10 примера канцеларијских функција

Тхе канцеларијске функције су они послови и активности које обављају запослени у предузећу или установи. На пример: класификација докумената и досијеа, пријем поште и пакета, обавештавање о новостима.

У канцеларији, сваком запосленом се додељују одређене функције према положају и одговорности. Ова подела задатака је неопходна да би компанија или организација била ефикасна и ефикасна, како би се свакодневни рад одвијао правилно и да би се постигли дугорочни циљеви и задаци термин.

Генерално, када особа тражи посао, он укључује у свој Кратка биографија које су ваше вештине, односно канцеларијске функције које можете да обављате.

• Такође видети: Циљеви компаније

Примери канцеларијских функција

1. Кориснички сервис. Ову функцију углавном обављају канцеларијски рецепционари и састоји се од комуникације лично, путем е-поште или преко друштвених мрежа са клијентима да одговори на њихова питања, преузме поруџбине, међу другима.
2. Писање извештаја. Ову функцију обављају различити запослени у канцеларији и састоји се од писања текста у коме су, између осталог, детаљно објашњени пројекти, циљеви, циљеви, задаци, вести.
   instagram story viewer
3. Контрола нечега акција или инвентара. Ова функција се састоји од вођења евиденције о стварној количини сваког инпута неопходног за активности компаније или компаније.
4. Организација дневног реда и распореда. Ову функцију углавном обављају помоћници или секретари и састоји се од програмирања различитих активности које се одвијају у канцеларији, као што су састанци, инспекције, презентације и рокови производи.
5. Презентације. Ову функцију обављају различити запослени и састоји се од израде презентације о стању компаније, образложења новог пројекта, реорганизације послова, између осталог.
6. Планирање и организација задатака. Ову функцију обављају запослени који имају високе хијерархијске позиције, као што су шефови, директори области или менаџери, а састоји се од утврђивања која ће особа обављати сваки задатак или активност.
7. организација логистике. Ова функција се састоји у планирању како оне активности предузећа које зависе од многи људи који раде ван њега, као што су испорука производа, пријем материјала и испорука пакети.
8. контрола финансија. Ову функцију углавном обављају рачуновође и администратори, а састоји се од израчунавања разлике између користи и трошкова како би се утврдило да ли је предузеће профитабилно и да ли је било добити или губитке.
9. Коришћење рачунарских програма. Ову функцију морају моћи да обављају сви запослени у канцеларији, пошто многи задаци захтевају коришћење компјутерских програма.
10. Избор особља. Ову функцију обично обављају менаџери и састоји се од интервјуисања, одабира и запошљавања запослених који су квалификовани да попуне различите позиције.

Интерактивни тест за вежбање

Пратите са:

• Дужности менаџера
• Циљеви за животопис (без искуства)
• Ефикасност, ефикасност и ефективност
• Стратегије
• браинсторм