Pomožni deli pisnega dela

Glede na vrsto pisanja obstajajo tudi drugi elementi, ki izpolnjujejo različne funkcije - nekatere narave praktična, druga estetska, formulativna ali preprosto rutinska - vendar to ne vpliva na bistvo gradbišče. Glede na njihove razloge je enostavno sklepati, da bi jih lahko vseboval kateri koli od omenjenih bistvenih delov. Ti so naslednji:
a) Prejšnji podatki V nekaterih spisih, kot so pisma, poročila, memorandumi, potrdila, izjave in drugi podobni, se običajno zabeležijo nekateri ali vsi ti podatki:
1. Ime kraja, iz katerega je napisano: postaviti ga je treba z večjo ali manjšo natančnostjo glede na mesto, mesto, okrožje, območje ali državo in narod, glede na bližnji ali oddaljeni cilj, ki ga bo imela pisava (na primer: postavljen bo le León, če gre za katero koli mesto v državi Guanajuato; Zapisal se bo León, Gto., Če gre v katero koli državo Mehiške republike; vendar je treba Leon, Guanajuato, Mehika, posneti, ko to, kar piše, zapusti državo)
2. Datum: v skladu s špansko rabo mora biti določen v naslednjem vrstnem redu: dan, mesec in leto. Zaradi jasnosti in pravilnosti ga je priporočljivo napisati v celoti z ustreznimi predlogi in malimi črkami (25. avgust 1975). Treba je zavreči odvečno in zastarelo uporabo, ki še vedno obstaja v nekaterih sektorjih Mehike: "... 25. avgusta 1975 ", iz očitnih razlogov sodobne praktičnosti.

3. Ime in reference naslovnika: zabeleženi bodo ne samo polno ime osebe ali oseb, na katere je pisanje naslovljeno, temveč tudi njihovi naslovi in ​​položaji, ki jih zasedajo. Izogibati se je treba pretirani formalnosti, kot je "gospod doktor Don ..." (zmanjšan na zdravnika) ali "gospod diplomant in mojster ..". (v tem primeru je izbran naslov, ki velja za najbolj reprezentativnega - naj bo podiplomski ali magistrski - in je napisan brez nepotrebnega "gospod"). Položaj pred imenom je primerno postaviti tako: "Gospod načelnik.. ., Ing. N. N. "Če je prejemnik pravna oseba, se ime subjekta navede na neoseben način (brez" gospode ", ki jo nekateri uporabljajo) ali na obliko:" Gospodje, člani.. "(ali kar koli že ustreza, če so partnerji, člani, direktorji itd.). -
Obstaja mehiški običaj, ki namesto da bi olajšal, zaplete strukturo pisanja: usmerite pisanje v naslovnik (ponavadi nekdo z visoko hierarhijo ali institucija ali trgovska hiša) in ta napis postavite ločeno: "Pozor gospoda N. N. ", ki razume, da bo ta človek prvi prejemnik komunikacije. S to dvojnostjo nastane resna neprijetnost pri vzpostavljanju temeljnega psihološkega tonika v pisanju: na kar bi moral bralec prilagoditi urednika, potem ko je poznal njegovo idiosinkrazijo, da se dotakne notranjih elementov, ki bodo olajšali njegovo učinkovitost napisano?... V tem primeru logika svetuje, da se odločite za katero koli od teh dveh poti: a) odsotnost tega posrednega posrednika, če mu njegova vloga ne podeli pooblastila. odločitev ali izbor glede vsebine pisma ali b) mu pismo usmeri, če ima zadostna pooblastila, in ga prosite, naj ga dvigne pravemu naslovniku. V obeh primerih je naslovnik poenoten in izrazni elementi pisanja imajo lahko potrebno prilagodljivost.
4. Cilj pisma: popolni podatki o naslovu prejemnika (ulica, številka, kraj, država in država, z enakimi omejitvami, ki jih navedemo za kraj izvora), ko je pismo poslano po pošti ali s pomočjo posredno. V primeru neposredne dostave je dovolj, da navedete ime "minimalnega kraja", v katerem je prejemnik (ustanova, odvisna oseba, hotel, podjetje itd.).
5. Oblika dostave: v nekaterih primerih mora biti v obrazcu naveden način dostave pisma naslovniku neposredno (z umestitvijo "Present", "Your office" ali podobnimi izrazi) ali prek posrednikov ("Pozor g. ").
b) Naslov To je niz uvodnih ali vokativnih besed, s katerimi je glede na formalnost uveljavljeni, nekateri uradni dokumenti, oporoke, spomeniki, izvršljivi, ugotovitveni in Podobno. V črkah običajno dobi ime zdravljenje, predvsem kadar gre za formulo vljudnosti ali razločevanja, posvečeno prejemniku. V sodobni korespondenci je izgubil sledu o praznem bombastičnem (kot v "Iz mojega največjega spoštovanja in spoštovanja", "Z največ visoko in ugledno spoštovanje "in drugi), da se držijo bolj ploskih in bolj realističnih izrazov (na primer" ugledni zdravnik "ali" Dragi Gospod "). V primeru formalne ali majhne osebne komunikacije je priporočljivo, da se obravnava črta (ki je v bistvu lahko v začetni odstavek pisanja), priporočilo več kot začasno, predvsem za tiste, ki še vedno uporabljajo hibridni slovnični idiotizem in logičen "Moj zelo gospod", ki so ga naši stari starši ustvarili ravno za zamegljenega bralca, ki ga nepremišljeno imenuje "zelo gospod", in še bolj "Svoje".. .
c) Epigraph Es - napis, nameščen zunaj samega pisanja, cpmó
glava. Vsebuje sintezo, komentar ali razlago zadeve; včasih gre za navdihujoč avtorjev stavek ali stavek, ki spodbuja bralčevo razmišljanje. Njegove značilne lastnosti so: kratkost, ustreznost in globina.
d) Slovo Nekatere vrste pisanja - zlasti pisma in opombe
upravno ali formalno - zaključite z odlomkom ali pozdravom, kot da bi šlo za osebni sestanek. Včasih vključuje hvaležnost, upanje, priporočila za hitrost ali dodatno zahtevo (morate v teh primerih bodite previdni pri na splošno neprimerni ali protiknjiževni uporabi zakrknjenega gerunda: "Zahvaljujem se.. . "," Čakanje.. . "," Priporočam te.. . "," Prosim te.. . "," Prosim ga... . ", nadomestljiv v vseh primerih z osebnimi glagoli:" Cenim.. . "," Čakamo.. . "," Priporočam.. . "," Prosim.. . "," Vprašamo jih.. ."). Mnogi ljudje, da se ne bi poslovili "na suho", pred pozdravom odstavka, ki je popolnoma nedejaven ali odvečen ("Noben drug poseben", "Trenutno nič več", "Nobenih drugih novic ni treba storiti sklic ".. .). Poleg tega moramo tukaj ponovno poudariti svoj poziv k redni uporabi formul ali določenih besednih zvez, ki nimajo veljave in celo pomena (na primer "Vaš varen sluga". "Ponavljam vas", "Vedno sem vaša", "Vaša ljubeča".. .). Danes je zaradi izjemne želje po sintezi in preprostosti pozdrav pogosto zgoščen v en prislov: "S spoštovanjem", "Prisrčno", "Naklonjeno". Verjamemo, da je pri tem - tako kot pri mnogih človeških vidikih - primerno spodbujati tako široko in duktilno selektivno merilo ki omogoča izbiro najprimernejših načinov v vsaki priložnosti, da se zagotovi prijetna komunikacija in delujoč.
e) Predpisovanje V nekaterih primerih se med nami ohrani običaj
kar se zdi, da daje prednost tistemu, ki bolj podpiše pisanje: dodajte odstavek, ki označuje položaj podpisnika, za primer: "Vodja produkcije", "direktor fakultete", "oseba, odgovorna za kulturne zadeve", itd. Sodobnejša uporaba odstranjuje bombastičnost iz izraza (ki spominja na "Mi, kralj") in preprosto omenja položaj po pojasnila o podpisu: "N.N. Vodja proizvodnje". f) Podpis Bistveno je pri korespondenci in nekaterih dokumentih
omenja. Za načelo veljavnosti mora biti v izvirnikih napisan na roko in popoln. Ko gre za kopiranje, se običajno preprosto začne. Tiskani podpis je upravičen le pri nekaterih vrstah dopisovanja ali skupinskega pisanja (na primer pisem okrožnice, obvestila ali splošna obvestila, ki so osebno razdeljena mnogim sprejemniki). V primerih, ko ena oseba podpiše drugo, je treba to pojasniti na naslednji način: pod podpisom ime osebe, ki se nadomešča, pred začetnicama konvencionalno: str. (avtor P. do. (s pooblastilom) ali str. str. (po pooblaščencu).
g) Pojasnitev podpisa Pojasnitev imena osebe, ki se podpiše - z njenim
Strokovni naziv, če ga imate, je iz večine podpisanih dokumentov neizogibna zahteva zaradi očitnih razlogov praktičnosti. Le v primerih osebne korespondence ali kadar se podatki podpisnika pojavijo v nekem delu pisanja, to pojasnilo ni potrebno.
h) PostScript s to besedo latinskega izvora (post datam: "po
datum "- ker je datum prvič določen na koncu pisanja), se doda tisto, kar se doda že sklenjenemu in podpisanemu pismu. Upravičeno je le v primeru opustitev, sekundarnih pojasnil ali podatkov v zadnjem trenutku. Custom uporablja okrajšavo P. D. pred temi pripisi; Uporablja se tudi P. S. (iz post scriptum: "po napisanem"), z enakim pomenom. Sodobni funkcionalni občutek zavrača to vrsto antike, ostanek kultur, ki se trenutno ne komunicirajo.
i) Vale Staromodna formula, latinskega izvora, ki ustreza pozdravu in
dobra želja kot "Adijo! "(natančno pomeni:" Bodite zdravi "). Mnogi napačno uporabljajo izraz na koncu dodatne opombe s pomenom "Velja" (kar bi pomenilo absurdno odvečnost, saj ne bi bilo smiselno, da bi zapisali nekaj ničnega).
j) Pojasnjevalne opombe Služijo za dodajanje ali razjasnitev podatkov, ki se pojavijo
pisno. Kot smo izrazili v zvezi s postscriptom pisem, je nujno, da so te opombe besedilne so vsebinsko v celoti upravičene, tako da so "naravne" in ne dane muhasto.
k) Priloge o So pripisi, ki jih v nekaterih priloženih dokumentih - na splošno upravnih ali komercialnih - označujejo
podrobnosti o priloženih predmetih (dokumenti, čeki, brošure, vzorci itd.). Označene so s kraticami Adj. ali Ane. in nedvomno so koristni kot pričevanje in nadzor poslanega.
I) Napisi To so dodatne opombe, običajno natisnjene, ki izpolnjujejo informacijske ali propagandne funkcije. Ko so natisnjeni na papir, se med njimi prilegajo pisemske glave. Njegova ustreznost je očiten pogoj njegove funkcionalnosti in pravilnosti.
m) Beseda s tiskanim glavo iz starega membrar = "zapomniti si", v našem jeziku pomeni "začasni zapis, v katerem je samo bistveno in natančno." Poleg tega označuje "ime ali naslov osebe ali družbe, nameščeno na koncu pisma, ki je naslovljeno nanjo" in tudi "to isto ime ali naslov na vrhu naslovnice "(kar se v sodobni običajni rabi imenuje naslovnik). Izraz se med nami uporablja za označevanje "imena ali naslova osebe, industrije ali družbe, ki je natisnjena v zgornjem delu pisalnega papirja ", na katero se nanašajo tudi drugi podatki, kot so naslov, telefon, itd. Uporaba teh napisov se je iz estetskih in praktičnih razlogov zelo razširila.
n) Sklic o Zadeva je običajno poslana v zgornjem desnem delu, v obliki
povzetek, splošna vsebina ali razlog za pisanje, pa tudi podatki, povezani s številkami, datumi in drugimi identifikacijskimi pripisi. Ker je zelo koristen element za upravljanje in arhiviranje teh spisov, v ustreznih primerih ne bi smel manjkati. Njegov temeljni pogoj je natančnost.
ñ) Prepoznavanje začetnic Včasih, brez besedila in na koncu
pri pisanju se dajo črke, katerih predmet je identifikacija osebe, ki je narekovala, naročila ali izvedla pisanje. So običajne opombe, ki imajo neizpodbitno praktično vrednost.