Primer dokumentarne datoteke

The datoteka dokumentaL je kartica, ki je zelo podobna bibliografski kartici, vendar ta obravnava dokumente in vključuje informacije, kot so glavne ideje in lokacija datoteke.

Tovrstne kartice je mogoče izdelati na papirju, vendar je bilo to običajno narejeno v računalniku, čeprav ima osnovno strukturo tiskalne kartice.

Podatki, ki jih mora ali lahko vsebuje, so:

1. Imena ali imena avtorjev, predlagateljev ali prejemnikov.
2. Številka zapisa
3. Številka datoteke, naročilo ali splošni register
4. Odgovorna instanca ali institucija
5. Podpis odgovorne ali odgovornih oseb (samo v tiskani različici).

Primer dokumentarne datoteke: