Vzorec poročila

The pismoporočilo Gre za dokument, ki je napisan za fizično ali elektronsko pošiljanje po pošti, objavljen v drugih medijih kot odprto pismo. Njegova vsebina je kratko poročilo, ki je povzetek veliko podrobnejšega in obsežnejšega poročila, skozi katerega poroča se o rezultatu dejavnosti, katere izvajanje je znano osebi, na katero je naslovljeno

Njegova uporaba in izvor sta zelo stara, saj so jo v 18. stoletju evangelizatorji uporabljali za komunikacijo z nadrejenih svojih občin, rezultate njihovih misijonskih dejavnosti in materialne potrebe misije.

Poročilo se uporablja na številnih področjih.

V podjetjih se uporablja za sporočanje rezultatov novih sprememb in izvedenih strategij. Služi tudi za obveščanje strank o rezultatih sprememb in izboljšav, ki jih zanimajo. Kupci lahko svojim dobaviteljem pošljejo tudi informativna pisma, v katerih razkrijejo rezultate ocene kakovosti izdelkov, spremembe cen, spremembe prevoznika in druge dejavnosti ali odločitve, ki so vplivale na stranke.

V šolah se uporablja za obveščanje zainteresiranih strani (učiteljev ali študentov) o rezultatih sprememb študijskih načrtov, predpisov ali reševanju incidentov. Študenti jih lahko uporabijo tudi kot povzetek, preden predložijo celotno poročilo o dejavnostih.

Na ravni vlade ga lahko eden od uradnikov napoti k drugemu, naj upošteva ukaz, zahtevo ali priporočilo; Lahko ga napotijo ​​tudi na državljana, da ga obvesti o razvoju katere koli zahteve ali postopka. Služi tudi za sporočanje statusa vrste vladnih ukrepov.

Poleg tega ga lahko državljani napišejo, da organu sporočijo uspeh ali težave, ki so se pojavile pri izvajanju ali izvrševanju vladnega akta.

Poročilo vsebuje enake elemente kot katero koli pismo, in sicer:

• Glava: Prejemnik, oseba, na katero je naslovljen, kjer je to primerno, njihov položaj.
• Telo: Besedilo, ki ga lahko nato razdelimo uvod, kjer bo ozadje izraženo tako, da ga bo prejemnik zlahka prepoznal, razstava, kjer bodo povzeti rezultati, o katerih se poroča, zapiranje, kjer je izpostavljen kratek zaključek.
• Zapiranje, sestavljen iz poslovilne formule in podpisa.

Napisano mora biti v formalnem in jasnem slogu.

Vzorec poročila:

Primer poročila 2: