Sinteza preprečevanja pravilne predstavitve

1. Previdno izberite najprimernejše materiale za nalogo, kot da bi delali umetniško delo.
2. Za uradno pisanje nikoli ne uporabljajte papirjev, ki so videti izrezani, stari ali obrabljeni, listi za beležke ali podobno.
3. V vseh primerih bodite pozorni, da je distribucija glede na vrsto in velikost zapisa primerna vsebini in hkrati estetska (robovi, presledki, zamiki, prazna mesta itd.).
4. Prekriženih zapiskov ne postavljajte na robove (razen v primeru osnutkov ali zaupanja vredne korespondence). Uporabite potreben papir, da se vsa vsebina ohlapno prilega.
5. Bodite pozorni na harmonijo med barvo uporabljenega črnila in barvo papirja, dopisov, napisov in drugih grafičnih elementov, ki spremljajo pisanje.
6. Ne prekrivajte črk in čim bolje skrivajte izbrisov, ki se jim ni mogoče izogniti (v občutljivem pisanju ne sme biti dovoljeno niti enega).
7. Prepričajte se, da so ločila in pomožni znaki, poudarki, podčrtaji in oznake, ki jih je treba uporabiti, pravilno nameščeni, da ne manjkajo ali ne spreminjajo. Prav tako niso luknjane v papirju ali nečitljive.

V dokumentih, ki zahtevajo podpis, nikoli ne sme manjkati. Praviloma mora biti napisan na roko. Če je natisnjen, bo reproduciral natančno izvirni rokopis. Kadar ni čitljiv, ga je treba pojasniti. Ko končate, temeljito preglejte pisanje. Popravite ali dopolnite, kar je potrebno, v primeru majhnih podrobnosti in v običajnih spisih; če pa obstajajo pomembne napake ali opustitve ali če je pisanje občutljivo, je primerno delo nadaljevati.
Zavrzite "vsako delo, ki vsebuje madeže, madeže, solze ali gube.
Ne uporabljajte sistemov serijskega tiskanja za občutljivo pisanje, kjer imajo dejavniki "osebne pozornosti" zelo pomembno psihološko vlogo.
Kopij ali dvojnikov nikoli ne pošiljajte, kot da bi bili izvirniki; ne varajo in njihova vrednost je zelo različna.
Papirčke lepo zložite (s čim manj gubami), če jih želite spraviti v kuverto.
Previdno razvrstite elemente, pritrjene na pisanje, in jih postavite tako, da se pri odstranjevanju listov ne izgubijo