Kako izpolniti račun?

Račun je komercialni dokument in davčni račun, ki ob pravilnem izpolnjevanju omogoča odbitek nekaterih davkov; to ga razlikuje od prejemkov ali zapiskov.

Račun mora vsebovati vse podatke o prodajni transakciji, dobavi izdelka ali opravljanju storitve, datum izvedbe, znesek za plačilo in davek, ki ga ustvari.
Trenutno je obvezen elektronski račun, ki v osnovi vsebuje enake elemente natisnjenih računov.
Temelji na primer računa kar imamo na tej strani, nadaljujemo z razlago vsakega elementa in pravilnim načinom njihovega izpolnjevanja.

1. - Številka računa: To je zaporedna številka vsakega računa, ki ga izdamo. Na splošno je ta številka že natisnjena v bloku računov ali pa jo samodejno ustvari program ali aplikacija, s katero ustvarjamo račune.

2. - Datum: To je datum, ko izstavimo račun.

3. - Podatki o strankah: Tu moramo vključiti vse podatke naše stranke: ime ali ime podjetja, davčna identifikacija (RFC), fizični naslov, telefon in e-pošta.

4. - Začetni datum: To je datum, ko se bo storitev začela izvajati ali bo izdelek dostavljen.

5. - Naročilo: Tu bomo navedli vrsto zahteve, ki nam je poslana.

6.- Plačilni pogoji: Tu bomo navedli, ali je plačilo v gotovini, v dobro ali v breme, ček itd.

7. - Naslednji blok je tabela, kjer bomo navedli naslednje:

a.- Zahtevana količina izdelkov.

b.- Opis izdelka, navedba številke modela ali kataloške številke, pri nekaterih, na primer elektronskih izdelkov ali maloprodajnih naprav, pa serijska številka.

c.- Cena na enoto, to je cena enega od opisanih izdelkov. Ta cena ne sme vključevati davkov.

d.- Skupna cena, kjer bomo navedli celoten znesek količine izdelkov, pomnožen s številom zahtevanih izdelkov. Če gre samo za izdelek, bomo dali enak znesek cene na enoto.

Za vsak zahtevani izdelek bomo izpolnili vrstico. Po potrebi bomo tukaj dodali opis prevoznih stroškov in njihov znesek.

8. - Vmesni seštevek: kjer bomo navedli vsoto seštevkov za vsak izdelek.

9. - DDV: Tu je znesek davka (16%), izračunan iz zgornje seštevke.

10. - Skupaj: Tu bo zapisan vsota vmesnega seštevka z davkom, ki bo dal neto seštevek računa.

11.- Znesek s črko: Na tem področju bomo s črkami zapisali sliko, ki smo jo zapisali v polje Skupaj na eni strani.

12. - Podpis skladnosti: Kjer se bo stranka podpisala, kar ima dva učinka: po eni strani je to, da imajo priznani proizvodi in količina in na drugi strani v primeru plačil na kredit ali ob dostavi sprejem zadolžnice, ki je v besedilu, ki je na levo.

13. - plačal bom: To besedilo je sprejeto ob podpisu pogodbe, tudi če je plačilo izvedeno takoj in v gotovini. Tu je treba v primeru dogovora navesti zamudno obrestno mero v primeru neplačila pravočasno.

Če želite videti, kako izgleda račun, dajte Klikni tukaj.