Koncept v definiciji ABC

Oseba, ki je predana opravljanju administrativnih nalog v pisarni in pomoči šefu

A Tajnica, ponekod po svetu znan tudi kot Upravni pomočnik, je to oseba, zadolžena za opravljanje osnovnih pisarniških dejavnosti, bodisi v zasebnem podjetju bodisi v kakšni državni agenciji, poleg tega da je tesen sodelavec direktorja ali izvršnega direktorja, ki je prisoten, to je, da je tajnik predsednika podjetja na nek način menedžer svojega časa, tako da nima več kot skrbi, da bodo glede odločanja podjetja, da bi dobili boljše stranke, ostali poskrbeli za Tajnica. Na primer in med drugim na vašem dnevnem redu, da odgovorite na vaše klice in vse, kar potrebujete.

Torej, če želite imeti učinkovitega poslovni management Bistveno bo, da bo na tem položaju učinkovita oseba, saj bo večina postopkov / dejavnosti organizacije potekala skozinje.

Glavne funkcije

Njihove glavne funkcije ali dejavnosti so povezane s tako imenovanim pisarniškim delom, administrativnim delom, kot so obdelava vnosa in izstopa korespondence, prejem dokumentacije, pozornost na telefonske klice, pozornost na obiske in dobavitelje,

mapa dokumentov, izvajanje izračunov, poročanje nadrejenemu o vsem, kar je značilno za vaše območje, na katerem ste trenutna obdelava datotek, upravljanje dnevnega reda, sestanki in stiki ter svoje vzdrževanje organizirano in posodobljeno rokovanje z vsemi temi orodji v pisarni, kot so fotokopirni stroji, tiskalnik, faks, računalnik, med drugim tudi upravljanje jezika, po možnosti angleško, seveda pa bolj ko ravnate, bolje je, saj vaši pogoji in težnje so lahko veliko večje znotraj organizacije, v kateri delajo, in imajo znanje o institucionalnem protokolu in posel.

Zasebna tajnica. Odnos tesnega zaupanja s šefom

Sekretarji lahko delajo na različnih področjih in v različnih kontekstih, medtem ko je ena najbolj paradigmatičnih različic položaja nedvomno tako imenovani zasebni sekretar, kot že predvideva njegovo ime, je tista, ki ima naloge skrbeti za vse zadeve, povezane s svojim šefom, osebne in tudi porod. Na splošno šefi in sekretarji vzpostavijo zelo tesno in tesno vez zaradi količine skrivnosti in slabosti, ki jih sekretarji poznajo. Tudi zato sta bila podoba tajnice in njen odnos s šefom predmet številnih predstav v različnih izmišljenih zgodbah.

Eden najbolj zapomnjenih je nedvomno izvršna sekretarka, film, ki je bil izdelan v Hollywoodu leta 1988, v njem pa so igrali Harrison Ford, Melanie Griffith in Sigourney Weaver. Griffithov lik je Weaverjeva tajnica, precej nesramna in zlobna direktorica. Lik Griffitha dokaže svojo sposobnost na položaju in odkrije, da njegov šef ima idejo, da bi ustanovil podjetje. Končno jo razkrije in na koncu ne le pridobi na njej, temveč se tudi zaljubi v poslovnega milijonarja, ki ga igra Ford.

Priprava

Čeprav ne zahteva dolgih let študija, kot so dodiplomske kariere, je sekretar poklic, ki Lahko ga tudi preučite in to seveda vključuje vse tiste dejavnosti, ki bodo zahtevane od tistih, ki izvajajo Stojnica.
Na splošno tisti, ki si prizadevajo za položaj, dobijo kratek preizkus teh posebnih vprašanj ki jih iščejo, na primer, da ravna s tem ali onim računalniškim programom ali da govori in piše popolno Angleščina.

Položaj, kjer prevladuje ženski spol

Čeprav položaj večinoma zasedajo ženske, moramo reči, da obstajajo moški, ki imajo ta položaj. V nasprotju z drugimi položaji ali poklici je tajnica delovno mesto, ki je bilo v preteklosti rezervirano za delo žensk.

Odvisnost države, ki upravlja območje

Po drugi strani pa se koncept v številnih špansko govorečih delih uporablja za določitev tiste državne agencije, ki je zadolžena za upravljanje nekega področja, na primer sekretariat izobraževanje, Tajnik varnost, med drugim.
Sekretariat vodi javni uslužbenec, imenovan tajnik, ki bo največ oblasti sekretarja in ki se mora odzvati na politike, opisane v vlada ki ga je imenoval.

Teme v tajniku