Kako poslati pismo

Da bi jim pomagali vedeti kako poslati pismo, slediti morate nekaj preprostim korakom:

• Napišite pismo
• Napolnite kuverto, da pošljete pismo
• Namestite znamke

Ko je pismo že napisano in smo jasni glede sporočila, ki ga želimo poslati, moramo dobro napisati ime in naslov prejemnika, saj so v teh podatkih napake, ki bi lahko povzročile zmedo.

Ime naslovnika lahko pustite na pismu in ponovite na kuverti, da ga uporabite na ustrezen način.

Če ima ovojnica okno, ime ostane samo v glavni črki, ne da bi ga napisali na ovojnici.

Če pa ovojnica nima okna, lahko izpustite ime prejemnika in njegov naslov v telo pisma in samo v kuverto, skupaj z imenom pošiljatelja in žigi razglednice.

Če je prejemnik pravna oseba (podjetje ali institucija), mora biti prejemnik ime tega podjetja ali ustanove.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Fundacija Clara S.C.

Primer pošiljanja pisma:

José Luis je podjetnik in mora ponudniku komunikacijskih storitev poslati pismo, zato za to vpraša svojo tajnico, ki napišite pismo posebej, da svojega dobavitelja obvestite o vsej škodi, ki jo je povzročil majhen požar v oddelku strežnikov.

Ker se tovarna nahaja na nenaseljenem območju, je treba prestolnico obvestiti z inženirji in jim sporočiti podrobnosti o škodi.

Škoda je prehuda, da bi se o njej lahko pogovarjali po telefonu, zato bo pismo sestavljeno z navedbo obsega škode in načina iskanja stvari, ki jih je treba popraviti.

Ko je bilo telo dokumenta strukturirano, je bila kuverta podpisana s posebnimi podatki podjetja posojilodajalec, v zgornjem desnem kotu pa pošiljatelj z vsemi in njihovimi pravnimi podatki ter tožilci.

Ko je bil dokument končan, ga je vnesel v lokalni nabiralnik, v upanju, da bo kmalu prejel odgovor in zahteval, da se pošlje tehnik.