Spremembe računov

Do zdaj je bilo navedeno, da je za poznavanje vrednosti, s katerimi se oblikujejo računovodski izkazi, treba voditi vrsto računov v njih zabeležiti vse spremembe, ki vplivajo na elemente sredstev, obveznosti in kapitala zaradi poslovanja podjetja.
V tem poglavju bomo videli vse, kar je povezano s tem, kako registrirati operacije na teh računih.
Za pravilno beleženje sprememb vrednosti, ki jih predstavljajo na računih, je treba upoštevati vzrok in učinek, ki ga povzroči vsaka operacija, saj ne glede na to, kako preprosta je, bo vplivala na vsaj dve računov.
Da bi analizirali zgoraj, si oglejmo naslednje primere:
1. Če blago kupujemo in ga plačujemo v gotovini, moramo hkrati in za enak znesek upoštevati tako povečanje sredstev v blagu kot zmanjšanje sredstev v gotovini.
2. Če plačamo menico v gotovini na naše stroške, moramo istočasno in za enak znesek, tako zmanjšanje obveznosti do dokumentov, ki jih je treba plačati, kot zmanjšanje sredstev v letu 2006 škatla.
3. Če plačujemo denar za kakršne koli stroške, moramo hkrati in za enak znesek upoštevati tako zmanjšanje stroškov, ki jih je utrpel kapital, kot tudi zmanjšanje denarnih sredstev.

4. Če nam stranka plača svoj račun v gotovini, moramo hkrati in za enak znesek upoštevati povečanje denarnih sredstev in zmanjšanje sredstev kupcev.
5. Če blago kupimo za 50.000,00 ameriških dolarjev, od tega 30.000,00 dolarjev v gotovini, preostanek pa na kredit, moramo hkrati upoštevati povečanje premoženja za 50.000,00 dolarjev; zmanjšanje denarnih sredstev za 30.000,00 USD in povečanje obveznosti do dobaviteljev za 20.000,00 USD.
Kot je razvidno iz prejšnjih primerov, ne glede na izvedeno operacijo, vedno bo vzrok in učinek, ki bo za enak znesek spreminjal naše vrednosti Ravnovesje.
Spremembe, to je povečanja in zmanjšanja, ki jih utrpijo vrednosti sredstev, obveznosti in kapitala, za -. - dejavnosti, ki se opravljajo v podjetju, morajo biti v ustrezne račune evidentirane s pomočjo dajatev in gnojila.
Zdaj, ko računi predstavljajo vrednote drugačne narave, se pojavi težava vedeti, kaj zaračunava in kateri krediti bodo pomenili povečanje ali zmanjšanje na različnih računih sredstev, obveznosti in Kapital. Za rešitev problema vedenja, kateri stroški in kateri krediti bodo pomenili povečanje ali zmanjšanje na različnih računih, je za osnovo vzeta formula stanja, ki pravi:
A = P + C
Da bi pojasnili, zakaj je osnova za ravnovesje ravnovesja, jo bomo postavili v naslednjo shemo računov:

Kot vidimo na prejšnjem diagramu, se sredstva zdijo zaračunana, obveznosti in kapital pa plačani.
Če dodelimo račun za vsakega od treh elementov stanja, po isti formuli izgledajo takole:

Da, torej vsaki vrednosti, ki sestavljajo sredstva, obveznosti in kapital, dodelimo račun po isti formuli, ki je videti takole:

Na podlagi navedenega je bilo ugotovljeno, da:
1. Vsak račun sredstva mora začeti z bremenitvijo, to je z vnosom bremenitve.
2. Vsi računi obveznosti se morajo začeti z dobropisom, torej z vpisom v dobro.
3. Kapitalski račun se mora začeti z dobropisom, torej z vpisom dobroimetja.
Ker se računi Active začnejo zaračunavati, je naravno, da jih je treba povečati, da povečajo stanje. Primer:

Namesto tega jih je treba plačati, če želite zmanjšati stanje. Primer:

Opazovanje:
a) Porast premoženja se zaračuna.
b) Zmanjšanje sredstev se plača.
Stanje na računih sredstev bo vedno dolžnik, ker njegovo gibanje upnikov nikoli ne more biti večje od dolžnika, saj ni mogoče imeti več vrednosti, kot jih obstaja; na primer blagajna nikoli ne bo mogla pustiti več denarja, kot je na zalogi.
Ker se pasivni računi začnejo z dobroimetjem, jih je treba povečati, da bi povečali njihovo stanje. Primer:

Nasprotno, za zmanjšanje stanja jih je treba zaračunati. Primer:

Opažanja:
a) Povečanje obveznosti se plača.
b) Zmanjšanje obveznosti se zaračuna.
Stanje na računih obveznosti bo vedno upnik, ker gibanje dolžnika nikoli ne more biti večje od upnika, saj ni mogoče plačati več, kot je dolgovano.
Če upoštevamo, da se račun kapitala začne s kreditom, je naravno, da ga moramo plačati, če želimo povečati njegovo stanje. Primer:

Namesto tega je treba za znižanje stanja zaračunati. Primer:

Opažanja:
a) Dokapitalizacija se plača.
b) Obračuna se zmanjšanje kapitala.
Stanje na računu kapitala je običajno upnik, ker se skoraj vedno poveča kapital večji od njegovega zmanjšanja, le v nasprotnem primeru bo imel ravnotežje dolžnik.