Koncept v definiciji ABC

Dokument je materialni dokaz ali pričevanje dejstva ali dejanja da je fizična ali pravna oseba, a institucija, združenje itd., ki so lahko javne ali zasebne narave in se izvajajo kot rezultat izvajanja njihovih dejavnosti in funkcij ter ki se lahko odraža v informacijski enoti, ki opazuje katero koli oporo, papir, trak, magnetni disk, film in fotografijo objekt, da ga pravočasno ohrani v primeru, da jo potrebujete, da jo nekomu predstavite kot dokaz, spomin ali zapuščino.

V primeru organizacije in institucije ki opravljajo obsežen in obsežen delovni čas, bodo dokumenti potrebni vsak dan in za skoraj vse člane istega, za kar bo zahteval, da na njih se izvaja serijsko delo in se bodo imenovale dokumentarne serije, vključno z: korespondenco, zapisniki, računovodstvo, med ostalimi.

Dokument Sestavljen je pretežno iz pisnih informacij, ki so bile morda napisane na roko, torej ročno ali z mehanskim postopkom, kakršen je tiskarski stroj. pisati ki so ga množično uporabljali v preteklosti ali pa računalnik, ki je danes mehansko sredstvo, ki prevladuje.

V tem zadnjem primeru, ki sem ga komentiral, v dokumenti, ki so ustvarjeni s pomočjo računalnik, običajno imenovane datoteke in ko jih bo zainteresirana stranka ustvarila, bodo zaradi uporabe programa za urejanje dokumentov, kot je Word, dobili ime in Oblikain jih shranite v pogon skladiščenje ki je izbran in na ta način iskanje pustijo bolje organizirano, če jih je treba pozneje odpreti, da se posvetujejo ali spremenijo.

Dokumente lahko tudi razvrstimo v primarni dokumenti, ki vsebujejo izvirne podatke o avtorju in niso bili obdelani ali spremenjeni s strani druge osebe, ki ni njihova odgovorna oseba, sekundarni, ki bodo tisti, ki so se zdravili in terciarno, ki so tisti sekundarni dokumenti, za katere je bilo uporabljeno zdravljenje.