Vzorec spravnega pisma
Karte / / July 04, 2021
The spravna pisma ali spravna pisma so pisma, ki so napisana za popravljanje napake, izogibanje navzkrižju ali odziv na zahtevek.
Uporabljajo se na različnih področjih. Lahko so diplomatski in se opravičujejo za to, kar je rekel uradnik ali institucija, in to, kar je bilo v drugi državi razlaženo kot žaljive manifestacije; razjasniti razlike in določiti točke dogovora za dosego rešitve ali za spodbujanje približevanja po političnih ali vladnih spremembah.
Na institucionalni in poslovni ravni se za odgovor na zahtevek sestavijo spravna pisma, opravičujemo se za slabo storitev, pokvarjene izdelke ali materiale ali drugo konflikti.
Izdelane so tudi spravna pisma kadar pride do konflikta med dvema osebama, ki pred organom namesto po sodnem postopku podpišeta a sporazum, v katerem določijo pogoje, pod katerimi bodo izpolnili svoje obveznosti ali prevzeli svoje odgovornosti.
Spravno pismo je napisano v vljudnem in diplomatskem tonu, poskušajo se spraviti in se izogibajo očitnim besednim zvezam ali obtožbam; ponujajo opravičila in po potrebi navajajo pogoje, pod katerimi bo konflikt rešen, ter ponujajo jamstva za rešitev.
Vzorec spravnega spisa:
Električni aparati Gutiérrez S.A. de C.V.
Ulica Nueva Frontera,
Colonia Monte Olivo,
Mehika DF.
19. julij 2013
G. Armando Godínez Ramos,
Spoštovani gospod Godinez, obžalujemo težave, ki ste jih imeli pri svojem pralnem stroju-Clean-Easy, model 003423-Super., Mi Odgovorni smo za prodajo tega pralnega stroja, ki ima proizvodno napako, o kateri smo že obvestili ustvarjalec. Vabimo vas, da pridete v najbližjo podružnico naše verige trgovin, da jo lahko zamenjate za drugo, ki ustreza storitvam istega ali podobnega modela; to brez stroškov z vaše strani.
Poleg tega bomo podaljšali garancijo za popravilo za eno leto v primeru kakršne koli težave s katerim koli od naših izdelkov.
Čakamo vas v kateri koli naši poslovalnici
Lep pozdrav
Tomás Mejía Solórzano
Vodja prodaje
Ne pozabite deliti na družbenih omrežjih.