Opredelitev arhivov (upravljanje z dokumenti)

Standardizirane tehnike za upravljanje dokumentov v organizaciji ali entiteti

Koncept upravljanja z arhivi ali dokumenti se uporablja pri nas jezik imenovati standardizirane tehnike, ki se uporabljajo na zahtevo uprave dokumentov, ki pripadajo organizaciji ali entiteti, podjetju ali knjižnici, da navedemo nekaj pogostih primerov.

Stara disciplina, ki se je fantastično razvila zahvaljujoč novim tehnologijam

Moramo poudariti, da čeprav se tehnike in prakse, ki se uporabljajo, spreminjajo in razvijajo kot neposredna posledica napredka novega tehnologij na skoraj vseh področjih in seveda arhiv ni bil izjema, moramo reči, da je arhivstvo vsekakor stara in ki ga človek uporablja že od nekdaj, preden je nujno treba dokumentirati, pustiti upravni, pravni ali komercialni odtis vsega koliko dela.

Da bi dobili idejo o izjemnem evolucija da je šlo za podpore in shranjevanje Povedati moramo le, da so najbolj primitivni možje vložili svoje "dokumente" na liste papirusa ali v glino, današnji pa v računalnik ali katero koli drugo elektronsko napravo.

Velik prispevek računalništva in interneta

V tem smislu tega ne moremo prezreti računalništvo in nadaljnji razvoj Internet so omogočili velik napredek na področju upravljanja z dokumenti, pri čemer je tako glede shranjevanja informacij kot iskanja dokumentov shranjena.

Ker so seveda prej odgovorni za to nalogo, arhivisti, knjižničarji ali arhivarji, med drugimi imeni, ki so bila pripisana tistim, ki razvijajo pri tej nalogi so morali uporabiti in uporabiti težke registracijske knjige, kartice, mape, škatle, police, medtem ko je zdaj dovolj le en klik mapa kot tudi obnovitev dokumentov ali del.

Glavne naloge, ki jih opravlja

V bistvu se bo arhiviranje ukvarjalo z: ustvarjanjem in vzpostavljanjem vrste standardov in praks, ki omogočajo identifikacijo dokumentov, ki se arhivirajo, izterjavo informacij od njih, čas, ko morajo ostati arhivirani v primeru tistih, ki jih je mogoče po določenem času odstraniti, nasprotno pa jamčiti ohranjanje za vedno tistih dokumentov, ki imajo veliko vrednost.