevajte nekatere posebne formate o obliki in podpori zahtevanih podatkov, da olajšate primerjava; Na primer, dokument, ki nam ga pošljemo, je narejen v formatu Word, z določeno pisavo in z določenim presledkom; proračun v obliki Excel in katalog izdelkov v obliki PDF.

Primer preproste oblike za zahtevo po predlogu od podjetja:

ZAHTEVA ZA PREDLOG

Zahtevamo "PREVENTIVNO VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE OPREME"

O NAS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, je založniško podjetje, ustanovljeno leta 1975, namenjeno popravljanju in tiskanju poljudnoznanstvenih besedil, tez in revij; Naše storitve so osredotočene na avtorje in kolumniste o vprašanjih znanstvenega razširjanja, učbenike in pomožno gradivo za izobraževalno delo, Od leta 2001 izvajamo storitve digitalne postavitve, formatiranja in distribucije ter ustvarjanje multimedijskih gradiv na CD ROM in DVD nosilcih. ROM. V naši virtualni trgovini imamo po vsem svetu distribucijo tiskanih materialov in digitalnih materialov po vsem svetu.

POSLANSTVO.- Naše poslanstvo je tiskanje in distribucija izobraževalnega gradiva za podporo študentom, od osnovne do strokovne ravni in specializacija v podjetjih.

NAŠE VREDNOTE:

• Ustvarjalnost
• Inovacije
• Puntualnost
• Nega
• Natančnost jezika
• Tesno sodelovanje z našimi izvajalci
• Skupna porazdelitev
• Inovacije
• Poklicna etika
• Vodenje

PRISTOP.- Naša računalniška oprema je bila obnovljena pred letom dni in z njo smo sodelovali; Naša tehnična služba redno izvaja vzdrževalna čiščenja, vendar se je povprečna zmogljivost strojev v zadnjih mesecih zmanjšala. Zaradi tega in zaradi naše delovne obremenitve zahtevamo, da podjetje izvaja preventivno vzdrževanje naše opreme.

CILJ:

1. Pregled naše računalniške in diagnostične opreme.
2. Predlagana rešitev.
3. Rešitev možnih težav.

OMEJITVE. Opremo je treba pregledati in konfigurirati v največ enem tednu. Po potrebi bo na voljo v soboto.

SPREJEM IN PONUDBE.- Za preučitev vaših ponudb zahtevamo, da nam v pisni obliki in v digitalni obliki Word pošljemo naslednje podatke:

• Ime podjetja.
• Izkušnje kot podjetje.
• Potrjevanje vašega osebja. Prednost bo dana, če ima osebje certifikat Microsoft.
• Približen čas za revizijo in rekonfiguracijo približno 40 opreme.
• Število osebja, potrebno za izvedbo naloge.
• Podporni sistem v primeru neodkritih napak ali kot posledica storitve.

Za to so potrebne tudi informacije v tiskani obliki in v Excelovi obliki, v ločenih dokumentih:

List 1: Proračunska oblika, ki vključuje naslednje informacije:

• Proračun za delo
• Stroški dela
• Drugi stroški
• Skupni stroški dela
• Seznam orodij ali programske opreme, ki bodo ostala v prostorih med delovnim obdobjem

List 2: Podroben koledar dejavnosti.

IZBIRA.- Predloge bomo prejemali od 9. do 13. junija 2014.

Če želite izbrati zmagovalno družbo, upoštevajte merila Izkušnje in najprej certifikat, pa tudi celotni proračun in čas po vašem urniku dejavnosti.

Iris Alba

Wichita, 23. maja 2014

Manager
Trdno