Uporaba in zloraba kratic

V skladu z akademsko definicijo je kratica (v latinščini je množinska beseda, ki pomeni "številke" ali "okrajšave") začetnica, ki Uporablja se kot okrajšava besede in tudi oznaka ali poimenovanje, ki je tvorjeno z začetnimi črkami več besede.
D. (darilo), E. (vzhod), V.S. (Vaša čast), S.A. (Družba z omejeno odgovornostjo), O.E.A. (Organizacija ameriških držav), ZDA (Zveza sovjetskih socialističnih republik), P.R.I. (Ujemanje Institutional Revolutionary), U.N.A.M. (Nacionalna avtonomna univerza v Mehiki), F.B.I. (Zvezni urad za preiskave), A.L.A.L.C. (Latinskoameriško združenje svobodnih Commerce), O.P.E.P. (Organizacija držav izvoznic nafte), S.E.L.A. (Latinskoameriški gospodarski sistem), C.E.E. (Evropska gospodarska skupnost) itd.
Glede ločil kratic je treba pojasniti, da čeprav običaj določa, da "na koncu okrajšav morate dodati piko", običaj - predvsem novinarska - je posplošila zatrtje teh točk, zlasti kadar črke tvorijo izgovorljive skupine kot besede: PRl, UNAM, OPEC, SELA... Pred popolno odpravo točk je bila vmesna stopnja, v kateri se je ohranila le končna točka kratice: PRL, UNAM., OPEC., SELA. Če povzamemo, uporaba pik v kraticah več črk se je razvila takole: najprej je bila za vsako veliko začetnico postavljena pika kot okrajšava; pozneje je bil celoten sklop obravnavan kot okrajšava in mu je bilo postavljeno zadnje obdobje; končno so vsa ločila odpravljena, saj pogoj za kratico nastane zaradi pisanja z velikimi črkami. Toda obstajajo tisti, ki gredo dlje pri poenostavitvi črkovanja in uporabljajo samo začetno veliko črko, kot da bi šlo za preprosto lastno ime: Unesco, Unicef, Fao... (Ta uporaba ni priporočljiva, saj skriva večkratno oblikovanje tistih, ki so dejansko nizi in ne izrazi).

Kratica je jezikovni pojav, značilen za naš čas. Vsak dan se mu zaposlitev podaljša. V zvezi s tem pisatelj Enrique Banchs komentira: "Hkrati se širi v vseh družbenih slojih in postaja ključni leksikon, ki dopolnjuje običajni jezik."
Banchs poudarja, da uporaba kratic ustreza zelo trenutni potrebi po "jezikovnem gospodarstvu", vendar pa njihova zloraba ali neselektivna uporaba predstavlja nevarnost:
Zgodi se, da malo tistih, ki jih uporabljajo, ignorira ali celo pozabi materinske besede kratic.
Večina kratic se uporablja samo znotraj države in zunaj nje nima nobenega pomena. Tako, da so tako nerazumljive te nacionalne ali regionalne kratice, ki so vse bolj številne, a element ločitve ali nesporazuma med ljudmi istega jezika, ki komunicirajo s tiskom ali knjigo.
O prav posebnem stanju teh besed, ki so zaradi naraščajočega števila v izraz vdrle zaskrbljujoče, omenjeni avtor poudarja:
Predvsem niso več kratice. V uporabi so enaka lastnim imenom. Vendar se upirajo nekaterim slovničnim pravilom, na primer nesreči števil. So neologizmi in niso, saj neologizem ne pride od nikoder, ima nekaj korenin, tudi v tujem jeziku. Ne ustrezajo naravi nobenega jezika, kljub temu pa se strinjajo z vsemi do te mere, da jih ni mogoče označiti za barbarske, po videzu pa so tako brutalno. Niso tehnični izrazi,.. En dan ga nenadoma ustvari individualna iznajdljivost, naslednji dan pa postanejo nepogrešljivi.
Izpeljane in sestavljene besede izhajajo iz kratic - pretvorjenih v lastna imena -: splošni glasovi, razumljivi tistim, ki poznajo pomen svojih staršev. Tako so se iz PRI v Mehiki rodili zelo pomembni izrazi, kot so PRI, anti-PRI, PRI; CCT (Splošna konfederacija delavcev), slepota, slepota, slepota, postopgetist; ZN (Organizacija Združenih narodov), unism, itd.
Tako kratice kot tako imenovane številke (kombinacije, ki se tvorijo ne samo s črkami, temveč z začetnimi zlogi besed, kot je CONACYT = Nacionalni svet za znanost in tehnologijo; BANFOCO = Banka za komercialni razvoj; FANACAL = Nacionalna tovarna obutve; AÍ.PRO = Zavezništvo za napredek) so zaradi njihove sinteze vsak dan številčnejši. Uporabljajo se za označevanje javnih in zasebnih ustanov, blagovnih znamk, trgovskih imen, naslovov publikacij, običajnih besednih zvez in imen znanih oseb.
Pri uporabi te vrste jezikovne "ultrakonvencije" je priročno oceniti njen obseg razumljivost, da lahko izpolni svoje komunikacijsko poslanstvo: upoštevati je treba, če potrebujejo ustrezno pojasnilo. Najbolj običajna stvar - razen v primerih očitnega razumevanja - je razjasniti izraze ob prvi uporabi v besedilu.