Резиме књиге Пословни администратор шта ради

Пријатељи су овај резиме књиге Тхе Бусинесс Администратор чиме се бави:

УВОД

Ова књига у седам поглавља која је чине говори нам опште о администрацији (техникама) и администратора (који их примењује) и њихових односа са другим областима знања и организације.
Говори нам историју обоје, када и како настају и значај који имају у нашем друштву, као и специфичне функције за које су задужени.
 Да није било администрације и администратора као што се може видети у целој књизи, наше садашње друштво вероватно не би постојало, јер Ове, а посебно администрација, било емпиријска или научна, користе се увек, на било ком месту и у било којој активности и намењена је Иста она ствар која у данашње време било који професионалац мора имати бар опште знање о администрацији, јер је наш свет сачињен организације којима управља администрација, а већина нас, ако не и сви, у неком тренутку свог живота ћемо радити у неким од њих.
Функције администратора су веома разноврсне и овде смо представљени корак по корак и са њиховим одговарајућим карактеристикама, такође су нам дате основне вештине које он мора да своје функције мора обављати на најбољи начин, мада поред њих мора имати и друге специфичне које се прилагођавају у зависности од организације у којој се налази рад.

Администратор који ће бити познат као такав мора да поседује одређена знања и вештине које му омогућавају правилно управљање одговорном организацијом или одељењем.
Поља рада администратора су огромна, јер он може радити у било којој организацији, без обзира на функцију и циљ који имају.
Генерално, администратор има обавезу према друштву и према себи, што ће дати шта најбоље од себе да постигне сврхе компаније у којој ради и тако оствари профит универзалан.

ПОГЛАВЉЕ И
ШТА ЈЕ АДМИНИСТРАТОР?
АГУСТИН РЕИЕС ПОНЦЕ

Администратор постоји откад постоје организације, мада се професионално истакао као важна личност од средине 19. века.
Администратор је свако лице које пружа одређену услугу која произилази из највеће сложености који је настао у организацијама и проблеми који из њега произилазе: услуга да координира. Када су организације једноставне, може се рећи да је здрав разум довољан за њихово координирање, из индустријске револуције друштвене групе одлазе постају старији и сложенији и из истог разлога им је потребна посебна техника да би постигли ефикасну координацију, тада су технике администрација; Стога можемо рећи да је тренутно администратор сваки пут задужен за координацију кроз технике савршеније, деловање оних који раде у било којој организацији, за постизање циљева који то желе предлаже.

ФУНКЦИЈЕ АДМИНИСТРАТОРА
Функције администратора су различите и сложене, а у свима њима постоје технике и инструменти који вам омогућавају да правилном употребом постигнете максималну ефикасност коју циљ има администратор. Понекад мора да изврши све функције, а за друге је специјализована за једну од њих, али ће нужно увек имати однос са свима њима.
Постављање циљева: они ће бити успостављени у складу са природом и гледиштима организације. Постоје технике које их класификују према њиховом значају и ширини и нивоу на којем су предузете, као и правила о томе сваки од њих и начин на који их могу поправити, чија примена их чини бољим проналажењем, поправљањем и бољим постићи.
Успостављање стратегија и политика: одређивање критеријума који треба да воде или воде радње развијене за њихово постизање.
Правила: укључују анализу да ли су дате претпоставке примењене или не.
Планови: за постизање циљева у оквиру стратегија и политика потребно је формулисати планове, да која има низ класификација и техника како би их учинила што реалнијим и остваривијим могуће. Постоје дугорочни, средњорочни и краткорочни планови који су усклађени како би били што ефикаснији. Унутар планова су програми који одређују време и тренутак у којима се активности морају спровести и буџети који су програми, али су квантификовани.
Информациони и истраживачки системи: утврдити планове употребе техника које пружају податке који морају бити узети у обзир при доношењу одлука, зато морате прибегавати запажањима и истраживањима (рачуноводство, статистика итд.).
Организација: мораћете да познајете различите системе овога (линеарни, линеарни и особље, матрична и мултидивизијска организација) како бисте пронашли онај који најбоље одговара вашим потребама.
Избор и интеграција: то је динамички део, технике се морају применити за одабир најприкладнијих елемената материјала, особље које ће их користити и руководиоци који ће обављати активности неопходне за постизање сврхе и циљева, као и успостављање правила за интегрисање свих ових елемената на најприкладнији начин тако да у потпуности функционишу ефикасност. Такође ће морати да успоставе основе и методе за обуку особља у складу са потребама свог рада.
Смер: Усмерен је на постизање предложених резултата; Да бисте то постигли, морате знати концепт вођства, његове типове, изворе и облике, као и елементе и технике комуникације.
Контрола: Потребне су норме и технике за надгледање да ли се ствари за које је одлучио спроводе на начин на који је назначио, Да бисте оценили добијене резултате и на основу њих навели шта треба исправити или побољшати за следеће периода.
Поља деловања: Све горе наведено мора се изводити у координацији са основним елементима који чине организацију: људима, стварима и системима.

ВЕШТИНЕ АДМИНИСТРАТОРА
Они се разликују у зависности од типа компаније којом се управља и типа функције која се развија. Али у сваком случају, администратор претпоставља најмање:
Знање: општа култура еквивалентна професионалној култури, искуство и знање о социјалној доктрини, закону и психологији.
Вештине: интелигенција способна за препознавање ситуација, способност анализирања проблема и креативност.
Моралне особине: разборитост, осећај одговорности, дар људи и способност убеђивања.

РАДНА ПОДРУЧЈА АДМИНИСТРАТОРА
Било која организација са одређеном сложеношћу, било јавна или приватна. Рад генерално или посебно на терену (управљање производњом, особље).

ОДНОС С ОСТАЛИМ ПРОФЕСИЈАМА
У савременом друштву је администрација постала неопходан комплементарни елемент за друге професије, будући да је све стручњак мора да ради готово нужно у организацији, па су му потребни принципи и технике административни.

ПОГЛАВЉЕ ИИ
АДМИНИСТРАТОР И ПЛАНИРАЊЕ
Хорхе Фернандез де Мигел

Планирање је део управног процеса и према томе функција било кога администрира као и организација, такође је то однос људи према стварности и будућност. За њено вежбање потребно је разумевање организације и околине.
То подразумева дефинисање низа алтернативних акција у светлу постављеног циља, бављење будућношћу; то је расуђивање око тога како ћете стићи тамо где желите.
Природа: универзалност, општи карактер (има вредности човека који га развија) ​​и уобичајени разлог постојања (његова сврха је оптимизација ресурса у односу на потребе).
Процес: састоји се од унапред одлучивања шта ће се предузети, када ће се то урадити, како ће се то урадити, ко ће то учинити и шта ће се урадити са резултатима.
Структура планова: они могу бити две врсте у односу на време: стратешки или дугорочни, средњорочни програми и краткорочни планови и буџети. У односу на функционална подручја: маркетиншки план, финансије, производња итд.
Став: одлучност да се планира и делује доследно и доследно.

Суштина планирања је идентификовање прилика и претњи у будућности, које
У комбинацији са релевантним информацијама из организације, они пружају добру основу за доношење одлука усмерених на супротстављање претњама и искоришћавање прилика.

Сврхе планирања су:
Доделити ресурсе: одлучити где ће се ресурси примењивати, где ће бити смештени најспособнији људи и каква ће се технологија користити.
Прилагодите се: доносите одлуке које одржавају организацију у равнотежи са околином.
Интегришите: сложеност активности и функција у организацијама чини неопходним проналажење најбољег начина повезивања на такав начин да не долази до губљења енергије.

Улога администратора у планирању је да координира и учествује у напорима планирања. Обука администратора вам омогућава да поставите циљеве, направите анализу животне средине, разумете шта догађа у оквиру организације и тако постају погодни људи за координацију и учешће у напорима планирање.

ПОГЛАВЉЕ ИИИ
УПРАВНИК И ТРЖЕЊЕ
Салвадор Сотомаиор Јименез

Поријекло тржишта сеже до поријекла трговине. Еволуција у систему слободне трговине била је следећа:
Несташица робе, обиље потрошача.
Подела рада. Однос робе и потрошача је изравнан.
Адекватност произведене робе потребној за широку палету производа.
Вишак произведене робе и недостатак тржишта са куповном моћи. Тренутна ера.

Администратор у маркетингу мора да интегрише различите функције компаније, да потрошачима пруже производе и услуге које желе, по цени и на жељеном месту. Да бисте то урадили, морате координирати цену, услугу, дистрибуцију, промоцију и оглашавање и производ, јер су ови елементи основа маркетинга.

ЗНАЧАЈ ЗА ДРУШТВО
Маркетинг је одговоран за пружање животног стандарда који људи траже, промовише занимање.
Свако смањење у смислу јединичних трошкова дистрибуције доводи до социјалне користи то се може видети са различитих гледишта, било у корист потрошача, компаније или друштва.

ЗНАЧАЈ ЗА ПРЕДУЗЕЋЕ
Ако одељење за маркетинг не буде ефикасно, компанија ће бити у озбиљној опасности, јер оног тренутка када не може да прода оно што произведе, неће моћи да преживи.
Примарна делатност маркетинга је да служи као комуникациони канал између компаније и потрошача како би знали њихове захтеве и на тај начин водили администрацију, да произведу оно што потрошач жели и потражња.

Одељење за маркетинг одржава међусобну везу са другима како би испуњавало своје функције.
Продаја: крајње одредиште производа. Оба одељења морају бити врло блиска, јер ово олакшава функцију повезивања оглашавања, истраживања, промоције, продаје, итд.
Финансије: обезбеђује компанију новчаним ресурсима и доноси одлуке у вези са постизањем ефикасности и ефективности у стварању и коришћењу наведених ресурса. Однос између овог одељења и менаџера бренда ограничен је на то да буде извор информација у: детаљне статистичке податке, детаље о поступцима регистрације и савете о припреми буџет. Оба одељења морају блиско сарађивати како би израчунала улагање које ће производ требати да изађе на тржиште.
Производња: процеси производње, паковања и складиштења. Менаџер бренда мора да обавести производњу о следећем: перспектива развоја њихових производа, статус производа, примена трошкови производње производа, резултати истраживања спроведених на тржишту за лансирање новог производа, оглашавање и промоције.

ПОГЛАВЉЕ ИВ
АДМИНИСТРАТОР И ФИНАНСИЈЕ
Јосе Арце Тарацена

Два фактора су од суштинског значаја за обављање економске активности: животна средина (потрошачи, инвеститори, итд.) И компанија. Да би се олакшало управљање ресурсима и робама или услугама, они су представљени у новчаном износу путем њихове набавне или продајне цене. У зависности од њиховог трајања, они могу бити две врсте: оперативни (троше се у производњи) и инвестициони (омогућавају производњу робе или услуге).

Функције финансијског менаџера у предузећу су:
Расподела средстава на одређену имовину која одређује четири аспекта: величина предузећа (укупна имовина која ће се користити), оперативна добит (профитабилност повезана са радом имовине), комерцијални ризик (вероватноћа добијања различитих износи добити или губитака), ликвидност (састав имовине у односу на лакоћу коју они постају новац).
Добијање средстава кроз најбољу комбинацију извора финансирања која одређује четири аспекта: финансијски терет предузећа (износ финансијске обавезе стечене коришћењем капитала треће стране као извора финансирања), финансијски ризик (могућност несолвентности), структура финансијска (састав финансирања у односу на доспелост), политика дивиденде (износ и стабилност током времена Плаћања).

Финансијски менаџер координира дистрибуцијом ресурса и прибављањем средстава, одабиром те комбинације инвестиционих одлука, финансирање и дивиденде, одржавајући одређену равнотежу између профитабилности и ризика која максимизира вредност предузећа, у оквиру социјалне и етички. Ова врста администратора мора да познаје три области: финансијске одлуке (функције дистрибуције и прикупљање средстава), систем финансијске информације (рачуноводство и финансијски извештаји) и финансијски сектор привреде (инструменти, институције и тржишта финансијски).

ПОГЛАВЉЕ В
АДМИНИСТРАТОР И ЉУДСКИ ОДНОСИ
Рицардо Нието Иригоиен

Један од најсложенијих феномена који администратор мора да разуме је људско понашање у организацији. Да би то разумео, ослања се на бихејвиоралне науке, како би такође постигао вођство које му омогућава ефикасно усмеравање у његовој организацији. Поседовање знања из других наука омогућава координацију напора кроз здраву организациону климу то подстиче групу да посвети своју енергију постизању ефикасних и ефективних резултата, уместо да се уништава међу собом они. Администратор мора створити климу која омогућава мотивацију чланова групе према постизања циљева, за то ћете морати интегрисати појединачне циљеве у организационе.
Људски односи у организацији су веома сложени, па морате имати људски концепт човека, будући да Ово није машина и поред тога морате имати дубоку осетљивост да бисте разумели потребе чланова свог група.
Да би постигао ефикасну администрацију у организацијама, менаџер или службеник мора да научи да препозна разлике између својих перцепција и перцепција других. Сложени процес „перцепције“, који је резултат интеракције услова стимулуса, личности посматрача и спољних социјалних фактора.
Најважније је да администратор разуме променљиве које улазе у сукоб и могуће тактике њиховог решења и дизајна променити стратегије које укључују изражавање осећања која узрокују сукоб (бес, предрасуде, одбацивање, напад) и такмичарске стратегије чија је сврха да победе у сукобу, парализују, прекидају или не одобравају друге, формирају савезе, превазилазе противника у маневрима или искористите то; и успостављање кооперативних стратегија путем којих администратор може да стави тачку на сукоба, попут једностраних или узајамних уступака, и тражити решења уклањањем разликама.

ПОГЛАВЉЕ ВИ
АДМИНИСТРАТОР И ИСТРАГА
Неи Вилламил и Руиз

Убрзани развој наука за подршку менаџменту (економија, понашање итд.) захтева да садашњи и будући администратор имају солидне темеље у дисциплини своје обуке научни.
Научна метода, као општи ресурс знања, биће пут који кроз истраживање омогућава приступ, анализа и решавање широког спектра проблема који се јављају у социотехничким системима у којима администратор.
У било којој врсти организације у којој ради, посао менаџера је да решава врло озбиљне проблеме. разнолика природа везана за оптимално коришћење људских и материјалних ресурса за постизање циљева Уобичајено.
Било која врста проблема која се појави у било којој области мора се покренути како би се ефикасно решила, уз подршку методе објективан, јасан и систематичан, односно уз помоћ научних истраживања трансцендентални и неизоставни елемент цивилизованог живота модеран.
У модерним, сложеним и техничким организацијама административној професији је суђено играју важнију улогу што се више ослања на методе и технике истраживања научни

ПОГЛАВЉЕ ВИИ
АДМИНИСТРАТОР И ОБРАЗОВАЊЕ
Сара Ортиз Цанту

Образовне институције представљају радно место и развој за администратора, у којем он може обављати положај Као директор или ректор можете да планирате организациони раст и промене, као и образовне и административне системе који подржавају испуњавању циљева институција, такође можете усмерити област или одељење или можете бити професор на администрација.
Директор: Његова функција и циљ је да решава проблеме доношењем одлука и надгледа усклађеност са политикама, процедурама и функцијама за постизање појединачних циљева и организационе. Води групу до постизања унапред утврђених циљева.
Планирајте промене и стратегије: оне ће водити организацију у одређеном периоду. Успоставиће се раст и ширење установе.
Образовни и административни системи: Администратор у институцији дизајнира образовне системе који подржавају и доприносе испуњењу образовне филозофије установе и постизању њених циљева и њених чланова. Такође мора дизајнирати оне системе, процедуре, политике, контроле итд., Који омогућавају комуникацију, доношење одлука, одлуке и извршавање појединачних функција усмерени су на постизање циљева организације на начин интегрални.
Правац подручја или одељења: Они су задужени за праћење, унапређивање и развој било каријере или дисциплине, надгледајући да наставници предају своје председавајући, решавајте разлике са студентима и надгледајте академску изврсност у сваком предмету како бисте постигли висок академски ниво ученика. програма.
Наставник администрације: Три су аспекта која наставник администрације мора усадити ученику: одговорност социјална и професионална етика, аналитички, критички и синтетички капацитет чињеница и ситуација, као и познавање, чињење и бити.

Администратор се опредељује за друштво и за себе да даје другима оно што му је дато, било радећи на универзитету као наставник или на послу образујући друге.

ЛИЧНО МИШЉЕЊЕ

Лично ме је читање ове мале књиге јако обрадовало, јер ми се чини да је то врло корисна књига за нас који студирамо степен администрације и више у првим семестрима, јер нам се у њему на врло јасан и општи начин говори о свему што се односи на наша каријера: функција које ћемо у не тако далекој будућности морати да обављамо у оквиру организације за коју радимо, поља рада, вештине и знања која морамо поседовати и односе које има са другим областима и другим пољима знање.
Кроз њега сам успео да учврстим свој позив, јер сам са свим оним што сам прочитао и научио на ових осамдесет страница схватио да је то заиста оно што волим и чему желим да се посветим целог свог живота.

БИБЛИОГРАФИЈА

Реиес Понце Агустин, пословни администратор чиме се бави, Мексико, Алхамбра Мекицана, 83п.