Primer akademske evidence

Imenuje se akademski zapis, dokument, ki navaja in opisuje opravljene stopnje v eni ali več izobraževalnih ustanovah. Akademsko evidenco izda javni ali zasebni zavod, vendar jo mora ratificirati državna izobraževalna ustanova, ki ji daje uradno veljavnost.

V akademskem zapisu se doda podiplomski, doktorski, magistrski in drugi študij, ki ga je opravila oseba, in se nanaša samo na določenega posameznika.

Posebne oblike ni, zato obstajajo različne elektronske in tiskane različice, vendar morajo biti v skladu z značilnostmi, ki jo razlikujejo, na primer:

• Datum vstopa v izobraževalno ustanovo.
• Zgodovina obiska.
• Preučeni predmeti.
• Odobreni predmeti.
• Neplačani predmeti.
• Povprečna ocena.
• Zasluge (v zgodovini fakultete)
• Ure socialne službe (v evidenci fakultete)

To je dokument, ki se zahteva kot pogoj za nove tečaje, podiplomske študente, magistre in doktorate.

V nekaterih institucijah ali podjetjih se kot postopkovna zahteva zahteva pridobitev delovnih mest, ne glede na to, ali so učitelji, podjetja ali vlada.

Ob predstavitvi življenjepisa je ta dokument običajno priložen, da preveri obstoj tega znanja.

Primer akademske evidence: