15 Примери канцеларијских алата

Тхе Канцеларија за аутоматизацију садржи сет алата, технике и апликације које имају функцију олакшавања, оптимизације и побољшања канцеларијских задатака. На пример: базе података, калкулатори, штампачи.

У мери у којој је већина посла који се обавља у западним друштвима организована у облику канцеларија, читаве зграде Теоретска је организована тако да може да оптимизује време и расподелу задатака у том простору: суштина је у употреби од рачунарски процеси, чинећи концепт а акроним састављен од обе речи: „оффи'(канцеларија) -'матиц' (рад на рачунару).

Чему служи аутоматизација канцеларије?

Тхе процес аутоматизација канцеларије заснива се на стварању, манипулацији, преносу и чувању потребних информација у канцеларији.

Познато је да је тренутно најкорисније за ове сврхе употреба рачунарске мреже, којима је обема потребна структура софтвер (интерне мреже, програми за комуникација између различитих делова канцеларије) као један од хардвер (рачунари, штампачи, скенери повезани локалном мрежом, телефони и факс машине).

Тхе комуникација путем информационе технологије омогућава много брже и ефикасније дељење онога што је претходно било у потпуности посредована ручном вештином, трансформишући се од уопштавања рачунара у питање секунде.

Историја аутоматизације канцеларија

Аутоматизација канцеларије је темељно развијена од седамдесетих, у којем је канцеларија почела да се схвата као простор чији су услови у великој мери одређивали производ рада.

Замена писаћих машина алаткама од обрада речиПоред тога што је уштедео велику количину простора, сваки процес који је подразумевао писање чинио је много ефикаснијим.

У истом смислу, многе активности које су се раније изводиле ручно, почеле су да се аутоматизују, све мање и мање зависећи од човековог деловања.

Тренутно, организације узимају као неопходно постојање аутоматизованих и ефикасних механизама комуникације. Размена информација, управљање административним документима, обрада нумеричких података и планирање састанака, као и администрирање чини се да се радни распоред не може изводити у одсуству компјутеризованих канцеларијских процедура, што је много пута евидентно када се ради тхе Посао проблеми приступа електрична енергија или Интернет: зависност је таква да у недостатку ових услуге активност је потпуно парализована.

Пакети за аутоматизацију канцеларије

Има доста пакети за аутоматизацију канцеларије, који се називају и апартмани које обично праве исти програмери оперативни системи.

Тренутно већина организација користи систем Мајкрософт Офис, али неки други догађаји истичу се испуњавањем неке функције о којој Оффице не брине успешно: ОпенОффице, Сун СтарОффице, Лотус СмартСуите, Цорел ВордПерфецт или АпплеВоркс, а последњи се односи на алтернативне оперативне системе за Виндовс.

Примери алата за аутоматизацију канцеларија

1. Обрада речи.
2. Развој табеле.
3. Алати за мултимедијалну презентацију.
4. Базе података.
5. Дневни ред.
6. Опрема за факс.
7. Калкулатори
8. Телефони.
9. Штампач.
10. Програми е-поште
11. Софтвер за програмирање.
12. Мултимедијалне презентације.
13. Програми гласовне поште.
14. Програми тренутних порука.
15. Алати за препознавање гласа.