Кодекс комерцијалног рачуноводства

уметност. 33. Трговац је дужан да одржава и одржава адекватан рачуноводствени систем. Овај систем се може реализовати путем инструмената, ресурса и система за снимање и обраду који су најпогоднији одговарају посебним карактеристикама пословања, али у сваком случају морају испунити следеће услове минимуми:

а) Омогућиће идентификацију појединачних операција и њихових карактеристика, као и повезивање наведених појединачних операција са њиховим оригиналним пратећим документима.

б) Омогућиће да се прати траг од појединачних операција до акумулација које резултирају коначним износима рачуна и обрнуто.

ц) Омогућиће припрему извештаја који су укључени у финансијске информације пословања.

д) Омогућиће да се повеже и прати траг између цифара наведених изјава, акумулације рачуна и појединачних операција.

е) Укључиће системе интерне контроле и верификације неопходне за спречавање изостављања евиденције пословања, да обезбеди исправност књиговодствене евиденције и да обезбеди тачност цифара резултирајући.

уметност. 34. Који год систем регистрације да се користи, они морају бити прописно везани, укоричена и фолирана књига и, у случају правних лица, књига или књиге о поступака. Повезивање ових књига може се извршити накнадно, у року од три месеца након завршетка фискалне године; не доводећи у питање посебне захтеве утврђене пореским законима и прописима за евиденције и документе у вези са пореским обавезама трговца.

уметност. 35. У главној књизи називи или ознаке рачуноводствених рачуна, њихова стање на крају периода регистрације који је непосредно претходио, укупно кретање трошкова или кредита на сваком рачуну у периоду и његово коначно стање. Појединачне специјалности могу се носити по канцеларијама, сегментима делатности или било којој другој класификацији, али у свим случајевима мора постојати општи главни у коме се све операције ентитета.

уметност. 36. У записник или књиге, сви договори који се односе на ток пословања које су склопиле скупштине или састанци ортака, а по потреби и управни одбори, биће евидентирани.

уметност. 37. Све евиденције о којима се говори у овом поглављу морају се водити на шпанском језику, чак и ако је трговац странац. Ако овај услов није испуњен, трговац ће бити кажњен новчаном казном од најмање 25.000,00 пезоса, која неће прелазити пет процената његовог капитала и одговарајућих власти Они могу да наложе да се превод на шпански језик изврши уз помоћ прописно признатог стручњака за преводиоца, при чему све трошкове који произилазе из тог преводиоца плаћа трговац. превод.

уметност. 38. Трговац мора да чува, прописно похрањене, оригиналне рачуне о свом пословању, на такав начин да може бити у вези са наведеним пословима и да се евиденција о њима мора чувати најмање десет година.