Vzorec odzivnega pisma

The pismo za obdelavo odgovorov To je dokument, ki se uporablja za zahtevanje nekaterih informacij o postopku ali zadevi.

The pismo za obdelavo odgovorov Napisan mora biti v uradnem jeziku, biti mora kratek in natančen ter vključevati podatke, na katere je pošiljatelj lahko kontaktiran za kakršna koli vprašanja ali odgovor na omenjeno zahtevo.

Deli pisma za obdelavo odgovorov so:

• Kraj in datum.
• Prejemnik z bremenitvijo ali naslovom.
• Zadeva (razlog pisma).
• Pozdravi.
• Zahteva ali zadeva, o kateri se bo razpravljalo (besedilo pisma).
• Zaključek in hvala.
• Odpuščen.
• Ime in podpis.
• Kontaktni podatki.

Primer pisma za obdelavo odgovorov:

Mehika, D. F., 11. januarja 2012.

Inženir Carlos Arriaga López
Upravitelj terjatev
Državna komisija za vode
Prisoten.

Zahteva za pregled bremenitve števca 173271.

Cenjeni inženir Arriaga:

Razlog za to pismo je, da vas prosim, da pregledate primer dolga, ki mi je predstavljen z nabojem na števec 13271 z naslovom Paseo de Dublin # 525 Colonia Tejeda, Delegacija Kojoakan.

Ta zahteva je posledica dejstva, da je bil v zadnjih mesecih prejem za porabo vode predstavljen zelo visoko in da nisem neposredno zadovoljivo odgovoril od osebja podružnica št. 23, ki sem se je že večkrat udeležil, da bi izrazil svoje nestrinjanje, za katero je bilo do danes dolga v višini 35.000,00 USD (petintrideset tisoč pesos 00/100 m. n.) in me zanima, ali mi lahko pomagate odpraviti to težavo ali kaj lahko storim, da jo odpravim.

Vnaprej se zahvaljujem, da ste mi takoj odgovorili na to zahtevo ali, če je primerno, navedli, s kom naj se obrnem da me obvestite o postopkih za preverjanje števca in zneska mojega dolga, prejmite moje najtoplejše S spoštovanjem.

Lep pozdrav

Francisco Rodriguez Rosas
Tel. 55256476
e-pošta [email protected]