Primer epistolarnega zapisa

Karte so zelo koristno orodje za raziskovalce dokumentarnih filmov. Če ima preiskava vir informacij poslanico ali pismo, je primerno izvesti a epistolarni zapis ki omogoča, da se ti dokumenti organizirajo tako, da se enostavno nahajajo.

Tako kot bibliografske kartice, tudi epistolarni zapis To je kos kartonskega papirja, ki je enostaven za uporabo, običajno 12,6 cm širok in približno 20 cm dolg dolga, kjer je v zvezi z dokumenti, ki so bili, napisana vrsta opomb in pomembnih podatkov koncentrirano.

Velikost, oblika in podatki, ki so shranjeni v epistolarni zapis omogoča hiter dostop do izvornega dokumenta.

Deli, ki tvorijo a epistolarni zapis To so:

• Ime preiskave.
• Datum preiskave.
• Ime preiskovalca.
• Ime pošiljatelja pisma.
• Ime prejemnika pisma.
• Datum pošiljanja pisma.
• Če je podatke o datumu prejema pisma mogoče dobiti, jih je treba opozoriti.
• Zadeva, obravnavana v pismu.
• Kratek povzetek njegove vsebine.
• Opombe preiskovalca.

Primer epistolarnega pisma:

Ime preiskave: Osvajanje Mehike.

Datum preiskave: 23. junij 2013.

Ime raziskovalca: Ronaldo Castillo Peralta

Pošiljatelj: Hernán Cortés

Prejemnika: kraljica Juana in cesar Carlos V.

Datum napotitve: 10. julij 1519

Zadeva: Pravičnost in polk vile Rica de La Veracruz.

Povzetek: Don Hernán Cortés v tej poslanici kralje Španije obvešča o odkritju novih dežel jugovzhodno od vile Rica de la Veracruz, ki ji je dal ime Yucatán.

Cortés pripoveduje o načinu, kako so te dežele osvojili Španci, in o odporu, ki ga je naletel domorodcev, pojasnjujejo, da lahko špansko cesarstvo izkoristi bogastvo, pridobljeno s temi novimi, in izkoristi njegovo korist osvajanja.