Zakonik o komercialnem računovodstvu

umetnost. 33. Trgovec je dolžan vzdrževati in vzdrževati ustrezen računovodski sistem. Ta sistem se lahko izvaja z najprimernejšimi instrumenti, viri ter sistemi snemanja in obdelave upoštevati posebne značilnosti podjetja, vendar mora v vsakem primeru izpolnjevati naslednje zahteve minimumi:

a) Omogočil bo identifikacijo posameznih operacij in njihovih značilnosti ter povezovanje posameznih operacij z izvirnimi dokazili o njih.

b) Omogočil bo sledenje posameznih operacij do kopičenja, ki privedejo do končnih številk računov in obratno.

c) Omogočil bo pripravo izkazov, ki so vključeni v finančne informacije podjetja.

d) Omogočil bo povezavo in sledenje sledi med številkami omenjenih izpiskov, kopičenjem računov in posameznimi operacijami.

e) Vključeval bo sisteme notranjega nadzora in preverjanja, ki so potrebni za preprečitev opustitve evidence pravilnost računovodskih evidenc in pravilnost številk posledično.

umetnost. 34. Kakršen koli sistem registracije se uporablja, morajo biti ustrezno vezani, knjigo in knjige, v primeru pravnih oseb pa knjigo ali knjige postopkov. Te knjige se lahko zavežejo naknadno v treh mesecih po koncu proračunskega leta; brez poseganja v posebne zahteve, določene z davčnimi zakoni in predpisi za evidence in dokumente, povezane z davčnimi obveznostmi trgovca.

umetnost. 35. V glavni knjigi imena ali oznake računovodskih računov, njihovi stanje na koncu neposredno predhodnega registracijskega obdobja, skupno gibanje stroškov ali dobropisov na vsakem računu v obdobju in njegovo končno stanje. Posamezne glavne smeri lahko opravljajo pisarne, segmenti dejavnosti ali katera koli druga klasifikacija, v vseh primerih pa mora obstajati splošni glavni predmet, v katerem bodo vse operacije entiteta.

umetnost. 36. V zapisnik ali knjige se vpišejo vsi dogovori v zvezi z vodenjem poslov, ki so jih sklenili zbori ali sestanki partnerjev in, kjer je to primerno, upravni odbori.

umetnost. 37. Vse evidence iz tega poglavja morajo biti v španskem jeziku, tudi če je trgovec tujec. Če ta zahteva ne bo izpolnjena, bo trgovec kaznovan z globo najmanj 25.000,00 pesos, ne bo presegla pet odstotkov svojega kapitala in ustrezni organi lahko odredi, da se prevod v španščino opravi z ustrezno priznanim strokovnjakom za prevajanje, pri čemer je trgovec odgovoren za vse stroške prevod.

umetnost. 38. Trgovec mora hraniti pravilno evidentirane izvirne račune svojih poslov tako, da lahko morajo biti povezane z omenjenimi operacijami in da se mora o njih voditi evidenca najmanj deset let.