Дефиниција плана рада

Предузеће или бизнис се ствара са циљем генерисања богатства и за то је потребно планирати разна питања, као што су предвиђање продаје, оснивање циљева или разрађивање неких рачуноводствених прогноза. Ови аспекти су релевантни, али не представљају план рада.

Под планом рада подразумевамо скуп радњи које ће се спровести у послу или а одељење у циљу постизања циљева, на пример циљева утврђених у а буџета. У том смислу, план рада се не прави бројевима већ акцијама и задацима које спроводе конкретни радници.

План рада као стратегија која усмерава активност

Концепт плана рада је применљив на компанију, али и на студента, фудбалски тим и, на крају, на било који нацрт личне или колективне. План је водич за акцију и сваки водич мора да одговори на три основна питања: где смо, где желимо да идемо и како ћемо тамо стићи.

Смернице за израду ефикасног плана

Планови рада имају за циљ постизање одређених циљева. Иако се сваки план мора прилагодити врсти посла или активности, могуће је говорити о општим смерницама, а неке од њих су следеће:

- Наведите сврху сваког плана рада, јер неки планови морају бити оријентисани на лични рад, док се други односе на тимски рад. У том смислу, у сврху плана потребно је прецизирати шта се жели постићи и, пре свега, како се то постиже.

- Приликом израде плана, циљеви који се желе постићи морају бити реални, мерљиви и доследни. Истовремено, читав низ од индикатори прецизан и објективан (индикатори се могу односити на ефикасност, квалитета услуге или економског питања).

- План рада треба да садржи три врсте значи: људски, материјални и финансијски.

- У сваки план рада неопходно је увести системе евалуација који омогућавају процену извршења програма и јачање његовог правилног управљања.

- План рада не треба схватити као списак активности које се морају спроводити на систематски начин.

- У сваком плану рада утврђују се активности са циљевима, али је веома важно да оба питања буду пропраћена распоредом, тј. графика у коме се утврђује када ће се нека активност спроводити.

– Укратко, план рада је конкретан одговор на низ питања: шта треба да се уради, ко ће то да уради, како и када.

Фотографије: иСтоцк - Соутх_агенци / Варцхи