Opredelitev, nomenklatura in razvrstitev

V prejšnjih poglavjih je bilo rečeno, da poznamo finančno stanje in poslovni izid likvidnost podjetja je treba oblikovati dokumente, imenovane Bilanca stanja in Izkaz izgub in Dobiček.
Da bi vedeli, s katerimi vrednostmi so oblikovane te države, je treba voditi 188 posebnih registrov nadzor nad njimi povečanja in zmanjšanja, ki izhajajo iz operacij, izvedenih v različnih konceptih sredstev, obveznosti in Kapital.
Vsak od zgornjih zapisov se imenuje račun. To je mogoče opredeliti na naslednji način:
Račun. To je register, v katerem so spremembe, ki nastanejo pri operacijah, izvedenih v različnih konceptih sredstev, obveznosti in kapitala, urejeno urejene.
Ime računa. Ime, dodeljeno računu, mora jasno in natančno predstavljati vrednost ali koncept, ki ga nadzoruje; na primer račun, ki nadzoruje gotovino, se imenuje blagajna; Tisti, ki nadzoruje dokumente v korist podjetja, se imenuje Dokumenti za terjatve itd.; zato bo računov toliko, kolikor je vrednosti ali konceptov sredstev, obveznosti in kapitala.
Klasifikacija računov. Računi so razvrščeni v tri skupine, ki so:

• Računi sredstev Računi odgovornosti Računi kapitala
• Računi sredstev. Računi sredstev so tisti, ki nadzorujejo sredstva in pravice v lasti podjetja.
• Računi odgovornosti. Računi odgovornosti so tisti, ki obvladujejo dolgove in obveznosti, ki jih vodi podjetje.
• Računi kapitala. Kapitalski računi so tisti, ki nadzorujejo tako dobiček kot izgubo podjetja.

Natančneje iz računov premoženja, obveznosti in kapitala so pridobljene vrednosti, s katerimi so oblikovane bilanca stanja in izkaz poslovnega izida.
Za lažje in varnejše določanje teh vrednosti morajo računi vsebovati dva stolpca za v njih zabeležite povečanja in zmanjšanja, ki jih utrpijo koncepti sredstev, obveznosti in kapitala zaradi poslovanja narejeno. Primer:

ŠKATLA

Kot je razvidno, je račun sestavljen iz dveh stolpcev: prvi je na levi strani, drugi pa na desni strani. Stolpce lahko distribuirate tudi na isti strani, pri čemer račun ostane naslednji:

 Ta drugi obrazec, čeprav uporablja samo eno stran za vsak račun, ima tudi dva stolpca.

Poleg prejšnjih modelov obstajajo še drugi, ki bodo predmet kasnejše študije. Spodaj podajamo računovodske pogoje, s katerimi se kličejo stolpci, in zneske, ki so zajeti v njih:

• Moral bi. To je stolpec na levi.
• Imeti. To je stolpec na desni strani.
• Bremenitev ali bremenitev. Vnesete znesek v breme računa.
• Plačilo ali dobropis. Zapisati je treba znesek v dobro računa.