Како написати званичну е -пошту?

Како написати званичну е -пошту?

А. формална е -пошта је оно што морамо написати о важној ствари, као што је пријава за посао, комуникација са институцијом, стварање пословно или изражавају информације на поштен и службени начин, а не колоквијални.

Као и у другим врстама писања, формална е -пошта следи протокол и поштује одређене прописе у вези са тим на употребу језика, па је приликом њиховог писања важно узети у обзир основне аспекте као што су следећи:

Делови формалне е -поште

Узимајући у обзир ова општа разматрања, можемо прећи на писање службене е -поште. Сва службена пошта мора да садржи:

• Адресант. То је особа или институција којој се обраћамо поштом. Ако постоји више адреса, препоручљиво је користити поље Скривена копија (слепа копија) уместо „до“, како не би откривали адресе других онима који примају пошту. Осим тога, не изгледа добро слање колективне е -поште ако очекујемо персонализован одговор. Најбоље је сваком примаоцу послати појединачну е -поруку.
• Афера. То је тема поште, разлог слања. У овом случају морамо бити кратки, конкретни и потпуни, односно у реченици морамо рећи шта желимо. Ако се наша е -пошта односи на одређени захтев, требало би да ставимо тему „захтев за ккк“. Ако желите да тражите посао или место студија, прикладно је нешто попут „пријаве на позицију ккк“ или „пријаве на програм ккк“. Ако желимо да доставимо документ, једноставно се кладимо на
  instagram story viewer
  Опис предметног документа: „извештај о продаји“ или „презентација за сутра“.
• Тело е -поште. Ту ћемо писати садржај е -поште. Увек покушајте да будете кратки и што је могуће професионалнији. Овај сегмент се може поделити на:
  • Поздрав или поздрав. Сва пошта почиње редом да каже коме је адреса упућена. Често се користи израз „цењен“ или „поштован“ и име коме или коме се обраћамо. На пример: "Драги професоре Монтоиа" или "Поштовани чланови жирија", или "Драги Енрикуе Зулоага". Ова линија мора ићи сама на почетку е -поште.
  • Садржај. Почињући ред испод поздрава, ово је сегмент у којем говоримо шта желимо или о чему се ради у нашој пошти. Погодно је користити удаљени, али пријатељски тон, са молитве Кратак и тачан, формирајући кратке пасусе, од којих се сваки бави одређеном темом. Можемо да користимо изразе попут „Драго ми је што вам се обраћам“. или "овај пут вам пишем". Осим тога, ако шаљемо приложене документе, то треба напоменути у овом одељку.
  • Завршни. Такође је део формалних протокола поште и има тенденцију да буде једна реченица на крају поруке, остављајући празан простор када се садржај заврши. Обично је то љубазна фраза којом позивамо читаоца да одговори, попут „С поштовањем“ „Нема других посебних одредби за позивање“, „Хвала вам на пажњи“ или „Чекам ваш упит одговор".
  • Фирма. Потпис је последња ствар која улази у тело е -поште и укључује наше пуно име, или у случају да је е -пошта део низа или размене, наше иницијале. У неким случајевима потпис може бити попраћен бројем документа или описом нашег положаја, на примјер: „Мигуел Иепез “и даље:„ Координатор продаје “, а затим наш телефонски број у случају да читалац жели да успостави другу врсту комуникација.

• Приложене датотеке. Морамо увек приложити оно што објавимо у телу е -поште, па је препоручљиво пре слања е -поруке да проверимо да ли смо је приложили и да ли је то заправо означена датотека.

Примери формалне поште

1. Формална пошта за тражење академског извештаја

За: [заштићена е -пошта]
Од: [заштићена е -пошта]
Предмет: Захтев за академски извештај

Поштована господо Национални универзитет:

Задовољство ми је писати вам са захтевом за издавање академског извештаја на моје име, са којим Желим да се такмичим за доделу стипендије за програм стажирања током следеће школске године. Из тог разлога би било веома згодно да извештај добијемо што је пре могуће.

Унапред захвалан на пажњи и добре услуге,

С поштовањем,
Марко Рабанал
Студент # 846593

1. Службена пошта за пријаву на радно место инспектора квалитета

За: [заштићена е -пошта]
Од: [заштићена е -пошта]
Предмет: За радно место инспектора квалитета

Поштована господо. из Еккона:

Моје име је Ана Мендез, дипломирала сам међународну трговину са великим искуством у пословима тужиоци, а мене занима место инспектора квалитета, за које разумем да је тренутно празан. Прилажем вам свој животопис који ћете узети у обзир при одабиру. Сигуран сам да ће ме моје искуство и обука учинити одговарајућим кандидатом за вашу признату организацију.

Без икаквог другог посебног помена,

Заиста твоје,

Ана Мендез
Телефон: +99 3923 1734

1. Службена пошта за обавештење о одбијању кредитног захтева

За: [заштићена е -пошта]
Од: [заштићена е -пошта]
Предмет: Ваш захтев за кредитну накнаду

Драги Мигел:

Пишем вам да вас поздравим и обавестим да је комисија за процену кредитне способности узела у обзир ваше случају и донио је одлуку да одбије вашу кредитну пријаву (број пријаве # 345648) од 15.08.2021. Разлози које је одбор навео за доношење ове одлуке били су:

192 - Недостатак кредитне подршке

Имајте на уму да нови захтев можете упутити редовним каналима, а да овај резултат ни на који начин не утиче на будућа разматрања одбора.

С поштовањем,

Хорхе Переира
Цредит Екецутиве
Филијала 004 - Инвестициона банка

Референце:

• „Лингвистички регистар“ у Википедиа.
• „Како написати званичну е -пошту“ у Инфобае.
• "Како написати званичну е -пошту?" на Папински католички универзитет у Перуу.

Шта је формални језик?

Се зове формални језик о формална језичка регистрација на један од начина употребе језика, у којем се посвећује већа пажња правила исправке и протоколе учтивости, будући да ситуација захтева лечење с поштовањем. Регистар се препоручује за комуникацију са институцијама, особама веће хијерархије или у друштвеним догађајима од великог значаја. Уопштено говорећи, формални језик карактеришу:

Пратите са: