Пример академске евиденције

То се зове академски рекорд, документ који наводи и описује завршене дипломе у једној или више образовних установа. Академску евиденцију издаје јавна или приватна установа, али мора да је ратификује државна образовна установа, што јој даје званичну важност.

У академску евиденцију додају се постдипломске, докторске, магистарске и друге студије које лице изводи, а односе се само на одређеног појединца.

Не постоји посебан формат, стога постоје различите електронске и штампане верзије, али морају да буду у складу са карактеристикама које га разликују, као што су:

• Датум пријема у образовну установу.
• Историја посећености.
• Предмета који се проучавају.
• Одобрени предмети.
• Задани предмети.
• Просечна оцена.
• Кредити (у историји факултета)
• Сати социјалне службе (на евиденцији факултета)

Ово је документ који се тражи као услов за нове курсеве, постдипломске, мастер и докторске.

У неким институцијама или компанијама то се захтева као процедурални услов за добијање позиција, било да су наставничке, пословне или владине.

Приликом представљања биографије, овај документ се обично прилаже како би се потврдило постојање овог знања.

Пример академског записа: