Koncept v definiciji ABC

Imenuje se z izrazom tajnica temu posameznik, ženska ali moški, ki profesionalno dela v pisarni, podjetju, organizaciji in opravlja administrativne naloge, zato ga pogosto imenujemo Upravni pomočnik in pomoč direktorju podjetja, ki mu je bil dodeljen za tajnika, ali, če tega ni, lastniku podjetja, karkoli potrebuje.

Na nek način sekretar optimizira čas upravitelja ali lastnika, da ga ne imajo več skrbi kot usmerjanje in sprejemanje odločitev, ki vključujejo rast podjetja v Ljubljani vprašanje.

Med različnimi izvedenimi dejavnostmi so: sprejem dokumentov, odgovarjanje na telefonske klice, pozornost na obiske in dobavitelje, mapa dokumentacija, upravljanje dnevnega reda glede nagovorov in sestankov, obvladovanje orodij in tipičnih artefaktov pisarne, kot so: kalkulator, računalnik, stroj za pisati, tiskalnik, stikalo, faks, kopirni stroj, programska oprema.
Prav tako številna tajniška delovna mesta zahtevajo znanje drugih jezikov in tudi protokola. posel in institucionalno.

Na splošno tajnik opravlja svoje delo za pisalno mizo in v pisarni ali prostoru, ki meji na službo njegovega neposrednega šefa.

Vendar zgoraj omenjena beseda ni edina uporaba, saj je tudi njena uporaba ponavljajoča se za označevanje a položaj v javna uprava in določiti vodjo ali najvišjega vodjo organizacije politiko, sindikat ali združenje.

V nekaterih državah, kjer uprave iz vlada je bilo razdeljeno na oddelek, državni sekretar če bi bil vodja enega od teh oddelkov, bi to ustrezalo Minister v drugih državah.

In tajnica je tudi ime, ki prejme a vrsta ptic, razširjena v Afriki, strelec serpentarius, ki je pravkar prejel imenovanje tajnice za svoj radoveden videz: telo pokrito s perjem sive, črne noge in pernato čelo, podobno tisti, ki so jo pred nekaj stoletji nosili angleški sekretarji zadaj.